総務・秘書ポジション
- 求人番号
- NJB2272308
- 採用企業名
- デザインと技術にこだわったプロダクトとサービス会社となります!
- 職種
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総務・広報 - 総務・庶務・ファシリティ
営業アシスタント・カスタマーサービス - 秘書
- 雇用形態
- 無期雇用
- 勤務地
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大阪府
- 仕事内容
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以下の業務をチームで振り分けてお任せする予定です。
■ 総務業務
オフィスプランニング
社内イベント企画・運営
規程改訂及び運用
BCP関連業務
庶務業務全般
会社備品の購入・管理・メンテナンス
契約管理
社内共通システム導入・メンテナンス
ワークフロー運用(ルール改訂含む)
■ 秘書業務
役員のスケジュール調整・管理(Googleカレンダーを使用)
来客、電話、メール対応
出張、手土産手配
会食等の接待アレンジ
お礼状、案内状等文章作成
■業務環境
PC以外にスマートフォンも貸与
業務内の連絡についてはSlackを使用
ファイル関連については、Googleスプレッドシート、Googleドキュメントがメイン
■休日:完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 夏季休暇, 年末年始
- 求める経験
年齢制限の理由 -
【必須経験】
・一定レベルのITリテラシー
・自己ブランディングを得意とする方
【歓迎条件】
・部門を越えたコミュニケーションが取れる方
・IT業界の知見のインプットを楽しめる方
・社内イベントの企画、運営が好きな方
・秘密を厳守できる方
・周りの人に好かれる方
・基本的なWord,Excel,googleツールの使用が出来る方
・秘書検定2級以上を保有されている方
・企業における役員秘書業務の経験がある方
【求める人物像】
・本ポジションにはホスピタリティの高い方にお越しいただきたいと考えています(ホスピタリティとはいかに他者目線で考えられるかを意味しています)
・他者目線で自身を捉えられる方は、対象が会社となっても同じ目線で働いていただけると考えております。
■職種未経験者:可
- 年収
- 450万円 - 500万円
- 語学力
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英語力:不問
- 受動喫煙対策
- 就業場所 全面禁煙
- 受動喫煙対策詳細
- ※屋内全面禁煙