会場管理課は日本全国で実施される検定の試験会場に関するデータや情報を管理する部門です。会場借用の実行部隊である「会場課」と連携し、会場借用に関する業務計画の策定、各種施策の企画・運用・進捗管理を担っています。管理システム「SalesForce」とEXCELを組み合わせて試験会場に関するデータをマネジメントしています。

検定受験者の増加やデータ管理の高度化に伴い、会場管理課の業務領域が拡大しています。一連の管理業務をミスなく効率的に遂行するための体制を強化するため、共に試験会場の管理業務を企画・推進していただける方を募集しています。

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 夏季休暇, 年末年始

■Job Description
We are looking for a hands-on person as Finance Manager for an independent boutique hotel in Hokkaido, Japan. In a small hotel environment, you have more opportunity to expand your role and make an impact.

■休日：週休二日制

▢業務内容
さいたまBPOセンターにおいて、経理業務における各種シェアードサービス・BPOプロジェクトの推進及びマネジメント、並びに運営管理、制度改正、仕様変更に伴う業務プロセスの構築、新規プロジェクトの企画設計から導入まで、幅広い業務をご担当いただきます。
また、管理職として、メンバーのマネジメントもお任せいたします

【具体的な業務内容】
・メンバーの育成、管理、マネジメント
・プロジェクト収支管理・数値管理・課題管理
・業務フローやルールの整備、生産性・業務品質の管理や向上等
・クライアントおよびパートナーとの各種調整
・AsIs業務とToBe業務とのギャップの洗い出しとその実現方法のすり合わせ
・BPOセンター運用立ち上げ（現場業務構築支援、運用プロセスの見直し、安定稼働支援）

【具体的な移管業務例】
・経費精算申請に伴う基幹システムによる処理
・調達申請に伴う発注・支払処理

【勤務地について】
・ご入社のタイミングによっては一時的に本社（青山）でご就業いただく場合がございます。
・集約業務の習得のため、福島県（郡山）にて半年間駐在していただきます。

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 夏季休暇, 年末年始

▢業務内容
九州BPOセンターにおいて、各種シェアードサービス・BPOプロジェクトの推進及びマネジメント、並びに運営管理、制度改正、仕様変更に伴う業務プロセスの構築、新規プロジェクトの企画設計から導入まで、幅広い業務をご担当いただきます。
また、管理職として、メンバーのマネジメントもお任せいたします。

【具体的な業務内容】
・メンバーの育成、管理、マネジメント
・プロジェクト収支管理・数値管理・課題管理
・業務フローやルールの整備、生産性・業務品質の管理・向上施策の実行
・クライアントおよびパートナーとの各種調整

【受託実績】
・グループ約40万人の給与計算業務
・大規模法人・公的機関のマイナンバー取得・管理業務
・日系食品メーカー様の年末調整・住民税切替業務

【BPOサービス内容例】
給与計算業務、社会保険業務、マイナンバー管理、公共料金等支払い、旅費・経費精算振込代行、各種アンケート製作・集計、車両運行管理、メールセンター、採用イベント企画・運営、研修企画・運営、コンシェルジュサービス、ICカード製作・管理、各種ドキュメント製作・印刷、調達、経理 等

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 夏季休暇, 年末年始

■総務課及び労務課のマネジメント（5名）
■株主総会、取締役会等重要会議体の運営、株式事務
■リスク管理（自然災害など含む）
■全社イベントの運営
■法務業務（顧問弁護士との折衝など)
※下記統括業務
■各種許認可・登記管理・庶務業務の統轄
■給与計算業務・福利厚生業務管理
■諸規程管理、契約書管理
■オフィスファシリティ管理、損害保険付保
上記業務をご担当頂きますが、顧問社労士がおりますので、こちらとの連携で業務を進めていただきます。

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 夏季休暇, 年末年始

■オフィス管理全般（契約、資産・什器・備品・社用車）
■文書管理全般、稟議書管理、各種証明書交付
■印章管理
■入退社手続き、雇用管理、勤怠管理、労務管理、労使協定管理
■健康診断・ストレスチェックの企画・運用
■法的関連業務（知的財産管理、契約書作成・確認・管理等）※顧問弁護士との折衝あり

■休日：週休二日制, 土, 日, 夏季休暇, 年末年始

【募集内容】
KADOKAWAグループの海外現地法人に対し業務システムの導入を担っていただけるプロジェクトマネージャー業務の募集です。
近年加速度的に拡大しているグループの海外事業のさらなる業務効率の強化と経営情報の透明性向上に向けて、海外現地法人の各業務システムを新規で導入し、管理業務の最適化を進めていただくポジションとなります。

【業務内容】
プロジェクトマネージャーとして、海外拠点の新規業務システムの導入をリードしていただきます。

【具体的には】
・プロジェクトマネジメント業務
　└外部ベンダーと連携し、導入から運用まで、計画の立案、業務プロセス分析、要件定義、スケジュール管理、トレーニング・研修等各工程で全体のマネジメントを実施
・プロジェクト現場の状況と課題の把握・折衝
・現地法人での担当人員の育成

【期待すること】
海外拠点の業務効率の強化及び経営情報の透明性向上に向けて、業務システムの最適化を推進していただくことを期待します。

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 年末年始