振動発生装置のトップメーカーである同社にて総務業務をお任せ致します。次期管理職候補として、株主総会の運営および、リスク管理・BCP対応等企画業務を担当していただきます。

【主な業務内容】
・総務関連業務（会社年中行事運営、文書管理）
・本社施設の運営業務（ファシリティマネジメント、警備、清掃）
・株主総会、取締役会などの重要会議事務局業務
・リスク管理、BCP計画の策定と運用（防災、備蓄品）
・会社加入の保険契約管理（火災保険、賠償責任保険）
・許認可関係手続き（業務関連の認可、更新手続き等）
・グループ会社の総務、給与事務
※特にサスティナビリティやBCP関連については今後強化を図りたい分野です。

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 夏季休暇, 年末年始

【仕事内容】
・全社グループのリスク管理
・リスクマップの作成
・BCP（事業継続計画）対策

～以下業務はご経験や入社後の上記業務の進捗に応じてお任せします～
・エネルギー/環境関係業務
・保険管理
・個人車両管理
・社員寮管理
・電話、店舗インターネット回線の管理
・イベント企画・運営
・従業員の健康管理（健康診断）
・株式事務や株主総会対応
・その他総務関連業務

【組織体制】
法務総務部 総務課　8名
課長 40代 男性
メンバー7名(20代：2名、30代：2名、40代：2名、60代：1名) ※女性：5名、男性2名

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW

グループ会社10社以上有する同社の総務部門にて携わっていただきます。株主総会や取締役会の運営などの業務をお任せできる方を募集しております。

【業務詳細】
■株主総会の運営、関係書類の作成
■取締役会の運営
■社内規程の整備、運用監視
■ファシリティマネジメント業務

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日

バックオフィスサポートとして、受発注業務や営業担当のフォローを中心に、その他、電話対応や会社のマーケテイング業務等幅広くお任せ致します。

■商品の受発注に関する顧客サポート
■見積書や営業資料の翻訳、展示会出展サポート(年1～2回)
■顧客データベースの情報更新
■銀行口座や小口現金の管理
■月次の経費処理サポート
■従業員の勤怠及び有給管理
■電話対応・来客対応
■人材紹介会社との折衝
■採用アシスタント
■営業、技術員、海外ビジターの出張手配
■オフィスシステムの管理維持等
■各種手配業務（出張時の飛行機や新幹線・タクシー、宿泊先ホテルなど予約や、お歳暮・お中元・贈答品などの手配、会食時のレストラン選びや予約、慶弔手配など）等

◎本社オーストリアとのやり取りがある為日常的に、英語を使います。

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 夏季休暇, 年末年始

会場管理課は日本全国で実施される検定の試験会場に関するデータや情報を管理する部門です。会場借用の実行部隊である「会場課」と連携し、会場借用に関する業務計画の策定、各種施策の企画・運用・進捗管理を担っています。管理システム「SalesForce」とEXCELを組み合わせて試験会場に関するデータをマネジメントしています。

検定受験者の増加やデータ管理の高度化に伴い、会場管理課の業務領域が拡大しています。一連の管理業務をミスなく効率的に遂行するための体制を強化するため、共に試験会場の管理業務を企画・推進していただける方を募集しています。

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 夏季休暇, 年末年始

総務人事部にて、総務業務をご担当頂きます。

【詳細な業務内容】
・営繕管理
・広報業務（ホームページの更新を含む）
・会社行事運営、管理
・各種規程管理
・資産管理
・庶務業務　など
※将来的には経験・適性に応じて、株主総会の運営、株式管理、IR、契約書チェック等を担っていただきます。

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 夏季休暇, 年末年始

【建設コンサルタントとは？】
道路等のインフラ全般に関して総合的にプロデュースやアドバイスをし、クライアントをサポートする役割を担っています。国民が必要とする良質で安全な社会資本を提供するために、発注者(官公庁)の技術パートナーとして、企画・計画・調査・設計・施工管理・維持管理など、建設事業の全般にわたって幅広い業務を行っています。
【仕事内容】
建設コンサルタントの同社にて、官公庁等に対して案件受注を目的とした入札・見積り対応等をお任せ致します。
PCを使った業務が多くなり、基本的には内勤業務となります。
【具体的には】
主にはHP等で随時更新される近畿エリアの各官公庁の主に土木設計に対して、入札業務をお任せ致します。入札には指定書式があるためそれに沿って資料作成を行っていただきます。入札に際し、工事金額の見積りの作成や、官公庁に対しての資料提出等も行っていただきます。案件に入札し、同社で受注することがミッションとなります。(ノルマはありません。)

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 夏季休暇, 年末年始

大阪本社において、下記業務内容をお任せ致します。
【業務内容】
・ファシリティ、各種備品管理
・株主総会対応
・契約管理
・全社イベントの運営
・社内規定整備

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 夏季休暇, 年末年始

当ポジションでは、在庫管理の工程において、品質・生産性の向上を目標に作業内容、作業量などの数値を分析、ボトルネックや動線分析、仮説検証を通して作業効率改善につながる施策を練り、実行いただきます。

オペレーションの司令塔として、スタッフへ人員配置や作業指示を行い、当日受注分を当日に出荷完了させることがミッションです。
業務を通じ、工程管理やマネジメントを学んでいただき、ゆくゆくは工程管理マネジャーとしてのご活躍を期待しています。

▼主な役割
在庫管理の工程において、下記業務を行っていただきます。
・数多くのデータ分析から効率的な作業の立案・在庫配備計画
・棚卸関連業務
・レイアウト設計業務
・入出荷業務に関わる計画作成
・安全・品質・作業効率の向上に向けたプロジェクトの立案或いは推進
・業務標準化の推進

※工程管理マネージャーへのキャリアアップのチャンスあり

■休日：完全週休二日制

当ポジションでは、物流センターの職場環境を安全・快適にするため、設備・装置、建物の保守点検・整備から導入・修繕作業の管理など全般をお任せします。物量・人員が増え設備が拡大する中で、安全を維持しつつ、より良いセンターとするために重要な役割と考えています。現状を把握した上で、何が必要となるのかの要件定義から、社内関連部署・外部業者との調整・折衝まで一連の業務をリーダーとして進めていただくことを期待しています。

また、茨城県水戸市に新物流センターを建設する予定で、2026年3月からの稼働を目標に準備を進めています。
これまで培われてきたスキル/経験を活かして、新物流センターの立ち上げに関わっていただくことも想定しています。

▼主な役割
・職場環境(建物・設備・装置)についての保守・整備・警備・管理
・ユーティリティ(電気・エアー・水)の保守・管理
・安全管理・安全対策の実施
・社内関係部署との調整、外部業者との折衝、予算管理など

■休日：完全週休二日制

同社のメンバーのバックグラウンドは多彩で、専門分野で研鑽を重ねたエキスパートたちばかりです。
そんな個性的で魅力的なメンバーをサポートいただける方を募集いたします。

◆庶務業務
・顧客対応、電話対応
・事務書類作成補助
・領収書整理などの経理補助
・事務備品管理
・その他一般事務

◆調整業務
・国内外会議調整
・契約及び出納の補助

◆秘書業務
・社長スケジュール調整
・営業サポート
・出張調整、手配など

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 夏季休暇, 年末年始

■契約や取引法務（契約書の作成及び確認、法律相談の対応、弁護士との連携、知的財産権の管理、債権の管理・回収対応、法令調査など）
■企業法務（企業活動における法的リスクの予測、トラブルの起こりにくい体制、新規プロジェクトやM&Aの法的サポート など）
■臨床法務（訴訟などのトラブル対応、損害賠償請求への対応、クレーム・
不祥事への対応）
■予防法務（契約審査や社内規程の制定・改廃、社内トラブルの予防体制づくり）

■休日：完全週休二日制, 土, 日, GW, 夏季休暇, 年末年始

■株主総会や取締役会などの会議の運営
■不動産管理（同社が所有する土地、建物、保養施設、社宅や寮など）
■オフィス建物の管理（オフィス賃貸・売買契約、オフィス清掃の手配など）
■社内環境の整備（省エネ、分煙、クールビズ・ウォームビズ等の社内環境の整備）
■備品・機器の手配、管理（文具、机、収納棚、PC、書籍など）
■コンプライアンス、労働基準法の管理　など

■休日：完全週休二日制, 土, 日, GW, 夏季休暇, 年末年始

総務の仕事は事務的な業務が中心ですが、流動的な社内の業務に対応するため、やりがいの幅も広く、身に付く知識やスキルも多様となるお仕事ばかりです。
入社後にご相談させていただき、下記のいずれかの業務をご担当いただきます。
・国内外拠点の損害保険管理
・国内外の労働安全衛生・防災・環境活動推進の支援
・株式実務/株主総会運営
・規程管理
・車両リース管理・スマートフォン、携帯電話管理
・会社主催イベントの企画/運営
・その他、総務庶務業務

■休日：週休二日制, 土, 日, GW, 夏季休暇, 年末年始

▢業務内容
さいたまBPOセンターにおいて、経理業務における各種シェアードサービス・BPOプロジェクトの推進及びマネジメント、並びに運営管理、制度改正、仕様変更に伴う業務プロセスの構築、新規プロジェクトの企画設計から導入まで、幅広い業務をご担当いただきます。
また、管理職として、メンバーのマネジメントもお任せいたします

【具体的な業務内容】
・メンバーの育成、管理、マネジメント
・プロジェクト収支管理・数値管理・課題管理
・業務フローやルールの整備、生産性・業務品質の管理や向上等
・クライアントおよびパートナーとの各種調整
・AsIs業務とToBe業務とのギャップの洗い出しとその実現方法のすり合わせ
・BPOセンター運用立ち上げ（現場業務構築支援、運用プロセスの見直し、安定稼働支援）

【具体的な移管業務例】
・経費精算申請に伴う基幹システムによる処理
・調達申請に伴う発注・支払処理

【勤務地について】
・ご入社のタイミングによっては一時的に本社（青山）でご就業いただく場合がございます。
・集約業務の習得のため、福島県（郡山）にて半年間駐在していただきます。

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 夏季休暇, 年末年始

▢業務内容
九州BPOセンターにおいて、各種シェアードサービス・BPOプロジェクトの推進及びマネジメント、並びに運営管理、制度改正、仕様変更に伴う業務プロセスの構築、新規プロジェクトの企画設計から導入まで、幅広い業務をご担当いただきます。
また、管理職として、メンバーのマネジメントもお任せいたします。

【具体的な業務内容】
・メンバーの育成、管理、マネジメント
・プロジェクト収支管理・数値管理・課題管理
・業務フローやルールの整備、生産性・業務品質の管理・向上施策の実行
・クライアントおよびパートナーとの各種調整

【受託実績】
・グループ約40万人の給与計算業務
・大規模法人・公的機関のマイナンバー取得・管理業務
・日系食品メーカー様の年末調整・住民税切替業務

【BPOサービス内容例】
給与計算業務、社会保険業務、マイナンバー管理、公共料金等支払い、旅費・経費精算振込代行、各種アンケート製作・集計、車両運行管理、メールセンター、採用イベント企画・運営、研修企画・運営、コンシェルジュサービス、ICカード製作・管理、各種ドキュメント製作・印刷、調達、経理 等

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 夏季休暇, 年末年始

同社代表がクロアチア共和国の在大阪領事を務めており、そちらの秘書業務をお任せします。また、管理本部にて下記業務の中からご経験を活かしてご担当いただきます。

【在大阪クロアチア領事業務】
・クロアチアと日本の外交ニュースの情報収集＆報告
・年次レポート作成（英語と日本語）
・クロアチア大使館との連携
・クロアチア政府関係者訪日時の対応
・クロアチア産のワイン管理
・イベントへの代理出席
・その他業務全般　　　　　
・ビザや旅行に関する問合わせ対応

【管理部門業務】
・総務人事（採用業務、入退社手続き）
・経理（仕訳記帳、月次決算等）
・秘書（専属社長秘書のサポート、海外ビジネスサポート等）

基本的には上記業務の中からこれまで経験のある業務のサポートを想定しています。特性によってはメインでお願いすることもあります。（領事館業務が5割、総務人事経理業務5割程度になります。）

■休日：完全週休二日制

《業務内容》
・部門マネジメント（方向性の選定～課題対峙）
・労務管理業務全般（法改正対応、規定変更、労働安全衛生施策の実施等含め）
・人事戦略の策定および推進（組織開発、人材開発、人員計画、人件費管理など全般）
・タレントマネジメント
・人事戦略に基づく人事制度、評価制度、就業規則等の整備、改定、運用など

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 夏季休暇, 年末年始

同社人事総務部門を牽引いただく方の採用です。

■具体的な職務内容
・採用（新卒及びキャリア採用）、研修制度企画・運用
・人事制度、規程の改廃
・労務管理・給与計算、その他公的手続き
・メンバーマネジメント
・総務業務（各種社内・社外行事への対応（株主総会、福利厚生業務）、施設管理対応等）
・国際規定関係事務局の運営、安全衛生委員会の運用など

■組織構成
管理部門全体：12名（内、人事総務：4名）

■休日：週休二日制

＜主な担当業務＞
●京都事業所における総務/庶務業務の統括管理
●関係機関/企業及び各省庁との折衝業務
●産業保健スタッフ（メンタル相談対応者）の拠点担当者としての業務
●管理課員のマネジメント
＜電子材料事業の主力製品：超高純度コロイダルシリカ＞
●半導体製造の製造に必要不可欠な研磨剤の主原料となるナノ粒子
●半導体の基盤となるシリコンウェハや配線層を平坦化する研磨用途で、世界トップクラスのシェアを確保
●新規用途の開発にも力を入れており、トナー・反射防止・断熱・樹脂添加などの分野でも採用されている素材です

＜職場風土＞
中途入社によるハンディは全くなく、裁量権を広く持たせて仕事を任せる職場風土です

■休日：完全週休二日制, 年末年始