This is a full-time exempt position based in the Tokyo, Japan office. As a member in the Finance team and the Global Revenue Operations team of the group organization, this role will lead and manage the Revenue Operations team in Japan. This role will also work closely with the commercial team to develop processes and system emphasizing innovation and automation across the revenue cycle including customer relation management, billing & accounts receivable management, payment applications, and customer & patient data management. The
Revenue Operations Senior Manager, Japan directly reports to the VP, Global Revenue Operations and will also have a dotted line reporting relationship to the Finance Director for the Japanese market.

ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES:
・Lead and manage the revenue cycle activities, and lead the local revenue operations team
・Monitor trends and condition of revenue operations and accounts receivable activities
・Lead the implementation and support activities for the new operations system
・Maintain the data quality of revenue operations , including hospital contracts,
prescription, and billing documents in SAP and CRM systems.
・Provide support data for the revenue recording and management decisions
・Develop materials and processes necessary to support the Revenue Operations and the Commercial teams effort to secure timely payment from hospital customers and their distributors
・Ensure department compliance with internal and external policies and SOX requirement
・Support the Finance Director, the Commercial Team, the Global Revenue Operations, the Japan corporate management in monitoring revenue cycle activities and developing commercial and financial strategies
・Review contracts with hospital customers/distributors for any financial and credit aspect
・Perform credit review on hospital customers/distributions and evaluate their contractual payment terms
・Check and review deliverables and documents from the Japan Revenue Operations team, including billing statement package, AR aging report, and other reports
・Report quality issues and communicate to appropriate stakeholders, including the Japan Finance Director, the Global Revenue Operations team, SAP support team, and others
・Participate in global and local projects and initiatives
・Lead, manage and develop the Japan Revenue Operations resources by providing proper guidance, instructions, and training
・Maintain cross-functional interaction with the Commercial team, the Global Finance teams, Tax team, internal/external audit teams and others
・Build and maintain cross-functional relationship with various departments, facilitate cooperation and communication with other teams

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 年末年始

■Summary:
FSCと関連の重要活動内で、サブエリアに関し上長に専門的なアドバイスを提供する。外部・内部会計レポーティング要求の遵守をタイムリーで正確な方法で確実に行う。

■About the Role
職務内容

１．国際会計基準(IAS / IFRS)に基づく国内グループ会社全社の親会社への月次・年次決算報告書の作成
Preparation of monthly/quarterly/annual financial reporting to the Headquarters in accordance with International Accounting Standards (IAS/IFRS)

２．日本基準(J-GAAP)に基づく国内グループ会社全社の会社法計算書類の作成
Preparation of non-consolidated financial statements under the Companies Act in accordance with J-GAAP

３．法人税・消費税等各種税務申告書類の作成準備及び税務調査対応
Preparation of various tax returns such as corporate income tax and consumption tax, and handling of tax audits conducted by National Tax Agency

４．内部統制基準(SOX)に準拠したNovartis Financial Control Manual(NFCM)に沿ったコントロールの実施と報告及び会計監査、グループ会社社内監査対応

Strengthen internal controls based on our Financial Control Manual, as well as responding to internal and external audits

５．月次・年次決算業務の全社統括及び決算日程・決算会計処理に関する全社指示、棚卸資産、固定資産の実地棚卸立会い
Company-wide communication/instruction of schedule/settlement for monthly and annual closings. Attend at physical inventory and fixed assets counts.

６．重要な会計処理に関する社内関連部門及び親会社との協議・会計処理の確認文書の作成(事業開発案件、複雑な会計処理を伴う契約等)
Communicate and align with global technical accounting team and local stakeholders regarding accounting treatment of significant transactions, and prepare APP (accounting position paper)

７．経理業務のOffshore(マレーシア、インド)/Outsourcing(中国)先に対する委託業務の管理と相互の連携・協同の推進
Stabilize and improve operations in strong collaboration with NGSC KL / HUB

８．財務会計システム(SAP)の運用、マスター管理及びインターフェースシステムを含むシステム開発プロジェクトの主導・推進
Proactively take part in system development projects in SAP FI and related tools

９．CFO及び予算計画・予算管理部門(BPA)との定期的な相互協議と連携推進
Business partnering – support CFO/BPA from technical accounting and operational perspective

１０．業務プロセスの改善プロジェクトの推進
Lead business process improvement projects

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 夏季休暇, 年末年始

・年間休日126日 / 月平均残業30時間 / リモートワーク / 転勤無し / と働き易い環境と 家族手当 / 住宅手当 / 退職金有り と充実した福利厚生の企業様です。

新薬及びジェネリック医薬品などの開発、製造、販売を行う当社にて経理業務をお任せします。※グループ会社へのご出向となります。

■職務内容：
経理業務全般に亘り、担当してもらいます。
会計業務：月次・年次決算、税務申告、資産管理等
管理業務：全社事業計画策定、予算管理
財務業務：資金計画の立案・管理、金融機関との折衝

■組織構成
経理部6名

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 年末年始

・年間休日126日 / 月平均残業30時間 / リモートワーク / 転勤無し / と働き易い環境と 家族手当 / 住宅手当 / 退職金有り と充実した福利厚生の企業様です。

■主な業務内容：
下記いずれかの業務をご経験に合わせてお任せします。
・請求書管理・仕訳業務
・月次決算業務
・年次決算補助
・財務諸表作成

ご入社後はご経験に合わせて月次決算などの経理業務から担当して頂きます。将来的にはOJTなどでキャッチアップしていただき、年次決算、税務や管理会計業務の一部もお任せします。

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 年末年始

《 経理業務 》
　※ 連結決算・子会社管理・原価計算の経験を積めます
　※ グローバルでの活躍も可能

■ 経理業務 （ 決算業務、決算業務統括補佐 ）
□ 連結決算作成業務
□ 個別決算作成業務
□ 子会社管理業務

※ これまでのご経験を踏まえた業務に従事していただきます。

※ 将来的には、海外現地法人の赴任可能性があります。
　　経理部長のように、管理職として
　　社長をはじめとする経営陣をサポートできるよう、
　　幅広い経験を積んでいただくのが
　　ジョブローテーションの背景です。

■休日：週休二日制

【業務内容】
・月次、四半期、年次決算など財務会計に関する各種業務の推進
・子会社（海外含む）決算のとりまとめ
・M&Aプロジェクトでの財務面サポート、新規取引での会計処理検討
　※弊社は連結決算においてIFRSを採用しております。　

【担う役割】
　単体～連結決算、決算発表や法定開示まで一連の業務の実務面での
　リーダー的役割や国内外の経理メンバーを取りまとめながらグループの
　経理ガバナンス機能強化を推進する役割を担っていただきます。
　また、その後希望次第で、幅広いキャリアパスが描けます。
　（グローバルな管理会計・財務管理・事業マネジメント、
　　生産工場における原価計算・原価管理、海外駐在員として拠点管理など）

【仕事の魅力】
・製品サービスを通じて社会貢献を実感できる
・安定した業種・業態ながらも、今後大きく成長・変革するヘルスケア業界において、
　長期的に新たな経験を得ることができる
・専門性の高いメンバーと仕事をすることで成長することができる
・グローバルな環境で仕事ができる

■休日：完全週休二日制

医療機器・医薬品の製造販売事業での経理財務機能からの経営・事業支援業務を担当していただきます。
ご経験に応じて下記の業務を担当頂きたいご意向です。

・全社財務計画、資金調達の実務、グローバルな資金及び為替管理
・子会社の財務計画の支援、投資案件の支援及び評価
・グローバル保険プログラムの運営、買収会社のPMI支援

■業務の特徴：
入社後は、財務チームの仕事全般において、グローバル対応部分を主に担うことを想定しています。状況によっては、一部投資管理チームとの兼務が発生する可能性もあります。また、ご希望・ご経験に応じて将来海外子会社へ駐在と言うキャリアパスも可能性がございます。

■組織構成：
財務部は4チーム　9名で構成されています。

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 夏季休暇, 年末年始

Prepare accurate and timely financial statements in both US GAAP & JGAAP
Prepare tax returns (corporate tax, consumption tax, depreciable assets tax, Withholding Tax) on time.
Support Fin Head to implement & maintain JPN Key Control Procedures, like Fixed Assets Count, INV Count, T&E Policy/Procedures,
Coordinate daily works and/or process between Shanghai Share Service Center and JPN different departments or functions
Review and Check JPN Employees T&E Claim
Manage Banking Matters & Cash Flow.
Coordinate & Support Fin Statement audits and SOX audits.

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 夏季休暇, 年末年始

【主な業務】
・日常業務（起票伝票の確認、出納・資金関係業務、月次決算業務）
・四半期・年度決算業務（個別・連結）
・開示業務（有価証券報告書・決算短信等）
・税務業務（源泉所得税、法定調書、法人税等、消費税）

【入社後のキャリア】
まずは日常業務や資金繰り、決算業務等を担当し、当社の業務に精通していただきます。当社財務課では主計的な業務担当もあるため幅広く経験していただくことになります。これらの業務を経たうえで、将来的にマネジメント職に就くことを期待しています。

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 夏季休暇, 年末年始

入社後およそ１年程度は、管理本部 経理部に所属し、当社の経理方針をご理解いただいた後、管理本部 経営企画部への異動を予定しております。
（※経理部での期間は個々のスキルに応じて変動いたします。）

■管理本部 経理部 経理課
〔想定業務〕　※ご経験とご希望に応じて、ご担当業務は決定いたします。
・経理業務の実務
・各種単体/連結決算業務
・原価管理、BS/PLの作成
・有価証券報告書、決算短信作成
・その他（企業投資や事業投資の検討、デューデリジェンスやスキーム検討、海外拠点進出に関わる業務など）

＜組織構成＞
経理課（課長以下、メンバー5名）
※ほか財務課（4名）


■管理本部 経営企画部
〔想定業務〕
・中期経営計画策定/推進
・年度計画など経営指数に関する業務

＜組織構成＞
企画課　7名
※ほかコーポレートコミュニケーション課(7名)、サステナビリティ課(7名)



【魅力】
■21年4月持ち株会社体制へ移行しスピーディな経営判断が可能になりました
■ホールディングス全体(海外含む)の会計から税務まで一気通貫で担当が可能です。
■2021年3月の経営計画の中で「先端創薬による新薬の継続的創出」が掲げられ、新薬の開発に注力
■男女問わず産育休の取得実績多数
■自己資本比率51.8%(2020/3通期)

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 夏季休暇, 年末年始

下記業務内容より複数を担当を想定しております。
いずれも他部署や社外関係者との交渉を中心になって行います。

【主な担当業務と比重】
①法定決算や月次決算に向けた諸業務（法定/内部管理） 40％
②予算分析および業績見込策定における立案（作成/実行管理） 30％
③金融機関との折衝　10％
④会計、税務などの案件の対応方針立案と実行　20％

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 年末年始

下記業務内容より複数を担当を想定しております。
いずれも他部署や社外関係者との交渉を中心になって行います。

【主な担当業務と比重】
①法定決算や月次決算に向けた諸業務（法定/内部管理） 40％
②予算分析および業績見込策定における立案（作成/実行管理） 30％
③金融機関との折衝　10％
④会計、税務などの案件の対応方針立案と実行　20％

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 年末年始

Job Description
This position reports into the Regional Accounting Manager, JAPAC is responsible to support the US GAAP and Local statutory GAAP accounting and reporting processes for Japan. This position needs a person with ‘can- do’, hands on attitude and ability to work with multiple stakeholders, planning and execution of local statutory audits or any other statutory reporting requirements.

■R2R Responsibilities
• Work closely with Commercial Finance, the Accounting COE, the BPO, and others to ensure compliance with company accounting and operational guidelines, as well as US and local statutory GAAP
• Research and resolve technical accounting issues, and review financial and accounting analysis involving complex transactions in a variety of areas
• Interpret and roll out accounting policy/standards, including application of US GAAP (e.g., revenue recognition, pension accounting, etc.)
• Support development and standardization of Accounting policies and procedures
• Ensure ongoing compliance with Accounting policy and procedures
• Monitor internal control compliance in the region
• Play a critical role in the preparation of US GAAP financial statements. Activities include, but are not limited to, compiling information for disclosures in accordance with U.S. SEC reporting requirements
• Manage, coordinate and review the monthly, quarterly and yearly financial close process
• Manage, coordinate and review the Balance Sheet planning process (Updates & Plan)
• Oversee the monthly DSO and Balance Sheet Commentary
• Review key account reconciliations
• Perform reserve and impairment analyses (e.g. receivables, inventory, intangible assets, etc.) in accordance with corporate policy
• Review changes to chart of accounts
• Perform periodic balance sheet account reviews at a country level
• Initiate process improvements and quality reviews to simplify and improve productivity
• Assist as needed in the statutory reporting process
• Liaison with external auditors and actuaries
• Lead ad key strategic projects as needed
• Work closely with personnel in all departments to ensure compliance with company accounting and operational guidelines in accordance with local GAAP
• Work closely with the Finance Director/s of assigned affiliate/s to ensure high quality of the ledgers and full compliance with Accounting Policies
• Propose and implement initiatives aimed to improve efficiency and quality of the process

■Statutory accounting responsibilities
• Preparation of statutory financial statements including notes to accounts
• Participate/ review US GAAP month close process with primary focus to identify adjustments necessary for local GAAP:
➢ Regular reconciliation of US and local GAAP ledgers to ensure integrity of data
➢ Perform local GAAP adjustments
➢ Identify and perform adjustments needed for additional disclosures (T&E, Payroll benefits etc)
➢ Maintain local GAAP balance sheet reconciliations
➢ Conduct balance sheet reviews periodically
➢ Prepare and distribute reports to key contacts
• Interpret and roll out local accounting policy/standards
• Prepare Standard Operating Procedures & Flow charts to ensure local GAAP requirements are documented and necessary processes are in place.
• Co-ordinate Statutory audits:
➢ Support Finance Director in execution of local statutory audits
➢ Plan and co-ordinate audit schedule with external auditors, service providers (if any) and internal departments
➢ Execute audit plan by ensuring timelines are met.
➢ Establish escalation protocol, monitor and report audit progress.
➢ Manage the Statutory calendar
➢ Support the process of local tax provision calculation and income tax return
• Perform miscellaneous reporting filings (e.g. statistical reporting)
• Identify and implement improvement opportunities in the area of direct responsibility (compliance, quality and process efficiency)

■Tax responsibilities
• First point of communication for all direct and indirect tax matters
• Work closely with third party service providers and Tax Centre of Excellence to plan and support tax compliance activities
• Communicate compliance timetable and deliverables to all stake holders
• Ensure inputs required for tax return preparation are received, reviewed and submitted timely.
• Follow-up on any missing information, perform defined checks and reconciliations
• Track adjustments needed based on filed returns, perform journal entries to ensure ledger balances tie to returns
• Investigate issues encountered during return preparation, identify and fix process / system gaps
• Ad hoc assistance on VAT related matters (audits, questions tax authorities, tax coding questions, ad hoc checks and reconciliations)
• Oversee and track tax payments & receipts to avoid delays to avoid financial and reputational risk.
• Ensure accurate and consistent accounting of all taxes
Manager, RTR & Stat Lead, Japan
• Review and sign off all tax related balance sheet accounts reconciliations prepared by third party provider (BPO).
• Co-ordinate with Tax Centre of Excellence of any other tax accounting related activities.
• Identify and implement improvement opportunities in the area of direct responsibility (compliance, quality and process efficiency)

Reports to: Regional Accounting Manager based in Singapore

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 夏季休暇, 年末年始

・連結決算業務（グローバル対応含む）
・有価証券報告書などの開示書類作成
・会計監査における監査法人対応
・経営層への報告資料作成
・M&A等の高度プロジェクト対応（財務デューデリジェンス、バリュエーション業務）

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 年末年始

Provide financial planning and tracking of operating expenses, headcount reporting, supporting the quarterly closing, annual budgeting, latest estimates, and long-range planning processes.
Ensure systems and records provide accurate and timely information on the financial performance and status as a basis for analysis
Work with business partners to evaluate and interpret financial data and manage their P&L.
Provide analytical support with timely and relevant financial analysis related to the on-going business results, ad-hoc analysis related to JV business
Lead and influence cross functional projects as appropriate
Develop and implement business processes in accordance with corporate and local policies and procedures
Work with and effectively partner with the team members of Local Finance, Regional Finance, and Corporate Finance (including Accounting, Treasury, Tax, etc.) from operational perspectives

■休日：完全週休二日制, 祝日, GW, 夏季休暇, 年末年始

【所属部署】経理財務部
【業務内容】
①決算・開示業務（1名募集）　
・単体、連結決算業務（国内・海外）
・開示書類（決算短信、有価証券報告書）の作成　
・監査法人対応

②税務・資金（1名募集）
・金融機関、保険会社対応
・税務対応（グループ通算税制、固定資産税等）

③その他
・DX推進等の業務改善プロジェクト
・ERPシステム導入プロジェクト
・M&A案件等のプロジェクトへの参画 など

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 夏季休暇, 年末年始

ご経験に応じてお任せする業務をアサインします。
経理全般の業務を幅広く担当頂きながら、将来はマネージャーとして活躍頂ける方を求めています。

■月次決算、年次決算
■管理会計
■財務、銀行対応など
■税務

【配属先】
経理財務部　部長以下10名
・経理課　課長以下6名
・財務課　4名

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 夏季休暇, 年末年始

【入社後最初に担っていただきたい業務】
・年次/四半期/月次決算業務
・メンバーマネジメント
・予実管理
・月次差異分析主要科目の会計処理仕訳計上

以下はスキルやご経験に合わせてお任せいたします。

・開示書類作成・監査対応・税理士対応
・予算・見込作成、予実管理
・定常的な分析資料作成、社内への情報提供
・業務プロセスの改善、システム導入検討
・財務会計・管理会計のオペレーションの確立
・決算報告書、税務申告等の対応
・資本政策、資金調達支援
・経営と連携しての事業戦略立案と実行

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 夏季休暇, 年末年始

■同社にて経理・人事・総務業務など管理部門全般を担当頂きます。
（経理７割：その他業務３割）

少数精鋭の企業のため、外部の会計事務所等と連携を取りながら業務を遂行いただきます。

【業務内容】
・現預金管理
・支払業務
・売掛金管理
・会計士事務所との連携、各データの提供
・月締財務諸表及び英文レポート作成
・キャッシュフロー作成

経理以外に、下記の業務もお願いします。
・給与・年金・住民税等の支払い管理
・社会保険・健康保険・厚生年金手続き
・契約管理および手続き
・来客応対
・電話応対など

■当社の魅力
・働きやすさ：残業は0～10時間以下。
・社風：風通しが良く落ち着いた社風です。お互いに協力をし合い、ワンチームで仕事をしています。

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 年末年始

■決算業務(月次・四半期・年次)
■経営管理(予算作成、予実管理など）
■内部監査、内部統制
■業務フロー改善(システムを用いた仕組み作り など）
■管理部メンバーのマネージメント

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日