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求人情報詳細

Payroll Project Manager (1年契約 )

求人番号
NJB2260215
採用企業名
外資製薬企業
職種

人事・労務 - 労務・労政
人事・労務 - 給与・社会保険

雇用形態
有期雇用
勤務地
東京都
仕事内容

■プロジェクト・マネジメント
特に日本関連のローカルプロジェクトをリードする。新規ベンダーの開拓、バイオファーマとの契約分離、給与システムの新規導入、勤怠管理システムの新規導入、社会保険ベンダーの新規導入、PPLSのスコープ拡張など。

■ベンダー管理
プロジェクト期間中、会社と新規ベンダーの主要な窓口として、
ベンダーの選定プロセス、契約交渉、サービスレベル契約を監督する。
ベンダーが会社のポリシー、規制、タイムラインを遵守していることを確認する。

■ステークホルダーとのコミュニケーション
人事、財務、IT、その他各部門との連絡役となり、プロジェクトのゴールとタイムラインの調整を図る。

■継続的改善の推進
ベストプラクティスとオペレーションの卓越性を確保するため、定期的に外部および内部ベンチマークを実施する。
新しい給与計算システムがすべてのビジネス要件を満たすよう、部門横断的なチームと協力する。

■コンプライアンスとリスク管理
新しい給与計算システムが、連邦、州、地域のすべての規制に準拠していることを確認する。

■トレーニングと文書化
給与計算スタッフおよびその他関係者向けの包括的なトレーニングプログラムを開発する。


■Project Management:
Lead local projects specifically Japan related projects. This is not limited to new vendor, contract segregation from bio-pharma, new payroll system implementation, new time & attendance implementation, new social insurance vendor implementation or PPLS scope extension…

■Vendor Management
Serve as the primary point of contact between the company and the new vendor during the project
Oversee the vendor selection process, contract negotiation, and service level agreements.
Ensure vendor compliance with all company policies, regulations, and timelines.

■Stakeholder Communication
Act as the liaison between HR, finance, IT, and other departments to ensure alignment on project goals and timelines.

■Drive Continuous Improvement
Perform on regular basis External and Internal Benchmark to ensure the best practices and operational excellence
Work with cross-functional teams to ensure the new payroll system meets all business requirements

■Compliance and Risk Management
Ensure the new payroll system complies with all federal, state, and local regulations.

■Training and documentation
Develop comprehensive training programs for payroll staff and other relevant stakeholders.


■休日:完全週休二日制, 年末年始

求める経験
年齢制限の理由

・給与社保オペレーション経験5年以上
・プロジェクト調整能力、ステークホルダー管理、成果物管理に重点を置く。
・給与ベンダー変更経験者
・ビジネスレベルの英語力


■職種未経験者:不可

年収
800万円 - 1000万円
語学力
英語力:初級以上
・English speaking plus(Bridge between SSP and vendor in Japan)No allergy to English.

※preferred
The ideal candidate for this position must be fluent in Japanese and ideally be able to communicate in English, as they will be required to communicate effectively in a business setting in Japan and with regional stakeholders and participate in global business interactions. Additionally, this role will need excellent ability to communicate orally and in writing in Japanese. Ability to draft legal documents in both Japanese and English strongly preferred.

He / She works closely with P&C, Legal, Finance, Digital and Facilities management at regional and country levels and People Services teams in countries and KL Hub.
受動喫煙対策
就業場所 全面禁煙
受動喫煙対策詳細

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