営業アシスタント・カスタマーサービス - 秘書
営業アシスタント・カスタマーサービス - 秘書（外国人付）

【具体的な業務内容】
・部門長のスケジュール調整、会議設定、出張手配、経費精算
・Outlookを使用した会議設定（参加者、会議室、文書リンクやMS Teamsリンク添付）
・会議やイベントのコーディネイト（部門会議などオフサイト、企画運営、会食手配）
・同社システムを用いた購買発注
・同社システムを用いた経費精算
・SharePoint onlineを用いた文書管理
・医療従事者とのコレスポンデンス
・業界活動コレスポンデンス（EFPIA事務局）
・部内からの各種依頼への対応とサポート
・部門への中途採用者の対応
・Global Visitorの対応（交通宿泊手配、Dietary対応、長期滞在の場合もあり）
・部門の運営に必要な管理業務

（以下はBPOの東京メンバーとの協業）
・Town Hallのような大きなイベント時のサポート（飲食手配、会場誘導、マイクラン、会場撮影）
・社内便の配布
・東京オフィス環境整備
・部門への中途採用者の対応

（その他 Others）
・軽食や飲料水の箱などやや重いものを運ぶこともあります。
・東京/大阪間の出張やオフサイト開催地への出張がある可能性があります。

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 年末年始

【経験 / Experience】
<必須 Mandatory>
①秘書業務、部門アドミ（100人以上の規模の部署での勤務経験、3年以上）
②製薬業界での勤務経験
②多部署との調整や業務サポートの経験

<歓迎 Nice to have>
・事務職（総務・人事）
・秘書検定
・TOEIC900点

【能力 / Skill-set】
<必須 Mandatory>
・機密事項を扱うこともあるため、高い信頼性と倫理観
・優れた時間管理能力と細部への注意力
・高度なコミュニケーション能力と対人スキル
・ITスキル：会議設定、Excel, Word, Power Point, Sharepoint online(ページの更新、アクセス権管理、アクセスグループ整理）

<歓迎 Nice to have>
・ITスキル：PowerAutomate

■職種未経験者：不可