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■業務内容
研究所に所属する若手研究者をサポートする業務。
大学に設置された研究所の事務局として、日本国内外からの研究者募集・採用、招へい、研究発表セミナー企画・運営、会議運営、関係大学・機関との連携支援、研究関連調査等の業務を通して、研究力強化を側面支援します。

■業務内容詳細
研究所の方向性を決定する大学の教員・職員の意向を汲みながら、以下のような業務を行います。（日本語・英語使用）
・年間活動スケジュール策定
・会議体の日程調整、書類作成、当日運営、議事録作成等
・研究者募集要項作成・応募書類の取り纏め、選考委員への依頼
・採用通知、海外からの招へい手続き、来日関連手続き支援
・大学への雇用手続き（学内手続き）
・研究発表セミナーの企画・運営（関係者調整、当日運営）
・連携大学・研究機関の調査（ヒアリング日程調整、同行、議事録作成等）

■休日：週休二日制, 土, 日, 祝日

【必須要件】
・社会人経験（事務経験）5年以上
・日本語・英語での書類・報告書作成、メール・電話等での円滑なコミュニケーションが可能な方（英語での実務経験３年以上）
【必須要件】
・社会人経験（事務経験）5年以上
・日本語・英語での書類・報告書作成、メール・電話等での円滑なコミュニケーションが可能な方（英語での実務経験３年以上）
・大学の教員、職員、研究者、その他関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方
・複数の業務を優先順位をつけながら並行して担うことができ、丁寧かつ正確に作業を行える方
・お客様の要望や制約条件などに対して、臨機応変な対応ができる方
・Microsoft Office (Word、Excel、PowerPoint)を使用した事務作業をスムーズにこなせる方

【歓迎要件】
・マイクロソフト オフィス スペシャリスト（Word、Excel、PowerPoint、Access）資格保有者
・オンライン会議・セミナーの運営業務
・海外からの招へい業務（ビザサポートレター作成等）

【求める人物像】
・責任感・決断力、チャレンジ精神のある方
・チームワークを大切にし・協働ができる方
・人材育成に興味のある方
・ホスピタリティマインドのある方

■職種未経験者：不可