営業アシスタント・カスタマーサービス - 秘書
営業アシスタント・カスタマーサービス - 一般事務・アシスタント

・受付業務：来客対応、呈茶、受付、代表電話取次ぎ、会議室予約管理、郵便物の発送手配、受け取り
・オフィス備品機器管理：文具等消耗品発注管理、デバイスの発注・処分・在庫管理、アカウント管理、オフィス機器管理
・セクレタリー業務：グループパートナー2名及び海外拠点社員のサポート
・オフィスサポート業務：会議設営、名刺作成・発注、入退社時手続き（デバイスセットアップ、貸与品準備、オリエンテーション対応）、押印管理、契約書類管理、重要物管理、共有ドライブアクセス管理、経費支払社内帳票作成及びチェック、各種ファイリング・データ保存、IT関連ユーザーサポート（ヘルプデスクへの連携）、業務アプリケーションアカウント管理
・ビジターサポート業務：投資家会議の設営、プロパティーツアー行程調整、配車手配、会食設定
・ファンド アドミニストレーション業務：KYC書類準備及び提出、銀行口座開設・閉鎖手続き対応、各種証明書の取得
・防災関連業務：各種提出書類の作成、自主点検（日常・定期）対応等、各種講習受講
・社内イベント対応
・慶弔対応

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日

【必須】
・基本的なPC（Word, Excel, Outlook）

【尚可】
・外資系ファンド・金融機関等でのアシスタント業務経験
・外国人セクレタリー業務経験
・秘書検定（準1級以上）
・日商簿記（2級以上）

■職種未経験者：不可