営業アシスタント・カスタマーサービス - 秘書

【業務内容】
社長秘書として、代表の右腕となり、経営の円滑化と事業成長をサポートす
る役割を担っていただきます。弊社はスタートアップであり、代表の業務は多岐にわたるため、単なる秘書業務にとどまらず、経営や事業推進に関わる幅広いサポートをお願いするポジションです。

1. スケジュール管理‧調整
社長の1日の動きを最適化するため、社内外の関係者とのスケジュールを調整
重要な会議やアポイントメントのリマインドおよび準備
出張の手配（国内‧海外）、移動計画の最適化

2. 資料作成業務
役員会議‧投資家向けピッチ資料、プレゼン資料の作成
社長が発信するメッセージ（社内向け‧社外向け）の資料準備

3. 社内外のコミュニケーション支援
取引先‧パートナー企業‧投資家との連絡‧調整
会議の議事録作成、フォローアップの管理
社長から社内チームへの指示の伝達‧進捗管理

4. 経営課題に関するサポート業務
代表が関与するプロジェクトのタスク管理、進捗フォロー

5. 秘書業務全般（ホスピタリティ対応）
代表の来客対応（VIP対応含む）、ミーティング時のサポート
贈答品‧手土産の準備、社外関係者との良好な関係維持
メール対応、社内イベントの調整‧アレンジ

【このポジションで得られるもの】
‧経営の最前線に立ち、スタートアップの成長を肌で感じる経験
‧代表のビジョンを直接支え、事業成長に影響を与えるやりがい
‧グローバルな視野で業務を進める機会（海外パートナー‧投資家との関わり）

【組織風土・カルチャー】
「年齢や社歴は関係なくフラットな組織」
全社的にフラットな組織であり、CXO以外にほぼ階層はありません。年齢や社歴は関係なく、また、誰かに細かく指示されることはありません。そのため、一人ひとりがスペシャリストとして大きな裁量をもって働ける環境です。

「真剣に楽しむ」
弊社が掲げるスピリットのひとつは“真剣に楽しむ”こと。前例のないビジネスを展開しているため、一筋縄ではいかない難易度の高い課題に取り組んでいます。
しかし、高い目標だからこそ、仕事が楽しい。
お客様の笑顔を思い描きながら、日々、一歩ずつ確実に前進します。

「個の強みをチームの強みに」
ユニークなロボットを開発・販売しているため、
多様なタレントをもつメンバーが集結しています。
各人が自身のスキルを磨くとともに、それぞれの知的好奇心を
チームに昇華させることを目指しています。
また、互いがフィードバックをし合うことも重視しており、
個はもちろんのことチームとして持続的に成長する仕組みづくりを行っています。

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 年末年始

《必須スキル》
- 社内外の多様なステークホルダーと円滑にコミュニケーションが取れる方
- マルチタスクをこなし、優先順位を適切に判断できる方
- ビジネスレベルの日本語‧英語力（国内外の関係者対応あり）

《歓迎スキル》
- スタートアップや成長企業での秘書‧アシスタント経験
- 代表や経営層の近くでの業務経験
- コンサルティングファームやグローバル企業での勤務経験
- 海外出張‧調整業務の経験

《求める人物像》
- 代表のビジョンに共感し、経営を支える意志がある方
- 柔軟かつスピーディーに対応できる方
- ホスピタリティがあり、細やかな気配りができる方
- 課題解決志向があり、自ら考えて行動できる方