【部署業務内容】
①施設管理、保守営繕
②環境保全、廃棄物処理
③安全衛生、防災
④総務人事
⑤資材調達
⑥小払資金管理
⑦各種所内研修
⑧全般的な事業所管理　等

【業務詳細】
＜施設管理統括＞
・建築、空調、電気など各種設備に関してビル管理会社および保守工事業者の管理監督のほか、改修計画の立案
＜省エネルギー関連＞
・法および条例で定める省エネルギーに関して、施策立案、定期報告書類の作成
【業務比重】
施設管理統括 50％
省エネルギー関連 30％
その他部署内業務 20％

■休日：週休二日制, 土, 日, 祝日, 年末年始

■主な業務
・各委員会の運営（コンプライアンス、リスク管理等）
・総務業務全般（ファシリティ業務、保険関連等）
・規程類の作成、整備
・コンプライアンス関連（研修の実施、社内啓発活動等）
・契約書の精査および助言
・株主総会業務

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 夏季休暇, 年末年始

■オフィスの環境整備

施設管理（契約、メインテナンス、修繕などの手配）
オフィス訪問者対応
社内行事の企画・運営や社内コミュニケーション
契約書・重要文書の管理
社用車管理業務
■オフィスセキュリティ

グローバルとの連携をして、グローバルの指示に従い必要な情報を提供または必要な対応をする。
EHSサポートなどを含め、オフィスでの社員の安全衛生を守る対策をする。
オフィス訪問者などをシステムで管理する。

■休日：完全週休二日制, 夏季休暇, 年末年始

【業務内容】
ご経験・適性に応じて、ご担当をお任せします。＜業務詳細＞
・株主総会運営業務（事前準備・当日運営／想定問答作成）
・規程管理業務（作成・更新／稟議システム管理）
・リスクマネジメント（防災・地震対策／BCP／CSIRT）
・固定資産管理（資産登録／予算進捗管理／棚卸）
・車両管理業務（リース手配／運用管理／事故対応）など

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 夏季休暇, 年末年始

同社グループのEHS（環境ならびに労働安全）やビジネスと人権に関連した活動の企画・推進・情報開示、サプライヤーとの協働

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 年末年始

同グループのパンデミック，自然災害，テロやサイバー攻撃等のクライシス含むリスクマネジメント体制の整備・推進を図り，クライシス・インシデント発生時における従業員の安全と企業価値を守る。

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 年末年始

同グループの総務グループ担当業務（寄附・諸団体、渉外、不動産管理を含むファシリティ業務）を通してSHIONOGIグループ全体の業務が円滑かつ効率的に実施されるようサポートして頂きます。

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 年末年始

・コーポレート・ガバナンス担当者として、最高決議機関である株主総会、取締役会を含む全社の意思決定・決裁を管理・運営し、ガバナンス体制の更なる強化やグローバル化を支援していただきます。
・法令等で求められる適切な情報開示を通じて、ステークホルダーとのエンゲージメントを推進していただきます。

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 年末年始

バックオフィス部門の立ち上げをお願いいたします。

＜人事＞
・中途採用（来年：約10名、再来年：約20名）
・人事制度設計

＜総務＞
・社内規定作成
・オフィス回り・固定資産等管理
・社内稟議対応
・庶務業務（出張手配・保険等他含）など

＜このポジションの魅力＞
・最初期メンバーとしてご入社いただき、立ち上げ時から成長事業を担うことができる
・人事・総務業務を包括的に担当することで事業の全体感を把握できる
・様々なバックグラウンドをもつメンバーとの関わりの中でグローバルコミュニケーションを学べる
・東証プライム上場企業の子会社としての事業基盤の安定感
・マネジメント層との距離が近く、風通しが非常に良い
・担当する業務についてはしっかりと裁量をもって業務の遂行を任せてもらえる

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 夏季休暇, 年末年始

・契約書作成・レビュー・締結・管理、各種書類の作成・レビュー、外部専門家との連携等
・法務相談対応
・株主総会・取締役会等の会議体の運営、議事録等の作成
・上場準備に向けた内部統制体制の構築支援
・各種規程（就業規則等を含む）の作成、改訂、管理（特にIPO準備に向けた整備を含む）
・オフィスファシリティの運用管理
・各種ワークフローの整備、運用、改善　
・その他　総務/庶務/法務に関わる業務全般　等

■休日：完全週休二日制, 夏季休暇, 年末年始

• Facility Management
• Car Lease Management
• EHS
• BCP
• Office Relocation Project

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 夏季休暇, 年末年始

海外BCM態勢の構築・強化
・子会社のBCM態勢のモニタリングと支援
・経営向けセミナーの企画立案、実施
・TCFD(気候変動財務情報開示）における物理リスク試算、開示検討

国内BCM態勢の構築・強化
・工場と連携した本社災害対策本部訓練の企画実施
・災害リスクマネジメント連絡会の企画運営（1回/月程度）

危機管理態勢の整備・強化
・自然災害等発生時の安否確認・被害状況の確認と報告、対策本部事務局
・本社新オフィス移転に伴う、本社BCPの整備（防災体制等）
・本社機能BCPの見直し強化（意思決定・重要業務継続）

■休日：完全週休二日制

総務部門に属し、国内事業所及びファシリティの新築や大規模改修計画の推進など、事業拡大に向けた社内のニーズを察知し、具現化して課題を解決頂きます。本社所在地の兵庫県を中心に、研究開発拠点や事業推進拠点、生産におけるグローバルマザー工場等、様々な機能を持ったファシリティが存在しますが、それらのファシリティマネジメントを統括推進していただくポジションです。

【具体的な業務内容】
・事業所およびファシリティの課題検討、提案提示、計画策定、委託先の選定
・ゼネコン・サブコン・ビル管理者との協業・交渉
・建設プロジェクトの運用
※ご経験、志向等に応じ、業務内容を決定します。

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 夏季休暇, 年末年始

＊管理部門（総務・人事・労務・法務・経理・財務・情報システム）の部長としてのマネジメント業務を中心に、以下業務を担当していただきます。

（担当していただく業務の例）
予算管理、人事評価制度の構築、情報セキュリティ体制の構築
社内規程の整備、取締役会・株主総会の運営事務　など

■休日：週休二日制, 土, 日, 祝日, 夏季休暇, 年末年始

※下記業務内容は管理職、もしくはメンバーの業務内容です。
人材に関する幅広い業務をご担当いただきます。加えて総務・購買・ITの業務も担当いただきます。

・求人広告の作成、求人媒体の選定、募集活動の計画と実施
・応募者の履歴書や職務経歴書の審査、面接の実施、選考基準の設定
・必要な人材の計画と戦略の策定、採用スケジュールの管理
・入社手続き
・異動、昇進管理、給与、福利厚生
・教育訓練
・Office管理業務
・基幹システムの管理（管理者権限を持ってもらいます）
・施設管理業務（入館証手配や事務局とのコミュニケーションなど）

■休日：土, 日, 祝日, 夏季休暇, 年末年始

＜経理業務＞
伝票起票・入力、各種集計業務、支払処理、売掛金・買掛金管理、精算管理、出納業務等
会計・税務（月次・年次処理、財務諸表作成補助、監査・税務調査対応、税制対応など）
予実管理・財務管理（社内外 レポート作成含む）
英文経理、本社（グローバル）や海外（海外監査法人含む）との対応業務

＜総務業務一般＞
各種社内問い合わせ対応業務
各部署との調整業務
ファシリティ管理全般
社内での設備の維持・管理など

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 年末年始

同社小松事業所の総務人事の管理職として下記業務の差配及びマネジメント、スタッフ（6名）をまとめる役割をお任せいたします。
■具体的な職務内容
・従業員の採用、勤怠、労務管理
・土地、建物、設備の保全管理
・備品発注、小口精算、庶務業務
・教育訓練制度運用、新入社員研修/階層別教育の企画実行
・安全衛生関連業務・福利厚生関連業務
・京都本社総務とのリレーション強化
・上記職務の進捗管理及びマネジメント
■部署構成
小松事業所内社員数：約270名
小松総務人事：部長他6名（派遣社員含む）

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日

総務担当者として、下記の業務に従事いただきます。
【業務内容】
・給与計算、勤怠管理、採用業務などの補助
・ファシリティ、各種備品管理、システム・PC管理などのヘルプデスク
・ITインフラ整備（ネットワーク、TV会議室システム、電話）
・商事法務関連の業務（株主総会、株式管理）
・契約管理
・社内規定整備

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 夏季休暇, 年末年始

同社総務スタッフとして本社の総務全般を担当します。
・社用車管理
・ベンダー/ファシリティマネジメント
・備品/消耗品管理
・電話/来客対応
・入退社/海外出張対応
・EHS対応（CO2削減や産業廃棄物に関わる業務）
・その他総務に関する業務

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 年末年始

【業務内容】
会社の成長基盤を支える総務・労務担当として、堅実にルーチン業務をこなしつつ業務の効率化や、組織文化の醸成、社員が満足して働くことができる環境を整えるための戦略的な改善を行っていただきます。
単なるサポート業務を超えて、会社の戦略的な意思決定や成長を支援する重要なポジションのため 会社運営に関して広域的かつ専門的な仕事を経験することができるポジションです。

【具体的な業務内容の例】 ※ご経験として必須ではありません
＜総務業務＞
　・各種規程管理/改定
　・働く環境を整えることに関連する業務（社内設備、環境改善、DXなど）
　・社内コミュニケーション活性化に関連する業務（ミーティング改善、社内イベントなど）
　・会社運営に関わる総務業務
　・庶務業務

＜労務業務＞
　・入退社
　・勤怠管理
　・社保労保等、労務関連業務全般
　　※給与計算、社保/労保手続きは顧問社労士に依頼しています。
　　※使用しているシステム
　　　　勤怠 　　　　　　　：AKASHI
　　　　従業員管理 　　　　：SmartHR
　　　　給与計算・年末調整 ：マネーフォワード

【このポジションの魅力】
・労務総務領域の幅広い経験を積み、ゼネラリストとして活躍できるようになります。
・経営との距離が近いので声が届きやすく、また社会貢献の高い会社において、社員に満足度の高い環境を提供することができます。

【組織体制】
　人事総務部門（社員5名＋派遣社員1名）
　　部門長：1名（男性）
　　マネージャー：1名（男性）
　　採用/HRBP：1名（男性）
　　労務担当：1名（女性）
　　総務担当：1名（女性）
　　　※労務担当・総務担当がいずれも女性のため、女性の候補者のほうが
　　　　組織的にマッチしやすいかと思います。

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 夏季休暇, 年末年始