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求人情報詳細

総務業務全般を担当するアシスタント・マネジャー/マネジャー(総合職)

求人番号
NJB2190955
採用企業名
公益社団法人 経済同友会
職種

人事・労務 - 採用
人事・労務 - 労務・労政
人事・労務 - 給与・社会保険
人事・労務 - 人事制度
人事・労務 - 組織開発
総務・広報 - 総務・庶務・ファシリティ
総務・広報 - オフィスマネージャー
経理・財務 - 財務
経理・財務 - 経理(非上場)

雇用形態
無期雇用
勤務地
東京都
仕事内容

■事務局組織の総務業務全般(会務、総務、会員管理、財務・経理等)の実務のリーダーとなるポジションです。
■当初は総務業務のいずれかの実務担当として従事し、その後、段階的に業務の幅を広げ、数年後には総務の主力メンバーとして活躍していただくことを期待しています(総務は、現在22人のメンバーで業務を遂行しています)。
■将来的にはプロジェクト・マネジャーヘステップアップし、総務業務全般の運営・管理を担うキャリアアップ、また適性・希望に応じ、経済団体運営にかかわる他業務(政策調査・国際交流・会員管理・広報等)を経験することも可能です。

【業務内容】
能力や適性に基づき、以下の業務の中の一つを主に担当します。将来に向けた経験として他の業務のサポートを行っていただくこともあります。
1.会務業務
本会の運営にかかわる重要な会合(通常総会、幹事会、正副代表幹事会)の事務局業務。
2.総務業務
事務局運営、庶務統括、防火・防災管理、オフィス安全対策、会員周知、公益認定等委員会窓口、会合運営(総会、役員会)など。
3.会員管理業務
会員の入退会、会員情報管理、会費請求、新入会員オリエンテーション、役員選考、会員の入退会や会員拡充に関する会合運営など。
4.財務・経理業務
経費に関わる業務・事務処理、入出金管理、計算書類(会計システム使用)の作成、予算・決算および監査対応、財務・経理関係の会合運営など。


■休日:完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 年末年始

求める経験
年齢制限の理由

1.以下のような経験を持つ方を歓迎します
■官公庁 ・各種団体・民間企業等の総務部門での勤務経験(3年以上)。
その際、チームリーダーとして、メンバーとの協業や育成に携わった経験を有する方を歓迎。
また、防災管理者、第二種衛生管理者などの資格、簿記や公益法人会計に関する知識があればなお可。

2.望ましい能力・資質
常に前向きさと向上心を持って行動し、他者との協力・協働を厭わない、社会での適応力の高い方を求めています。
■弊会の事業目的である、より良い経済社会の実現や国民社会の充実等に関心がある方。
■第一線の経営者や、有識者(アカデミア、メディア、NPOなど)と一緒に仕事をしたい方。
■担当業務領域の法令等に関する知識。
■会員である経営者や上司・同僚とのコミュニケーション力。
■企画・提案・報告等をわかりやすい文章にまとめる文章作成力。
■一般的なPC利活用スキルは必須(メール、Microsoft Offeceアプリケーションによる資料作成、web会議など)。

本会の業務全体に関心をもち、挑戦意欲をもって、フットワーク良く柔軟に仕事に取り組める方を歓迎します。
企業経営者等との接点も多く、他部署と協働して取り組む業務に従事するため、コミュニケーション能力や協調性を備えた方を求めています。


■職種未経験者:不可

年収
489万円 - 699万円
語学力
英語力:不問
語学力は選考に関係しませんが、希望により語学力(主に英語)を発揮する機会(国際関係の会合の事務局など)を提供可能です。
受動喫煙対策
就業場所 全面禁煙
受動喫煙対策詳細

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