総務・広報 - 株主総会関連業務

株式事務全般および株主総会に関する業務、その他総務業務をお任せいたします。
具体的には以下の業務をご担当いただきます。

【具体的には】
・株主総会・取締役会運営：円滑な運営に必要な準備、資料作成、当日の進行管理を行います。
・予算・実績管理：総務部門の予算策定、執行管理、実績分析を行い、経営戦略に基づいた効率的な部門運営を推進します。
・イベント企画・運営：社内イベント、取締役会など、多岐にわたるイベントの企画立案から実行までを統括します。
・職場環境整備：社員が快適かつ効率的に働けるオフィス環境の整備・維持、ファシリティ管理を行います。
・免許・株式管理：会社運営に必要な各種免許の管理、株式に関する事務手続きを行います。
・その他、総務部門全般の管理・監督業務

【業務改善・提案】
・国内支店・海外展開にともなう会社のフロー・システムの改善提案
・効率化のためのIT導入の企画・提案から実行

■休日：週休二日制, GW, 夏季休暇, 年末年始

【必須】
・上場企業における取締役会・株主総会の運営経験3年

【歓迎】
・自ら考え行動できる方
・裁量権を持って業務を遂行したい方
・総務法務の立場から企業の変革に取り組みたい方

■職種未経験者：不可