営業アシスタント・カスタマーサービス - 秘書
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営業アシスタント・カスタマーサービス - 通訳・翻訳

【事業部の紹介】
TE Connectivityは、様々な産業において世界を牽引する年間売上130憶米ドルのインダストリアル・テクノロジーリーダーです。より安全で持続可能な社会の実現、より豊かな、つながる未来の創造に貢献しています。TEのコネクティビティおよびセンサソリューションは、広範囲の分野にまたがり、過酷な環境下において機能が立証されており、自動車、産業機器、メディカル、エナジー、データ・コミュニケーションからスマートホームに至る様々な産業の発展に寄与しています。8,000名を超える設計エンジニアを含む約80,000名の従業員を擁するTE Connectivityは、世界約150カ国のお客様とパートナーシップを結び、『EVERY CONNECTION COUNTS』（私たちは、すべてのつながりを大切にします）という理念の下、これからも皆さまのビジネスをサポートし続けます。TE Connectivity Japan合同会社は、TE Connectivityの日本法人です。

【仕事内容】
代表取締役社長（オートモーティブ事業本部長兼任）の秘書業務

①社長（事業部長を兼務）秘書の業務サポート
・スケジュール調整、アポイント対応、会議・打ち合わせ設定　等 （OutlookやTeamsを使用）
・会議準備（会議室予約、給茶、準備、片付）
・顧客との接待のセッティング（月2～4回）、レストラン手配、顧客の秘書や接待当事者との連絡
・出張や外出の手配（月3～5回程度）
・備品や物品の発注・管理　（社内システム使用）
・社内申請の書類作成・回覧（ワード使用、社内システム使用）
・郵送物・DHLの発送/受領
・ファイリング、資料の保管・回付
・新規入社者の受け入れ対応（ファシリテーションの準備）

②来客および海外来訪者の対応
・スケジュール調整、会議・打ち合わせ設定　等
・海外来訪者の日程表、ビザ書類（Invitation Letter）作成、滞在アレンジ

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 夏季休暇, 年末年始

<必須条件>
・秘書業務経験、グループアシスタント等の経験がある方、または秘書業務を理解していて、秘書をやりたいと考えている方
・社内の関係者との協力が欠かせないため、素直で協調性があり、状況に応じた臨機応変な対応ができる方
・スピード感をもって、タイムリーな対応ができる方
・顧客・VIP対応が業務に含まれる為、ビジネスマナー・社会常識を兼ね備え、上手にコミュニケーションをとることができる方
・機密事項に関する内容を扱うことがあるため、業務上知り得た情報の機密性を適切に扱うことができる方
・英語で海外とのコミュニケーションが取れる方

<歓迎条件>
・外資系企業での秘書経験がある方
・SAP経験のある方