Legal Assistant リーガルアシスタント
- 採用企業名
- 国際法律事務所
- 職種
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経理・財務 - 経理(非上場)
営業アシスタント・カスタマーサービス - 営業アシスタント
営業アシスタント・カスタマーサービス - 一般事務・アシスタント
- 雇用形態
- 無期雇用
- 勤務地
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東京都
- 仕事内容
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■職務内容詳細
【弁護士マーケティングサポート】
• 事務所主催のセミナー等の出席者管理、リマインド、オンライン会議手配
• セミナー後のフォローアップ業務(アンケート作成、回収、コンタクト作業など)
• 弁護士実績のとりまとめ、リリースサポート
【クライアント委託受任サポート】
• クライアント登録作業、支払い条件などの初期確認作業
• 秘密保持契約書、業務委託契約書など、各種契約書類の準備、草稿作成
【Daily弁護士業務サポート】
• 訴状など、各種法律書類の文章チェック、校閲、体裁修正等のライティングサポート
• 保管書類のファイリング、ナンバリング等、各種データ管理
• 会議・会食・出張等、日程調整および、Web会議設定
• 発送書類の手配
【請求処理】
• 弁護士稼働時間の仔細内訳の管理、集計
• 弁護士経費の登録、立替払いの経理処理
• クライアント向け請求書作成(請求通貨、為替、課税処理等のチェック含む)
• 経理部門と連携した入金確認、リマインド
【リーガルアシスタント チーム業務】
• 事務所備品管理、書籍管理
• 来客対応、電話対応
• 若手リーガルアシスタントの処理書類ダブルチェック
• 後輩育成(新卒・中途)
■働き方の魅力
・バックアップ体制が整っています
・気軽に話しかけやすく密なコミュニケーションがとれる社風です
・在宅勤務50%可能、かつ残業時間は月10~15時間程と、WLBが取りやすい環境です■休日:完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 年末年始
- 求める経験
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■必要な経験
• 事務経験(3年以上)
― クライアント対応経験者(クライアントにメールや電話をする機会があります)
― ワードを使った資料作成経験
• スケジュール調整など、マルチタスクが求められる業務経験
• チームで協力しながら仕事を遂行した経験
• 全体を見渡し、連携する調整、コミュニケーション能力
• 決まっていないことや不測の事態に対して、柔軟に対応してきた経験
• 英語を使った実務経験(流暢でなくてOKです)またはTOEIC700点程度の英語力(読み・書き、簡単な電話応対など)
■歓迎経験
• 士業での事務、秘書経験、事業会社、不動産会社、大学や団体などでの事務経験
• 単価の積み上げにて作成する請求書処理など、手作業を含む請求書処理経験者
• 事務作業や書類整理作業、正確性の求められる細かい作業に能力が発揮できる方■職種未経験者:不可
- 年収
- 400万円 - 600万円
- 語学力
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英語力:中級以上英語力:英語を使った実務経験(流暢でなくてOKです)またはTOEIC700点程度(読み・書き、簡単な電話応対など)