Executive Assistant
- 採用企業名
- 外資スポーツアパレル事業【有名スポーツチーム関連用品】
- 職種
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総務・広報 - 総務・庶務・ファシリティ
営業アシスタント・カスタマーサービス - 秘書
営業アシスタント・カスタマーサービス - 一般事務・アシスタント
- 雇用形態
- 無期雇用
- 勤務地
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東京都
- 仕事内容
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代表付秘書業務及びコーポレート部門のサポートをお願いいたします。
秘書業務と総務業務を兼務いただくイメージです。
<具体的には>
・代表のスケジュール調整・管理(英語対応含む)
・出張手配:飛行機やホテル予約等(英語対応含む)
・グローバルチーム(US/UK他)とのメール対応
・社内外の日程調整業務(MTG等のセット)
・総務業務
例:全社イベント参加者の確認とお弁当の手配及び当日の運営
名刺作成・発注
お花手配(開幕戦、優勝、開店、就任のお祝い等)、
電報手配(慶弔)、お礼状作成(お中元・お歳暮など)
社員クーポンコード(社員割引)の管理・希望者にコードをお伝えする
経費領収書チェック及び経費精算
・上記業務以外にもボリュームや状況次第で他の総務業務をお願いすることもあります。■休日:完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 年末年始
- 求める経験
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・事業会社内での秘書経験もしくはアシスタント経験
・ビジネスレベルの英語力
【尚可】
・プロフェッショナルファーム(コンサルティングファーム、投資銀行・弁護士事務所等)勤務経験
・外資系企業や総合商社等での本社とのコミュニケーションを行っていらした方■職種未経験者:不可
- 年収
- 400万円 - 600万円
- 語学力
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英語力:上級以上