コンベンションコーディネーター（イベント企画・運営）◆リモート可／フレックス
- 採用企業名
- 株式会社医薬情報ネット
- 職種
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商品企画・販売促進 - メディカルマーケティング・プロダクトマネジメント・マーコム
営業アシスタント・カスタマーサービス - 一般事務・アシスタント
- 雇用形態
- 有期雇用
- 勤務地
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東京都
- 仕事内容
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クライアントである製薬企業主催の医薬系・医療系講演会や展示会などを、企画から当日運営まで一連の業務とコーディネートを、チームで行います。
決められたスケジュール・予算の中で、主催者が望む講演会実現に向け、手配・調整・当日運営から事後処理まで一貫して行います。
まずはアシスタントからスタートし、徐々に担当業務範囲を広げていきます。
◇事前準備：提案資料作成｜連絡調整業務｜会場の選定、予約｜機材や装飾などの各種手配業務｜マニュアル等資料作成｜参加者データ加工抽出業務
◇当日運営：各種手配物のチェック、設営、進行確認｜運営スタッフへのオリエンテーション、行動指示、監督｜リハーサルの実施→本番
※2～3名で一つの講演会を担当します。規模にもよりますが、同時並行で3～4件の講演会に携わります。
■業務内容詳細
手配作業（会場、印刷物、スタッフ等）、提案資料作成（PowerPointなど）、連絡調整、マニュアル等資料作成、参加者データ加工抽出等、当日受付、電話応対等庶務
※服装は基本的には自由ですが、講演会や外部とのリアルでの打ち合わせの場合のみ、ダークスーツ着用になります。■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日
- 求める経験
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【必須】
・OAスキル（Excel、PowerPoint、Word等が実務で1年以上利用経験がある方）
・1社1年以上の事務経験（正社員or契約社員）
・顧客折衝経験
・休日出勤（振休取得制度あり）や出張等が発生するため、対応可能な方
・リモートと出社のハイブリッド勤務のため、臨機応変に対応可能な方
・社内外イベントや、顧客訪問、当日運営などの参加が可能な方
【歓迎】
・イベント運営、無形商材の営業、ホテルの宴会営業、旅行カウンター業務、ウェディングプランナーなどの経験者優遇
・ITリテラシーの高い方
・シフト制で勤務していた経験がある方■職種未経験者：不可
- 年収
- 350万円 - 500万円
- 語学力
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英語力：不問
