＜担当業務＞
給与、一時金、退職金計算、社会保険業務に従事した知見、経験をもとに、
現在進めている人事システム刷新プロジェクトへの参加、
および新業務プロセスの運用を担って頂くことを想定しています。

■休日：週休二日制, GW, 夏季休暇, 年末年始

【業務内容】
本社HR（COE）として、労働安全衛生または健康経営推進分野における各種制度企画設計・運用をご担当いただきます。
具体的には以下のような業務を担当いただきます。
・労働安全衛生にかかるグループ全体の制度企画設計・施策立案、事業部門に対する統制・コンサルティング等
・健康管理にかかるグループ全体の制度企画設計・施策立案、健康経営推進等

【仕事の魅力・やりがい】
人こそが経営の源泉です。HR部門として、従業員が安全かつ健康的に働くことのできる環境を実現することにより社員エンゲージメントおよび企業価値を高め、当社グループの発展をリードします。
グループ全体の労働安全衛生・健康経営推進の専門家・司令塔として各業務に携わるため、やりがいも非常に大きいです。皆さんのお力をダイナミックなスケールで如何なく発揮してください。

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 夏季休暇, 年末年始

・人材開発：グローバル人材育成、サクセッションのための計画立案、実行
・組織開発：グローバル人事推進のための施策立案、実行
・報酬設計：人的資本開示に向けた海外グループ各社の人事基礎情報の収集、分析・グローバルでの報酬体系整備
・タレントマネジメント：グローバル経営を担うリーダーの確保・育成と最適配置の推進とその仕組みづくり。それらを支える人事関連制度、報酬制度の構築、運営
※ご経験、志向にあわせて業務を決定いたします。また、上記以外の人事戦略や研修、採用に携わるチャンスもございます。

■休日：完全週休二日制, 祝日, GW, 夏季休暇, 年末年始

Summary:
Accountable for the successful delivery of HR activities within the business, teaming with teams across HR and the other functions to deliver seamlessly across the full hire to retire lifecycle including recruiting operations, onboarding and offboarding, compensation and benefits, training and development, data quality and employee process lifecycle.
Essential Job Functions:

• Provide support for HR operations, including recruitment, onboarding, and employee data management.
• Assist in implementing and maintaining HR policies and procedures to ensure consistency and compliance.
• Assist in maintaining notifications to the labor authorities and union related documents.
• Lead HR system modifications
• Revamp Intranet and maintain up-to date information.
• Collaborate with HR team on employee relations matters, escalating complex issues to senior HR staff.
• Offer administrative support to senior HR leaders and assist in HR projects.
• Maintain accurate HR records and databases, ensuring data integrity.
• Stay informed about HR practices, laws, and best practices.

■休日：完全週休二日制, 夏季休暇, 年末年始

■PURPOSE OF THE JOB
Global HR Mission: As a reliable business partner and change agent, we drive transformation of the Group in its quest for an IPO and sustainable growth through building robust global governance, organizational capabilities and corporate brand as an employer of choice. As a senior member of global HR, this position is expected to lead talent development, organization development, culture changes, and employee engagement to support the business leaders and employees.

■ROLES AND RESPONSIBILITIES
Lead and manage key HR initiatives and processes, which include Corporate MVV (mission, vision and values) deployment, organizational reform, change management, performance management, succession planning, talent acquisition & onboarding, learning and development, pay & bonus review, employee relations, employer branding, engagement surveys, and internal communication.
Identify strengths and opportunities of organizational capabilities and culture of the group, advocate for new directions, engage stakeholders, and support mindset changes over the course of transformation necessary for us.
Develop a plan, obtain consensus, and orchestrate projects to fulfil these duties in collaboration with key stakeholders of the business units, regions, group companies and corporate functions.
Invite and listen to feedback, and adapt behaviors and communications accordingly.

■KEY STAKEHOLDERS
Internal: Key business leaders and employees of the business units and region, Corporate functions, CHRO, HRBPs, COE, Recruiting & Learning, HR Shared Service and global HR team
External: Business partners (e.g. recruiting agents, HR service providers, HR consultants, lawyers, accountants)

■KEY PERFORMANCE INDICATOR (KPI)
Financial performance of the business
Key global HR tools and processes implemented, managed and utilized with good quality
Improved succession pipeline, talent caliber, retention, staffing efficiency
Employee engagement, demonstrated leadership & accountability, employer brand recognition
Feedback from key stakeholders

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 夏季休暇, 年末年始

■プロジェクト・マネジメント
特に日本関連のローカルプロジェクトをリードする。新規ベンダーの開拓、バイオファーマとの契約分離、給与システムの新規導入、勤怠管理システムの新規導入、社会保険ベンダーの新規導入、PPLSのスコープ拡張など。

■ベンダー管理
プロジェクト期間中、会社と新規ベンダーの主要な窓口として、
ベンダーの選定プロセス、契約交渉、サービスレベル契約を監督する。
ベンダーが会社のポリシー、規制、タイムラインを遵守していることを確認する。

■ステークホルダーとのコミュニケーション
人事、財務、IT、その他各部門との連絡役となり、プロジェクトのゴールとタイムラインの調整を図る。

■継続的改善の推進
ベストプラクティスとオペレーションの卓越性を確保するため、定期的に外部および内部ベンチマークを実施する。
新しい給与計算システムがすべてのビジネス要件を満たすよう、部門横断的なチームと協力する。

■コンプライアンスとリスク管理
新しい給与計算システムが、連邦、州、地域のすべての規制に準拠していることを確認する。

■トレーニングと文書化
給与計算スタッフおよびその他関係者向けの包括的なトレーニングプログラムを開発する。


■Project Management：
Lead local projects specifically Japan related projects. This is not limited to new vendor, contract segregation from bio-pharma, new payroll system implementation, new time & attendance implementation, new social insurance vendor implementation or PPLS scope extension…

■Vendor Management
Serve as the primary point of contact between the company and the new vendor during the project
Oversee the vendor selection process, contract negotiation, and service level agreements.
Ensure vendor compliance with all company policies, regulations, and timelines.

■Stakeholder Communication
Act as the liaison between HR, finance, IT, and other departments to ensure alignment on project goals and timelines.

■Drive Continuous Improvement
Perform on regular basis External and Internal Benchmark to ensure the best practices and operational excellence
Work with cross-functional teams to ensure the new payroll system meets all business requirements

■Compliance and Risk Management
Ensure the new payroll system complies with all federal, state, and local regulations.

■Training and documentation
Develop comprehensive training programs for payroll staff and other relevant stakeholders.

■休日：完全週休二日制, 年末年始

グローバル人事担当としてご経験に合わせて以下のいずれかの業務に従事いただきます。
・グローバル人事制度企画、設計
・採用活動支援
・HRBP
・海外勤務者のサポート
・評価運用
・給与算定

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 夏季休暇, 年末年始

人事部に所属し、次のいずれかの業務に従事いただきます。

①人事管理関係業務（配属、異動、任免、出向、退職等）
②人事考課、昇降格管理
③経営人材育成プログラムの企画・管理
④タレントマネジメントに関わる業務
⑤採用・障がい者雇用管理
⑥各種研修プログラムの企画・運営
⑦人事諸制度・労働条件・福利厚生制度の企画・実施
⑧人事関係システムの企画・管理
⑨給与および福利厚生に関わる業務

■休日：完全週休二日制, 土, 日

■同社にて経理・人事・総務業務など管理部門全般を担当頂きます。
（経理７割：その他業務３割）

少数精鋭の企業のため、外部の会計事務所等と連携を取りながら業務を遂行いただきます。

【業務内容】
・現預金管理
・支払業務
・売掛金管理
・会計士事務所との連携、各データの提供
・月締財務諸表及び英文レポート作成
・キャッシュフロー作成

経理以外に、下記の業務もお願いします。
・給与・年金・住民税等の支払い管理
・社会保険・健康保険・厚生年金手続き
・契約管理および手続き
・来客応対
・電話応対など

■当社の魅力
・働きやすさ：残業は0～10時間以下。
・社風：風通しが良く落ち着いた社風です。お互いに協力をし合い、ワンチームで仕事をしています。

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 年末年始

■業務内容
単純なオペレーターとしてではなく、問題解決や既存オペレーションの改善・高度化に向けた取り組みにチャレンジいただける環境です。プロジェクトベースで活動することも多くあり、プロジェクトマネジメント・プロジェクトリードの経験も培うことができます。

下記業務の委託先管理、業務・プロセス改善をご担当いただきます。
・給与計算（住民税、年末調整含む）
・各種社会保険手続き（顧問社労士との連携）
・マイナンバー収集、管理
・従業員からの問い合わせ対応
・その他関連業務

その他、定常業務はオートメーション化を進めており、社内の顧客対応力の強化に努めています。

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 夏季休暇, 年末年始

APACの人事チームに所属し、日本3名のチーム体制の中、
HR Coordinatorとして人事関連業務を幅広く対応するポジションです。

HR Coordinatorのレポート先はHR Generalistとなり、HR Generalistの管理監督のもと、日々の従業員のサポートから従業員に関わる人事手続き全般を担当頂きます。

《主な業務内容》
1. 入退社（契約更新含む）にまつわる手続き関連全般
2. 勤怠および勤怠システムの管理
3. 人事管理システムの運用
4. 衛生委員会の運営および健康診断の管理

■年次業務
1. 36協定の管理
2. ストレスチェック対応
3. 年末調整対応

■その他
1. 翻訳業務（翻訳サイトを使用、英語の知識は不問）
2. 採用サポート（主に店舗アルバイトスタッフ RTF等の運用管理）
3. 必要に応じて人事チームの全般のサポートを行う

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日

■業務内容
・勤怠管理（休暇・残業時間のチェック）
・労使協定等の整備
・各種申請内容の確認（転居届や休暇届、通勤経路等々）
・人員管理
・育産休や傷病手当申請・就労証明書等の窓口業務
・休職者対応

業務に慣れたら給与計算や、社員が働きやすいづくりにも環境づくり「人事企画」などにも、活躍の場を広げることが可能です。

■働き方のイメージ
・業務に慣れていただいたら、週に3日までのテレワークが可能です。
（月に10日以上テレワークを希望される場合は半期ごとに申請が必要です）
・業務時間は10時から19時ですが、一般職の次のステップとなるリーダークラス以上はコアタイムなしのフレックス制の勤務となります。
・既存スタッフの残業時間は10時間未満。オフィスも20時の消灯を心がけています。

■配属先について
管理統括部 人事課への配属です。
人事部長のもと、労務スタッフ2名、採用スタッフ2名の5名が在籍しています。

■働き方を変えていける風土
当社は女性社員が80％、そのうち17％がワーキングマザーです。
スタッフの意見を汲み取りながら、休日制度や働き方制度を変えていくチャレンジも可能です。

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 夏季休暇, 年末年始

事業所総務、人事全般

■休日：完全週休二日制

■主な業務内容/期待役割
・グループ全体を対象とする働き方改革の推進、これに準ずる各社制度の改定、人事システムの更新・制度企画
・エンゲージメント調査等を活用した組織活性化策の実行
・ホールディングス社の等級・評価・報酬・働き方等人事諸制度企画立案
・労組対応、人事労務管理
・ヘルスサイエンス事業の領域拡大に準ずるM＆Aアライアンスの労政、制度企画対応等
※上記のいずれか、または複数の業務をお任せする予定です。

経営課題の中でも人財、組織については関心度が高く、人事部門に対する期待は大きなものとなっております。会社そのものを変革するにはどうしたら良いかなど大きなテーマにチャレンジしたい方には魅力的な環境がございます。
プレッシャーも大きいですが、環境が変化していく中で会社の変革に携われることはご自身のキャリアに対しても大きなプラスになると考えております。

■ 人財戦略部の紹介
当社の人事組織は長期経営構想の実現に向けたグループ人財戦略の策定とグループ各社人財戦略との連携を通じ、グループ全体の人的資源の価値最大化をミッションとしております。
また、グループとして大事にしている「多様な人財と挑戦する風土」の理解浸透と実現に向けた戦略策定と実行、必要な環境整備を通じ、グローバルで多様な人財が活き活きと協働する組織風土の醸成にも貢献しております。

■休日：完全週休二日制, 夏季休暇, 年末年始

■業務詳細
＜給与・厚生制度運用＞
・海外出向者・研修生の給与・厚生精算実務（月次給与計算・異動対応・給与証明書発行・精算データ作成・伝票処理等）
・海外人事担当者・海外出向者・研修生等顧客とのやり取り（各種案内、個別相談への対応）
・海外現地納税のサポート（会計士等現地担当者とのやり取り含）
・社内外関係者との調整・相談

＜企画業務＞
・海外給与（諸手当等）規定額の年次改定業務や海外人事制度・運用の見直し提案
・オペレーション効率化・DX施策検討

※英語業務はメール対応で発生しますが、英語に抵抗がなければ行って頂ける範疇の対応です。

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 年末年始

千葉の拠点にて、ハンズオンで業務遂行が可能なHRアシスタントを募集しています。

拠点の従業員構成は、製造業・物流業・小売業等と類似しており、年俸制の社員に加え、時間給パートタイマーや、派遣社員・請負労働者を含みます。上記業界での経験は、目まぐるしく変化するビジネス環境に適応することに役立ちます。

■主な担当業務
「人事業務をメインもしくはサポートとして担当いただきます。」
・勤怠管理業務
・人事データ管理業務
・入社・退社に伴うオリエンテーション実施と手続き業務
・社員健康診断の準備や管理
・社内イベントやミーティングのコーディネーション業務
・タイムシートの集計サポート（内容確認、データ集計）
・人事部門のアドミンサポート業務（ファイリング、個人情報管理、電話対応等）

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日

• Maintain payroll & benefit administration,
o Oversee the preparation of onsite benefit data including the collation of submissions from internal partners and third-party suppliers
o Become point of contact for payroll & benefit KL captive team, connecting with local and third-party stakeholders
o Ensure the completion of accurate & timely reporting to third parties including pensions & company benefit, together with all other reporting for Finance and business requirements
o Oversee preparation of ad-hoc reports as required in line with data protection requirements
• Develop and apply up-to-date knowledge and awareness of local legislation
• Develop expert level knowledge of the activities in scope as well as local knowledge of entities in scope
• Identify process improvement/ process simplification opportunities through elimination of redundant activities
• Drive the process automation initiatives and ensure seamless adoption and transition for Japan
• Participate in global projects as required and if applicable.
• Liaise with P&C COEs such as Performance and Rewards, TA, Talent Management to ensure Play to Win strategy in place.
• Ensure BO People Services Executive KPIs Japan deliver with high quality and in compliance manner.
• Ensure that People Services Global Core model implement in Japan with minimal exception.
• Ensure that People Services process in Japan fulfill Internal Control framework.
• Provide proactive support to close the gap from Self assessment for Internal Control and follow up on Internal and External Audit finding.
• As a Change Agent for BO People services new ways of working in Japan
• Be part of extended Global BO People Services Team.
He / She works closely with P&C, Legal, Finance, ITS and Facilities management at regional and country levels and People Services teams in countries and KL Captive Centers (Malaysia).

■休日：完全週休二日制, 年末年始

●組織のミッション
・人事・総務の国内向けオペレーション、制度・施策の推進に関する事項
・人事関連業務のDX推進及び全社人事・総務に関する業務オペレーション
・全社（国内従業員約35,000人）を対象とした人事・総務関連業務のシェアードサービスセンターとして、給与・社保・就業・採用・契約社員/派遣社員管理・退職金/年金・出向・出張旅費精算等の業務オペレーション

●業務内容
全社（国内従業員約35,000人）を対象とした人事・総務関連業務のシェアードサービスセンターとして、給与・社保・就業・採用・契約社員/派遣社員管理・退職金/年金・出向・出張旅費精算等の業務オペレーションに関する事項

●具体的には
以下①～③における事項の業務オペレーションに係る運営企画及び業務効率化推進
①給与・通勤費関連
全社における給与/賞与計算・通勤費
②就業関連
・従業員からの各種勤怠申請処理業務のデータ処理及び業務効率化に向けた施策検討
・全社における労務管理・休暇・休職・短時間勤務者管理等
・各種労働法改正に伴う対応
③人事関連
全社における採用、定年退職後の雇用継続制度、契約社員管理、退職・企業年金、出向等の各種手続き

・業務マネジメント関連
①中期計画の策定
②予算管理及び既集約業務の効率改善・品質向上を実現するための各種企画・立案・運用

・外部委託業務の管理

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 年末年始

【課題/取り組みたいこと】
決まったフローを引き継いで業務を行うのではなく、より効率的なシステム設計や業務フローの構築をしていきます。

【お任せしたい業務】
■労務業務実務
■労務管理・雇用管理
■健康管理・安全衛生
■就業規則・規定整備
■給与・福利厚生
■社会保険・労働保険
■メンバーの教育・育成
■事業部の人的課題の解決対応
■HR業務に関するDX化の推進
■人事システムの構築、設定、業務フロー改善
■労務に関する相談対応
■人事に関わる各種企画、業務基盤構築 等
※これまでの経験を踏まえて業務をアサインします。

【得られるスキル・経験】
■労務領域の実務からHR全体の制度企画立案等、幅広く経験ができる
■リーダー（マネジメント）経験

【やりがい】
■専門知識を活かして事業部の課題解決や業務効率化に貢献できる。
■課題抽出と解決に取り組むことで、広い視点でHR業務に関わることができる。
■労務領域に留まらず、業務改善や企画立案を経験できる。

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 夏季休暇, 年末年始

【業務内容】
労務担当として、チームメンバーと共にグループ全体（出向者含む約200名）の給与計算、社会保険手続き、福利厚生手続き全般を担当いただきます。

●給与・労務関連業務
・勤怠管理（管理ツールの設定変更なども含む）
・給与計算関連対応（委託先との調整、データチェック）
・社会保険関連対応（外部委託との調整、本人対応）
・人件費請求書作成、支払対応等
・各種証明書作成

●安全衛生関連業務
・産業医面談日程調整
・衛生委員会の運営
・定期健康診断
・ストレスチェック

●その他
・書類の郵送対応等
・その他人事関連業務全般（人材データ管理及び分析、各種委員会や総会対応等を含む）

●将来期待
・採用（新卒・中途）関連業務
・教育研修の企画及び運営

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 年末年始