同社総務スタッフとして本社の総務全般を担当します。
・社用車管理
・ベンダー/ファシリティマネジメント
・備品/消耗品管理
・電話/来客対応
・入退社/海外出張対応
・EHS対応（CO2削減や産業廃棄物に関わる業務）
・その他総務に関する業務

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 年末年始

バックオフィス部門の立ち上げをお願いいたします。

＜人事＞
・中途採用（来年：約10名、再来年：約20名）
・人事制度設計

＜総務＞
・社内規定作成
・オフィス回り・固定資産等管理
・社内稟議対応
・庶務業務（出張手配・保険等他含）など

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 夏季休暇, 年末年始

【部署業務内容】
①施設管理、保守営繕
②環境保全、廃棄物処理
③安全衛生、防災
④総務人事
⑤資材調達
⑥小払資金管理
⑦各種所内研修
⑧全般的な事業所管理　等

【業務詳細】
＜施設管理統括＞
・建築、空調、電気など各種設備に関してビル管理会社および保守工事業者の管理監督のほか、改修計画の立案
＜省エネルギー関連＞
・法および条例で定める省エネルギーに関して、施策立案、定期報告書類の作成
【業務比重】
施設管理統括 50％
省エネルギー関連 30％
その他部署内業務 20％

■休日：週休二日制, 土, 日, 祝日, 年末年始

■主な業務
・各委員会の運営（コンプライアンス、リスク管理等）
・総務業務全般（ファシリティ業務、保険関連等）
・規程類の作成、整備
・コンプライアンス関連（研修の実施、社内啓発活動等）
・契約書の精査および助言
・株主総会業務

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 夏季休暇, 年末年始

同社グループの総務グループ担当業務（寄附・諸団体、渉外、不動産管理を含むファシリティ業務）を通して、グループ全体の業務が円滑かつ効率的に実施されるようサポートして頂きます。

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 年末年始

同社グループのEHS（環境ならびに労働安全）やビジネスと人権に関連した活動の企画・推進・情報開示、サプライヤーとの協働

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 年末年始

同グループのEHS（環境ならびに労働安全）やビジネスと人権に関連した活動の企画・推進・情報開示、サプライヤーとの協働

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 年末年始

同グループの総務グループ担当業務（寄附・諸団体、渉外、不動産管理を含むファシリティ業務）を通してSHIONOGIグループ全体の業務が円滑かつ効率的に実施されるようサポートして頂きます。

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 年末年始

・コーポレート・ガバナンス担当者として、最高決議機関である株主総会、取締役会を含む全社の意思決定・決裁を管理・運営し、ガバナンス体制の更なる強化やグローバル化を支援していただきます。
・法令等で求められる適切な情報開示を通じて、ステークホルダーとのエンゲージメントを推進していただきます。

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 年末年始

同グループのパンデミック，自然災害，テロやサイバー攻撃等のクライシス含むリスクマネジメント体制の整備・推進を図り，クライシス・インシデント発生時における従業員の安全と企業価値を守る。

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 年末年始

• Facility Management
• Car Lease Management
• EHS
• BCP
• Office Relocation Project

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 夏季休暇, 年末年始

総務担当者として、下記の業務に従事いただきます。
【業務内容】
・給与計算、勤怠管理、採用業務などの補助
・ファシリティ、各種備品管理、システム・PC管理などのヘルプデスク
・ITインフラ整備（ネットワーク、TV会議室システム、電話）
・商事法務関連の業務（株主総会、株式管理）
・契約管理
・社内規定整備

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 夏季休暇, 年末年始

【業務内容】
ご経験・適性に応じて、ご担当をお任せします。＜業務詳細＞
・株主総会運営業務（事前準備・当日運営／想定問答作成）
・規程管理業務（作成・更新／稟議システム管理）
・リスクマネジメント（防災・地震対策／BCP／CSIRT）
・固定資産管理（資産登録／予算進捗管理／棚卸）
・車両管理業務（リース手配／運用管理／事故対応）など

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 夏季休暇, 年末年始

The Facilities Manager is responsible for overseeing the maintenance, repair, and overall operational management of the company's physical buildings and grounds. This role ensures that facilities are safe, up to code, and fully operational to support the company's objectives. The Facilities Manager will manage/coordinate with external contractors, and implement efficient facility management strategies. This role will also act as main coordinator for company wide business continuity plan.

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日

■同社にて経理・人事・総務業務など管理部門全般を担当頂きます。
（経理７割：その他業務３割）

少数精鋭の企業のため、外部の会計事務所等と連携を取りながら業務を遂行いただきます。

【業務内容】
・現預金管理
・支払業務
・売掛金管理
・会計士事務所との連携、各データの提供
・月締財務諸表及び英文レポート作成
・キャッシュフロー作成

経理以外に、下記の業務もお願いします。
・給与・年金・住民税等の支払い管理
・社会保険・健康保険・厚生年金手続き
・契約管理および手続き
・来客応対
・電話応対など

■当社の魅力
・働きやすさ：残業は0～10時間以下。
・社風：風通しが良く落ち着いた社風です。お互いに協力をし合い、ワンチームで仕事をしています。

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 年末年始

■創業・拡大フェーズの同社にて、管理部門の体制拡充のため、スタッフを幅広く募集します。
　実際にご担当いただく業務は、経験・適性・組織状況により決定いたします。

・決算（月次、年次）
・税務申告
・監査対応
・採用
・教育、研修
・人事制度企画、諸規定の改廃
・労務管理、勤怠管理
・給与計算、社会保険手続き
・施設管理、設備什器管理、文書管理
・契約書チェック　等

■休日：完全週休二日制

【人事】
●ビジネスパートナーHR
●人事企画
●従業員管理
●給与と福利厚生
●その他、プロジェクトへの参加
【総務部】
●企業統治と契約
●オフィス管理
●社内コミュニケーション

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 年末年始

※下記業務内容は管理職、もしくはメンバーの業務内容です。
人材に関する幅広い業務をご担当いただきます。加えて総務・購買・ITの業務も担当いただきます。

・求人広告の作成、求人媒体の選定、募集活動の計画と実施
・応募者の履歴書や職務経歴書の審査、面接の実施、選考基準の設定
・必要な人材の計画と戦略の策定、採用スケジュールの管理
・入社手続き
・異動、昇進管理、給与、福利厚生
・教育訓練
・Office管理業務
・基幹システムの管理（管理者権限を持ってもらいます）
・施設管理業務（入館証手配や事務局とのコミュニケーションなど）

■休日：土, 日, 祝日, 夏季休暇, 年末年始

総務領域のリーダーとして、社内外の良好な関係をつくり、各部門の業務を支え、社員の働きやすい環境づくりをリードしていただくことを期待しています。

社員一人ひとりが力を発揮し自分らしく生き生きと働ける素敵な会社づくりに一緒にチャレンジしませんか。



具体的には、社内の各部門と協議し、社内ステークホルダーと連携しながら以下領域をリードしていただきます。



【主な業務】

・サステナブル経営の企画・運営（CSR、EcoVadis・ISOなど各種審査、BCPなどリスクマネジメント）

・社内外リレーション

　・社外（広報）:Webサイト運営、ニュースリリース、各種メディア活用

　・社外（他）:地域社会との関係維持

　・社内:社内イベント企画・運営、社内報、各種通達、労使関係

・建物、施設、物品管理

・福利厚生の運営

・労務管理（入社／退社、異動、勤怠、賃金など）

・健康経営推進（安全衛生、社員のフィジカル・メンタル両面の健康維持・向上、健康経営認定取得）

・全社会議体の運営



【仕事の魅力】

・バックオフィスの中心として、会社の運営・各部門の業務、会社の成⾧を支える重要な役割を担うことができる。

・社内の様々な部門と良好な関係を構築し、協働により目標を達成していく醍醐味を感じながら業務ができる。

・サステナブル経営における各種活動や社外リレーションの維持向上により当社のブランドイメージ・レピュテーションの向上、ビジネス拡大や、人財の獲得に貢献することができる。

・社内リレーション維持向上、労務・ファシリティなどのマネジメント・改善により、社員がはたらきやすく、エンゲージメントの高い組織づくりに取り組むことができる。

・会社として事業のグローバル化や領域拡大へ挑戦していくうえで、総務領域でもこれまでの延⾧線上でない課題にチャレンジしていくことができる。

■休日：週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 夏季休暇, 年末年始

【業務内容】
● 経営管理体制の構築ならびに運用
（人事、労務、法務、総務を中心とし、財務・会計についてはアウトソースのマネジメント）
● 海外子会社管理体制の構築ならびに運用

■休日：完全週休二日制, 祝日