○株式業務
・株主総会：株主総会の準備・運営、招集通知・事業報告の作成、信託銀行・印刷会社との調整等
・持株会：総会・理事会の準備・運営、会員対応等
○BCP業務
・BCP策定、社内訓練実施、安否確認システムの運用、備蓄品等の管理等
○ファシリティ関連業務
・オフィスレイアウト・環境整備、オフィス受付・メール室の運営、サテライトオフィスの管理、移転等
○その他
・取締役会事務局、個人情報管理、社内規程・文書管理、福利厚生、資産物品管理を始めとした総務系業務等

■休日：完全週休二日制, 祝日, GW, 夏季休暇, 年末年始

株主総会関連業務およびコーポレート・ガバナンス関連業務を中心に担当していただきます。
C・G関連業務については、ガバナンスの施策や運用の検討など同社ガバナンスの基盤や実効性を強化するための業務もございます。

【具体的な職務内容】
■コーポレート・ガバナンス関連業務
- コーポレート・ガバナンス報告書の作成
- 取締役会スキルマトリックス、CEO等のサクセッションプランの検討
- 取締役会事務局の支援業務
■株主総会関連業務
- 株主総会関連資料の作成
- 株主総会の運営
■その他株主関連業務
- 機関投資家株主対応（SR支援を含む）
- 敵対的買収等の有事対応関連業務

■休日：完全週休二日制

【概要】
自動車以外の事業開発領域における子会社・関連会社の経営支援や管理業務をご担当いただきます。また、トヨタ×各社間でのシナジー効果などの企画検討もご担当いただきます。

【詳細】
・担当会社の収益管理、リスク管理、各支援業務
・担当会社の株主総会をはじめとした各会議体への対応
・トヨタ自動車およびそのグループ会社他との事業連携の企画検討

＜職場イメージ＞
自動車以外の事業を担当している部門です。
エネルギー関係やヘルスケアなど多岐にわたる事業に関係することから、様々な業界から転職されてきた方が多数在籍しており、活気にあふれ、自由闊達な雰囲気です。
そのような職場で、既に立ち上げた事業会社、出資している会社に対して様々なサポートをおこなうチームです。

＜ミッション＞
新規事業に関わる全ての人に寄り添いながら働きやすい環境を整備し、モビリティカンパニーへの変革を推進することをミッションとしています。
また我々の活動を通じ、多様化するお客さまニーズに応じて事業を進化させ、より豊かな暮らしや社会を実現することを目指しています。

■休日：完全週休二日制

＜担当職務＞
1.本社における株主総会運営実務（法定書類・ビジュアル化・シナリオの作成、株主総会当日の運営等）の担当

2. 本社における取締役会運営実務（実効性向上のための施策立案、議題案の選定、議案内容の調整、社外役員を含む構成員との各種調整、当日の運営等）の担当

3. コーポレートガバナンスコードに対応する諸施策の立案・展開

4.（将来のキャリアローテーションとして）国内外に関連する取引法務やM&A等の法務業務の担当

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 年末年始

株主総会運営のほか、株式業務・社内規程の管理をメインに担って頂きます。
また、業務改革の一環としてグループ会社の総務業務の集約化も進めて頂きます。

■業務内容
当部が担う各業務分掌の中から、複数の業務をご担当頂きます。
株主総会運営と適時開示など株式管理業務を担当して頂き、更なる効率化・改善を図って頂きます。
また、個別の社規の管理(修正ドラフト含む)にとどまらず、社規体系管理や遵守状況確認などグループコントロール業務の一部も担って頂きます。

１．株主総会運営業務全般：招集通知/事業報告等の作成、想定問答の作成、役員へのレクチャー、スケジュールや進捗管理などの事務局運営等　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
２．株式管理業務：株式管理、東京証券取引所関連業務（適時開示、インサイダー予防等）、持株会（役員/取引先）管理等　
３．情報管理業務：情報管理の重要性が高まっている中での新規法令等への対応や適正管理等　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
４．社規管理業務：個別の社規の管理（修正ドラフト含む。）のほか、社規体系管理や遵守状況確認などのグループコントロール業務等
５．総務業務集約：グループ会社における総務業務の再整理と集約化、集約化後の総務業務のあり方構築（現在、来年度に数十年ぶりの本社移転を控えており、総務業務を中心に、再整理等を行っている状況です。）

※いわゆる契約書審査などは当部の他の課が担っているため、日々の契約書審査に追われることなく、ある程度じっくりと法令等の制改定に伴う社内の各種施策構築等に取り組めます。
契約書審査以外の法務・総務関連業務を経験し、経験の幅を広げて行きたい方に最適です。

■部署概要（配属部署：コスモエネルギーホールディングス株式会社　法務総務部 総括グループ）
当部のミッションは、コスモエネルギーグループの成長戦略実行を支えるため、法務・総務に関するグループコントロール機能をはじめとしたコーポレートおよび専門サービス機能を提供することです。
株主総会や株式管理というオーソドックスな業務も担いつつ、電子印章や情報の管理等も担っており、最新の社会情勢・法令等の状況等を踏まえて社内制度に落とし込むという新規の業務にも、日々取り組んでいます。
また、現在、コスモエネルギーグループにおいては、DX化や業務改革の流れが促進されている変革期にあるうえ、グループガバナンスの更なる強化に取り組んでいます。
当部においても、是非規程順守のマインドと柔軟な思考力のバランスをお持ちの方に参画していただき、日々活発に意見交換しながら、各種施策に取り組みたいと思っております。
子会社を多数抱えるホールディングス体制の上場会社における総務部門ですので、関わる人も多く、日々新鮮な気持ちで専門分野の幅を広げていけるうえ、学びの機会も充実していますので、向上心をお持ちの方に最適です。

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 年末年始

１．株主総会運営業務全般：招集通知/事業報告等の作成、想定問答の作成、役員へのレクチャー、スケジュールや進捗管理などの事務局運営等　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
２．株式管理業務：株式管理、東京証券取引所関連業務（適時開示、インサイダー予防等）、持株会（役員/取引先）管理等　
３．情報管理業務：情報管理の重要性が高まっている中での新規法令等への対応や適正管理等　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
４．社規管理業務：個別の社規の管理（修正ドラフト含む。）のほか、社規体系管理や遵守状況確認などのグループコントロール業務等
５．総務業務集約：グループ会社における総務業務の再整理と集約化、集約化後の総務業務のあり方構築

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 年末年始

■業務内容
管理職として実務を担いつつ部下指導・育成やM&A案件にも携わっていただきます。（将来のグループリーダー候補を想定。）
＜具体的な業務イメージ＞
・契約審査（国内、海外）、M&A支援
・法令調査、コンプライアンス対応
・紛争対応（紛争予防のための社内支援を含む）
・株主総会・取締役会運営支援 ほか

■やりがい
契約審査については法令知識などを踏まえて緻密かつ正確に結果を出すことが基本のスタンスになります。また、合わせて、相談者の意向を汲み取りながら現実的な提案をする柔軟性も必要になりますので、そのバランスを取りながら業務を進めるのは難しい面もあります。一方で、「M&A」のような大きな案件に携わることができ、関係各所における長期間の交渉を経て、はれて契約締結に漕ぎつけたあかつきには、何ものにも代えがたい達成感を味わうことができます。

■部署体制
グループリーダーのもと、係員７名（計８名）で構成。
年齢構成は50代2名、30代5名、20代1名。

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 夏季休暇, 年末年始

・コーポレート・ガバナンス担当者として、最高決議機関である株主総会、取締役会を含む全社の意思決定・決裁を管理・運営し、ガバナンス体制の更なる強化やグローバル化を支援していただきます。
・法令等で求められる適切な情報開示を通じて、ステークホルダーとのエンゲージメントを推進していただきます。

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 年末年始

■主な業務内容
広報・IR部門と協同して、資本市場等の外部環境と自社を含めた事業環境を理解し、株主との対話を企画立案、説明資料の作成を行っていただきます。また、中期的には本人の意向・適正も踏まえ、資本政策等も担っていただく可能性があります。

【職務詳細】
・SR業務全体の戦略立案
・機関投資家、アナリストとの対話
・説明開示資料の作成
・株価分析
・社内へのフィードバック 等

その他、ご本人の適性や能力を考慮した上で、上記以外の業務もご経験頂くことも想定しています

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 夏季休暇, 年末年始

●機関法務
東証プライム市場・ニューヨーク証券取引所の上場企業としていち早くコーポレートガバナンスの強化に取り組んでおり、事務的な対応にとどまらず、法的側面から経営陣に対する情報発信を行います。
・株主総会、取締役会等の機関運営
・内部統制、コーポレートガバナンス
・上場規制、開示対応

●取引法務
幅広い事業領域において、取引の初期段階からビジネス部門に伴走しながらディールアドバイザリーを行い、案件を作りあげていきます。
・ディールにおける法務リスクの分析、評価、管理等
・各種契約書、その他の取引文書の作成、審査
・訴訟等の紛争対応

●法令対応
グループの事業を規制する多種多様な法令の情報を収集、分析し、関連部門、グループ会社と協働して法令遵守施策を立案し、体制を整備します。
・各種法令（貸金業法、金融商品取引法、宅建業法などの業法）、個人情報保護法（GDPR、等の海外法令を含む）等の規制対応
・主に商標権に関する知的財産管理

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 年末年始

■担当業務と役割
担当頂く業務は、ガバナンス対応の事業部事務局として、社内外からの要求事項を把握し、その為の仕組みの整備・改善、活動推進や、国内外関連部門での対応サポート等となります。
必要な基礎知識等は業務内学習等で順次習得いただく予定ですので、それらの知識が無くても大丈夫です。
実際の事業でのガバナンス運営やESG等の導入、推進活動に根気強く、真摯に取り組んでいただける方を希望しております。

■具体的な仕事内容
・既存ガバナンス運営（既存社内外ルールの運用徹底、サポート、対応実態調査、改善等）
・CSR(企業の社会的責任)推進（社内外からの調査・監査要請対応。現在、RBA監査適応に注力）
・ESG(環境、社会、企業統治)推進（TCFD等の社外への情報開示対応）
・BCP(事業継続計画)推進（仕組みの整備、対策推進。社外からの要請対応サポート等）
・事業戦略立案サポート

■経営企画部のミッション　
・地球規模での環境問題や電動化ニーズ等により、二次電池への需要は高まる一方です。それに伴い、同社の事業規模も拡大を続けていますが、これに値する事業方針や運営体制等を構築し改善していく事が、同社経営企画部のミッションです。

■経営企画課のミッション
・各国の法律や規制、国際規範、顧客要請などを順守した健全な事業運営ができるように、社内ルールを整備、改善し、社内に浸透させる事が、同社経営企画課のミッションです。

■キャリアパス
・初期配属部署でガバナンス関連の業務知識やスキルの他、業務の中での海外を含む社内外の関係者とのコミュニケーションを通し、多くの知識、情報を習得できます。
・業務を通し、海外を含めた他関連部門でのチャレンジをしいと思うようになった場合などは、所持スキルに応じた配置転換も可能です。

【業務内容】
■株式実務全般
・株主総会の企画・運営、関係文書作成、諸手続きの実施
・株式に関するコーポレートアクションの企画・実施
・インサイダー取引規制関連業務（事務局運営、社内研修の企画・実施等）
・株主/投資家とのエンゲージメント深耕策の企画・実施
・個人投資家向け説明会などの企画・運営
・株主優待・ファン株主クラブの企画・運営
・統合報告書の制作支援など

■休日：週休二日制, 土, 日, GW, 夏季休暇, 年末年始

次期法務室長候補として、法務業務全般をお任せします。
少数精鋭の組織の為、幅広い業務に携わっていただきます。
・各種契約書の作成、審査
・法改正等の情報収集及び対応策の立案、実行
・法務相談、法務教育
・コンプライアンス推進
・株式実務
・株主総会対応（総務部門のバックアップ中心）
・輸出管理
・英文契約対応　等

■休日：完全週休二日制

当社本社総務部でのリーダーとして、会社の重要な基幹業務に携わっていただきます。
今までの業務経験を活かして、更なるキャリアアップを目指したい方を募集します。

○業務内容
・株主総会の運営および株式に関する業務
・取締役会の運営に関する業務
・不動産等の会社資産の取得や保全に関する業務
・建設業許可およびコンサルタント登録の手続きに関する業務
・ＢＣＰに関する業務
・社宅等に関する業務
・会社車輌や車輌事故に関する業務
・会社行事の企画・実施
・会社ビルの営繕に関する業務
・その他、各種庶務全般に関する業務

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 年末年始

【職務内容】
・商事法務業務（株主総会・取締役会運営、商業登記関連業務）
・コーポレートガバナンス（会社の機関設計・運営、規則類の印章管理の統括）
・法務一般（契約審査、重要法令に関する研修等の施策の企画・実施）

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 夏季休暇, 年末年始

【職務内容】
・商事法務業務（株主総会・取締役会運営、商業登記関連業務）
・コーポレートガバナンス（会社の機関設計・運営、規則類の印章管理の統括）
・法務一般（契約審査、重要法令に関する研修等の施策の企画・実施）

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 夏季休暇, 年末年始

●取締役会の事務局業務
●株主総会の事務局業務
●稟議受付・管理
●規程類の整備
●総務部長のサポート業務

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日

■組織のミッション
1. 当社グループにとって望ましい株主構成や株主との対話の在り方を検討・提案し、施策の実施と株主との対話を通して、株主との良好な関係を維持・構築する。
2. 株主総会運営において、全ての会社提案議案の可決を成立させる。

■業務内容
株主総会の運営、SR業務全般
・株主総会運営（招集通知作成、票読み、QA検討会、バーチャル総会運営）
・株式、株主管理（統計表、株主優待、株主通信、個人投資家説明会）
・株主構成に即した施策の立案、実行（大規模買付対応等買収防衛リスク対応を含む）
・東証窓口（適時開示、CG報告書）
・SRミーティング（国内・海外の大口株主とのエンゲージメント）
・役員、従業員持株会の運営

■採用背景
組織力の強化のため。
機関設計変更に伴う来年度の株主総会準備や大規模買付があった際の有事対応や安定株主の再定義、株式分割の検討など、SR業務の重要度が高まっているため、メンバーを増員したく募集させていただきます。

■期待すること
これまでのご経験を活かして後進の育成にも注力いただきながら、将来的には管理職として部署を担っていただくことを期待しております。

■やりがい
当課はSRに特化した組織であり、また、株主とのエンゲージメントの重要性が高まっていることから、より深化した施策をフレキシブルに進めることができる、自身で考えやり抜く達成感と、やりがいの大きい業務です。

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 夏季休暇, 年末年始

【法務・審査を中心に幅広い業務をお任せします】
・契約法務（契約書作成・指導・修正・契約交渉）
・弁護士・行政との連絡、交渉、対応
・社内法務教育、コンプライアンス教育
・企業リスク審査・管理（信用リスク調査、稟議書および上申書チェック）
・コーポレートガバナンス関連業務（社内規定策定・改定を含む）
・サステナビリティ関連取り組み推進
・株主総会・取締役会関連業務
・その他総務業務

■休日：完全週休二日制, GW, 夏季休暇, 年末年始

【職務内容】
・総務課における事業推進と組織活性を担っていただきます
・全社ビジョン達成に向けた各部署の業務をサポートしていただきます
・社内プラットフォームツールの選定と運用責任者
・課員7名（直接雇用4名、派遣社員2名）をマネジメント

【総務課の業務範囲について】
■総務業務（例）
・株主総会や社内会議の事務局
・地域社会・関係諸団体等との対外的渉外業務
・購買発注業務
・土地建物および共有設備等の管理保全
・ES向上に向けた各種サポート
■システム業務（例）
・社内情報基幹システムに関する業務
・その他情報インフラに関する業務

■休日：完全週休二日制, 土, 日, GW, 年末年始