Executive Assistant /社長および役員秘書
- 採用企業名
- グローバル大手コンサルグループIT企業
- 職種
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営業アシスタント・カスタマーサービス - 秘書
営業アシスタント・カスタマーサービス - 秘書（外国人付）
- 雇用形態
- 無期雇用
- 勤務地
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東京都
- 仕事内容
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【ポジションの業務内容】
国内外の各グループ会社マネジメント層の担当PA、社内関係者と日々連携と取りながら、社長およびパートナーのサポート業務全般を担当していただきます。
・社内外、国内外関係者（主にマネジメント層）とのミーティング日程調整
・社長およびパートナーのスケジュール管理
・会議調整、運営のサポート （経営会議・取締役会、社内外、英・米をはじめとする国内外の会議調整等）
・勤怠入力、経費精算、出張手配、会食手配、慶弔手配、名刺管理等の秘書業務全般
・来客、電話、メール等の外部対応
・慶弔手配
・名刺管理
・その他アドミ関連業務全般のサポート■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 年末年始
- 求める経験
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[必須]
・ 役員秘書経験 5年以上
・ グループセクレタリー経験 (個人秘書経験だけではなく、複数同時のサポート経験がある方)
・ コミュニケーションスキル
・ 秘書実務での英語使用経験
・ Outlook, Teams 実務経験
[尚可経験/能力]
・ コンサルティング業界、 監査法人でのサポート業務経験
・ IT業界または企業IT部門での就労経験
・ スタートアップ企業での就労経験
・ 多国籍の社員が在籍する環境での就労経験
・ 経営会議・取締役会関連の事務経験 (アジェンダ・会議資料取りまとめ、議事録作成、登記・捺印対応など)
【言語力】
日本語：ネイティブレベル(Back Office内は日本語での業務となります)
英語：ビジネスレベル(社内の公用語は英語となります) TOEIC850目安■職種未経験者：不可
- 年収
- 550万円 - 650万円
- 語学力
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英語力：上級以上TOEIC：850点以上【言語力】
日本語：ネイティブレベル(Back Office内は日本語での業務となります)
英語：ビジネスレベル(社内の公用語は英語となります)
