人事・労務 - 労務・労政
総務・広報 - 株主総会関連業務
総務・広報 - 総務・庶務・ファシリティ
総務・広報 - オフィスマネージャー
法務・知財 - 法務

自社企画・開発の健康食品、機能性表示食品、化粧品のメーカー事業などを展開する当社にて、取締役部長の下、ベテランマネージャーと共に総務を中心に幅広い業務を担っていただきます。

〇総務業務
・登記関連事項（法務局での手続き、司法書士との連携等）
・反社チェック、与信管理
・Pマーク認証関連
・利用システム（サイボウズ他）の運営管理
・ITシステムに関して委託業者との連携・調整等
・社内会議のファシリテーター業務
・オフィス内管理、各種備品管理
・社内懇親会等の会場手配やセッティング
・代表電話対応、来客対応
・その他総務業務全般
〇カスタマ―対応
・消費者からの電話やメールでの問い合わせ対応（クレーム対応あり）
・消費者クレームのレポート作成と分析
〇法務業務
・契約書作成やチェック等、各種契約締結までの一連の業務
・顧問弁護士との連携

上場後は下記業務にも携わっていただきます。
・株主総会、取締役会、監査等委員会、経営会議等の事務局業務（招集案内、議事録作成、資料や会議の事前準備等）

■配属部署・職務環境
総務部は、取締役（60代前半 女性）とマネージャー1名（40代前半　女性）、計2名の組織です。
少数でチームワーク良く、総務、人事、法務、カスタマー対応といった多岐に渡る業務を担っています。
少数精鋭だからこそ大きな裁量が与えられ、責任と高い目標意識を持って業務に当たっています。互いに依存はしないが、尊重し合い、協力を惜しまない雰囲気があります。そんな総務部の一員になっていただける方を募集いたします。

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 夏季休暇, 年末年始

★必須スキル
・3年以上の総務人事のご経験
・法務（契約書作成やチェック）のご経験
・Excel（IF関数・VLookUp関数を使いこなせる能力）、Word、Power PointなどのPCスキル

★歓迎スキル
・クレーム対応のご経験
・議事録作成や契約書作成のご経験
・PC周りやシステム全般に苦手意識が無く、ある程度の知識がある方
・IPO準備の経験や上場会社での実務経験

★求める人物像
・幅広い業務をホスピタリティの精神をもって担当していただける方
・指示待ちではなく自ら動き、状況に応じて新しいことにも積極的に取り組める方
・間違いが少なく、慎重で正確に仕事を遂行できる方
・優先順位がつけられ、効率的に仕事を進められる方

■職種未経験者：不可