■グループ全体のガバナンス体制整備・推進
・決裁システムの整備・運用・助言（決裁基準の見直し、監督体制構築、等）
・ 規程管理（海外子会社の規程整備支援、プライム市場のCGコード対応、等）
■重要会議体（取締役会、経営会議、経営諮問委員会等）の事務局を通じた経営サポート
・適正手続の遵守、実質的な審議の実現、実効性向上計画の策定・推進
■適切な情報開示と透明性の確保
・開示基準の理解、適時開示フローにおける監督・助言、積極的な情報開示支援
■株主との対話の場としての株主総会の実現
・適正手続の確保、招集通知・想定問答・役員対応、株式管理、2,000人規模の株主総会運営
■中長期保有株主の拡大・維持による安定票の獲得
・個人株主向け施策、株主優待制度の設計・見直し・推進、SRミーティング
■アセットマネジメント（不動産の適切な活用）
・アセットマネジメントの事業運営
・保有不動産の管理・運用・売却手続、登記手続・登記事項証明書交付

■休日：週休二日制, 土, 日, 祝日, 年末年始

同社管理部門において、総務全般業務をお任せします。
インド、ベルギーにある海外子会社の管理が主な業務です。
【具体的には】
・海外営業活動
・海外子会社管理（ベルギー、インド）
・海外拠点の立上げ業務とマネジメント
・内部監査実施、コンプライアンス整備、内部統制
・連結決算業務の一部を担当
・施設管理（オフィスや工場などの施設の運営・管理）
・本社の会議の事務局運営、規定管理
※実際にお任せする業務は選考の中で相談して決定します※

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 夏季休暇, 年末年始

総務⼈事部 法務担当としてご勤務いただきます。
・各種契約書のレビュー・ドラフティング(レビューがメインであり現在は国内︓海外＝8︓2です。全体で月間30～50件程度）
・コーポレート・ガバナンス体制の整備、企画、運営等
・取締役会等の商事法務
・コンプライアンスの推進・教育・啓発
・⼀般法律相談、法令リサーチ、係争対応、訴訟対応
・その他、法務関連業務
※現在は法務担当者すべて本社に在籍しております。将来的には転勤の可能性がございます。
また、知財関係の業務は、知的財産部の方で対応しているため業務対象外です。

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 夏季休暇, 年末年始

■組織のミッション
1. 当社グループにとって望ましい株主構成や株主との対話の在り方を検討・提案し、施策の実施と株主との対話を通して、株主との良好な関係を維持・構築する。
2. 株主総会運営において、全ての会社提案議案の可決を成立させる。

■業務内容
株主総会の運営、SR業務全般
・株主総会運営（招集通知作成、票読み、QA検討会、バーチャル総会運営）
・株式、株主管理（統計表、株主優待、株主通信、個人投資家説明会）
・株主構成に即した施策の立案、実行（大規模買付対応等買収防衛リスク対応を含む）
・東証窓口（適時開示、CG報告書）
・SRミーティング（国内・海外の大口株主とのエンゲージメント）
・役員、従業員持株会の運営

■採用背景
組織力の強化のため。
機関設計変更に伴う来年度の株主総会準備や大規模買付があった際の有事対応や安定株主の再定義、株式分割の検討など、SR業務の重要度が高まっているため、メンバーを増員したく募集させていただきます。

■期待すること
これまでのご経験を活かして後進の育成にも注力いただきながら、将来的には管理職として部署を担っていただくことを期待しております。

■やりがい
当課はSRに特化した組織であり、また、株主とのエンゲージメントの重要性が高まっていることから、より深化した施策をフレキシブルに進めることができる、自身で考えやり抜く達成感と、やりがいの大きい業務です。

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 夏季休暇, 年末年始

●機関法務
東証プライム市場・ニューヨーク証券取引所の上場企業としていち早くコーポレートガバナンスの強化に取り組んでおり、事務的な対応にとどまらず、法的側面から経営陣に対する情報発信を行います。
・株主総会、取締役会等の機関運営
・内部統制、コーポレートガバナンス
・上場規制、開示対応

●取引法務
幅広い事業領域において、取引の初期段階からビジネス部門に伴走しながらディールアドバイザリーを行い、案件を作りあげていきます。
・ディールにおける法務リスクの分析、評価、管理等
・各種契約書、その他の取引文書の作成、審査
・訴訟等の紛争対応

●法令対応
グループの事業を規制する多種多様な法令の情報を収集、分析し、関連部門、グループ会社と協働して法令遵守施策を立案し、体制を整備します。
・各種法令（貸金業法、金融商品取引法、宅建業法などの業法）、個人情報保護法（GDPR、等の海外法令を含む）等の規制対応
・主に商標権に関する知的財産管理

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 年末年始

グループ本体の総務部でガバナンス業務を担当いただきます。
株式関連の事務、有価証券報告書、事後報告などの開示実務、
コーポレートガバナンス・コード対応、事業会社子会社のサポートなどの業務を遂行いただきます。
上場企業でのガバナンス関連の業務経験者の方からのご応募をお待ちしています。

【業務内容】
・株主総会
・取締役会事務局
・会社法事務株式事務
・株主応対
・株主名簿管理
・株主構成分析
・開示実務
・コーポレートガバナンス・コード対応業務
・印章管理業務 等

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 年末年始

【概要】
トヨタ自動車の株主管理業務
株主総会運営サポート
配当金支払い
当社が保有する他社株式の管理・経理処理

【詳細】
・当社の株主管理をし、株主総会招集通知等に開示
・株主総会運営準備、庶務対応
・配当金支払いのための調整、会計処理
・他社の株式の管理、売買時や決算時の経理処理（会計、税務）

＜職場イメージ＞
・基本の職場は本社（豊田市）または在宅勤務。
・株主総会や決算時など出社が必要となる場合もありますが、在宅勤務もうまく活用しながら勤務することができます。
・キャリア採用、金融機関からの出向者など、様々なバックグラウンドを持った人材が活躍しています。また、仕事と子育てを両立しているメンバーも所属し、ワークスタイルは比較的自由です。

＜職場ミッション＞
・約100万人の株主を管理するとともに、日本でもトップクラスの来場者数がある株主総会を運営するなど、トヨタ株式を長く保有いただける応援団をつくることが職場のミッションです。

■休日：完全週休二日制

①株主総会関係業務
②取締役会事務局
③コーポレートガバナンス・コード関係業務
④社内規程制定・管理業務

■休日：完全週休二日制

契約、株式、登記、文書管理、債権管理、損害保険等の業務の他、コンプライアンス、M&A、海外法務、組織再編、各種法律相談、コーポレートガバナンス関連業務等

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 夏季休暇, 年末年始

法務部ガバナンス・コンプライアンスチームは、法務に関する幅広い業務を部署を横断して対応しているチームです。
その一員として、株主総会の運営、金融商品取引法に基づく開示、株式に関する業務をご担当頂きます。

■職務内容
・株主総会の運営
・株主対応
・金融商品取引法に基づく開示
・取締役会運営サポート
・コンプライアンスに関する業務（内部通報、ハラスメント案件に関わる相談対応、リスクマネジメント）
・契約審査

■配属部署：法務部　ガバナンス・コンプライアンスチーム

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 年末年始

＜担当職務＞
1.本社における株主総会運営実務（法定書類・ビジュアル化・シナリオの作成、株主総会当日の運営等）の担当

2. 本社における取締役会運営実務（実効性向上のための施策立案、議題案の選定、議案内容の調整、社外役員を含む構成員との各種調整、当日の運営等）の担当

3. コーポレートガバナンスコードに対応する諸施策の立案・展開

4.（将来のキャリアローテーションとして）国内外に関連する取引法務やM&A等の法務業務の担当

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 年末年始

○株式業務
・株主総会：株主総会の準備・運営、招集通知・事業報告の作成、信託銀行・印刷会社との調整等
・持株会：総会・理事会の準備・運営、会員対応等
○BCP業務
・BCP策定、社内訓練実施、安否確認システムの運用、備蓄品等の管理等
○ファシリティ関連業務
・オフィスレイアウト・環境整備、オフィス受付・メール室の運営、サテライトオフィスの管理、移転等
○その他
・取締役会事務局、個人情報管理、社内規程・文書管理、福利厚生、資産物品管理を始めとした総務系業務等

■休日：完全週休二日制, 祝日, GW, 夏季休暇, 年末年始

当社の法務スタッフとして、国内外における企業法務業務全般や株主総会等の運営事務局業務に従事いただきます。

＜部門のミッション＞
法務部門では、コーポレートガバナンスの観点から健全で持続可能な企業運営を支え、戦略的な意思決定をサポートしています。
また、コンプライアンスの徹底とリスクマネジメントの強化を通じて、トラブルの未然防止や迅速な対応に努め、社員が安心して働ける職場環境を法的側面から支えることをミッションとしています。

＜仕事内容の例＞
■ コーポレートガバナンス施策企画推進、 委員会事務局
■ コンプライアンス研修企画／運営、 社内コンプライアンスルール設計、制定
■ 海外拠点リスク調査／対策指示／とりまとめ、 リスクマップの作成／見直し
■ 株式売出し、 業務提携における法務支援等のコーポレートアクション対応業務
■ 株主総会事務局、 取締役会事務局
■ 各種契約書の審査／ドラフト作成、 締結済み契約書の保管管理、 法律相談
■ 争訟対応窓口（社内と社外との橋渡し、資料作成、訴訟・労働審判出頭等）
※これらの業務の中から、適正に応じてご担当いただきます。

＜入社後の受入・教育体制＞
現担当者によるOJTを通じた基礎的な管理業務から始め、徐々に様々な仕事を覚えていただきます。
少人数制の部門のメリットを活かし、マンツーマンで指導いたします。
取扱業務に関わる外部研修等も必要に応じて受けていただくことができます。

＜将来のキャリア＞
基礎的な管理業務を通じて会社の基本的な情報を習得していただき、その後はご本人のスキルや適性を見極めながら、コンプライアンス・リスクマネジメントを含むコーポレートガバナンス領域の企画業務などにも携わっていただきます。
これらの業務経験を通じて法務スタッフとしての専門性を高めるとともに、関係部門や外部の責任者・担当者とのやり取りの中で人脈を広げつつ、企業全体のガバナンスを統括するポジションを目指すことができます。

■休日：完全週休二日制, 土, 日, GW, 夏季休暇, 年末年始

■業務内容
管理職として実務を担いつつ部下指導・育成やM&A案件にも携わっていただきます。（将来のグループリーダー候補を想定。）
＜具体的な業務イメージ＞
・契約審査（国内、海外）、M&A支援
・法令調査、コンプライアンス対応
・紛争対応（紛争予防のための社内支援を含む）
・株主総会・取締役会運営支援 ほか

■やりがい
契約審査については法令知識などを踏まえて緻密かつ正確に結果を出すことが基本のスタンスになります。また、合わせて、相談者の意向を汲み取りながら現実的な提案をする柔軟性も必要になりますので、そのバランスを取りながら業務を進めるのは難しい面もあります。一方で、「M&A」のような大きな案件に携わることができ、関係各所における長期間の交渉を経て、はれて契約締結に漕ぎつけたあかつきには、何ものにも代えがたい達成感を味わうことができます。

■部署体制
グループリーダーのもと、係員７名（計８名）で構成。
年齢構成は50代2名、30代5名、20代1名。

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 夏季休暇, 年末年始

■業務概要
経営陣および事業部と密にコミュニケーションを取りながら、コンプライアンス・ビジネス法務およびガバナンス法務という幅広いフィールドでご活躍いただきます。

■具体的に
・国内外契約審査業務（英文3：和文7、今後英文増加の見込み）
・法務教育業務（海外要員の候補者向け契約レクチャーなど）
・コンプライアンス業務（行動規範レクチャー、カルテルやインサイダー取引の防止に向けた啓蒙活動など）
・取締役会事務局業務（取締役会資料の取り纏め、取締役会評価の実施など）
・株主総会事務局業務（株主総会業務の統括、株主総会書類作成、株主提案対応など）
・社内規程の審査、社内公報業務
・文書管理業務

総務課にて、以下を主とした総務業務をご担当頂きます。
規定関連の業務をメインに総務業務を幅広く担当し管理部門として会社をサポート頂きます。

具体的には、主となる業務として、

■各種規定関連
各種規定の新設・改定・廃止　等を中心にご担当いただきます。

また、他業務といたしまして、株主総会・取締役会、行政手続き、契約書管理、押印業務、全社イベント(朝礼、会議体の事務局運営）等について、各担当のフォローをいただくこともございます。

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 年末年始

（主務）　
株式事務：株式実務, 株主総会準備・運営, 登記,
　　　　　　　　
（サポート）　　　　　　
CSR活動、,ISO関連業務, イベント運営、その他庶務関連サポート

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 年末年始

＜取締役会・ガバナンスに関する業務＞
＊会社法他関係法令、取締役会規則他会社規程の正確な理解と適宜の改正
＊重要施策の立案、実行にあたっての適宜、適正な取締役会への上程、審議、決定
＊執行会議他会社重要会議に出席し、MECEな案件管理
＊取締役、監査役への必要な業務の説明、法律他ビジネス情報のインプット
＊取締役、監査役のコミュケーション促進のための施策

＜広報、対外交渉に関する業務＞
＊マスコミ各社や記者との適切な関係構築
＊社内各部門からのプレス情報の収集や仕込み
＊プレス広報文やQA作成
＊社内広報の作成、発行
＊対外HPとイントラPの作成、改善
＊緊急広報（事故・災害）の対応

＜働く環境の整備、改善に関する業務＞
＊オフィスの環境整備、改善
＊本社ビルへの入居各社との交流
＊地域貢献活動の推進、地域の行事への参画
＊秘書、庶務など

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 年末年始

【業務内容】
・採用業務（新卒・中途）
・人材育成（外部専門家も活用しながら研修の企画・運営）
・経営戦略に基づく人材配置、タレントマネジメントの活用
・業務体系化とメンバーマネジメント

※経験やスキルに応じて担当業務を決定致します。

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 夏季休暇, 年末年始

【仕事の内容】
大阪本社・秘書部にて主に取締役会ガバナンスの強化、役員報酬関連業務、社外役員のサポートを行っていただきます。
（具体的な職務内容）
◆役員会議等の事務局業務：取締役会、経営会議、指名・報酬委員会、役員研修などの事務局全般
◆役員報酬関連業務：制度設計、調査、株式報酬、報酬支払いに関連する業務全般
◆取締役実効性評価業務：実効性評価実施、実効性評価結果に基づく施策の立案・実行などの事務局全般
◆社外役員関連業務：社外役員および社外役員候補者のサポート業務