秘書/アシスタント
- 採用企業名
- 外資系金融
- 職種
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営業アシスタント・カスタマーサービス - 秘書
営業アシスタント・カスタマーサービス - 一般事務・アシスタント
- 雇用形態
- 無期雇用
- 勤務地
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東京都
- 仕事内容
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・受付業務:来客対応、呈茶、受付、代表電話取次ぎ、会議室予約管理、郵便物の発送手配、受け取り
・オフィス備品機器管理:文具等消耗品発注管理、デバイスの発注・処分・在庫管理、アカウント管理、オフィス機器管理
・セクレタリー業務:グループパートナー2名及び海外拠点社員のサポート
・オフィスサポート業務:会議設営、名刺作成・発注、入退社時手続き(デバイスセットアップ、貸与品準備、オリエンテーション対応)、押印管理、契約書類管理、重要物管理、共有ドライブアクセス管理、経費支払社内帳票作成及びチェック、各種ファイリング・データ保存、IT関連ユーザーサポート(ヘルプデスクへの連携)、業務アプリケーションアカウント管理
・ビジターサポート業務:投資家会議の設営、プロパティーツアー行程調整、配車手配、会食設定
・ファンド アドミニストレーション業務:KYC書類準備及び提出、銀行口座開設・閉鎖手続き対応、各種証明書の取得
・防災関連業務:各種提出書類の作成、自主点検(日常・定期)対応等、各種講習受講
・社内イベント対応
・慶弔対応■休日:完全週休二日制, 土, 日, 祝日
- 求める経験
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【必須】
・基本的なPC(Word, Excel, Outlook)
【尚可】
・外資系ファンド・金融機関等でのアシスタント業務経験
・外国人セクレタリー業務経験
・秘書検定(準1級以上)
・日商簿記(2級以上)■職種未経験者:不可
- 年収
- 400万円 - 600万円
- 語学力
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英語力:中級以上ビジネスレベルの読み書き。役員来日時のアテンドができるレベル。