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総務業務全般を担当するアシスタント・マネジャー/マネジャー(総合職)
- 採用企業名
- 公益社団法人 経済同友会
- 職種
-
人事・労務 - 採用
人事・労務 - 労務・労政
人事・労務 - 給与・社会保険
人事・労務 - 人事制度
人事・労務 - 組織開発
総務・広報 - 総務・庶務・ファシリティ
総務・広報 - オフィスマネージャー
経理・財務 - 財務
経理・財務 - 経理(非上場)
- 雇用形態
- 無期雇用
- 勤務地
-
東京都
- 仕事内容
-
■事務局組織の総務業務全般(会務、総務、会員管理、財務・経理等)の実務のリーダーとなるポジションです。
■当初は総務業務のいずれかの実務担当として従事し、その後、段階的に業務の幅を広げ、数年後には総務の主力メンバーとして活躍していただくことを期待しています(総務は、現在22人のメンバーで業務を遂行しています)。
■将来的にはプロジェクト・マネジャーヘステップアップし、総務業務全般の運営・管理を担うキャリアアップ、また適性・希望に応じ、経済団体運営にかかわる他業務(政策調査・国際交流・会員管理・広報等)を経験することも可能です。
【業務内容】
能力や適性に基づき、以下の業務の中の一つを主に担当します。将来に向けた経験として他の業務のサポートを行っていただくこともあります。
1.会務業務
本会の運営にかかわる重要な会合(通常総会、幹事会、正副代表幹事会)の事務局業務。
2.総務業務
事務局運営、庶務統括、防火・防災管理、オフィス安全対策、会員周知、公益認定等委員会窓口、会合運営(総会、役員会)など。
3.会員管理業務
会員の入退会、会員情報管理、会費請求、新入会員オリエンテーション、役員選考、会員の入退会や会員拡充に関する会合運営など。
4.財務・経理業務
経費に関わる業務・事務処理、入出金管理、計算書類(会計システム使用)の作成、予算・決算および監査対応、財務・経理関係の会合運営など。■休日:完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 年末年始
- 求める経験
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1.以下のような経験を持つ方を歓迎します
■官公庁 ・各種団体・民間企業等の総務部門での勤務経験(3年以上)。
その際、チームリーダーとして、メンバーとの協業や育成に携わった経験を有する方を歓迎。
また、防災管理者、第二種衛生管理者などの資格、簿記や公益法人会計に関する知識があればなお可。
2.望ましい能力・資質
常に前向きさと向上心を持って行動し、他者との協力・協働を厭わない、社会での適応力の高い方を求めています。
■弊会の事業目的である、より良い経済社会の実現や国民社会の充実等に関心がある方。
■第一線の経営者や、有識者(アカデミア、メディア、NPOなど)と一緒に仕事をしたい方。
■担当業務領域の法令等に関する知識。
■会員である経営者や上司・同僚とのコミュニケーション力。
■企画・提案・報告等をわかりやすい文章にまとめる文章作成力。
■一般的なPC利活用スキルは必須(メール、Microsoft Offeceアプリケーションによる資料作成、web会議など)。
本会の業務全体に関心をもち、挑戦意欲をもって、フットワーク良く柔軟に仕事に取り組める方を歓迎します。
企業経営者等との接点も多く、他部署と協働して取り組む業務に従事するため、コミュニケーション能力や協調性を備えた方を求めています。■職種未経験者:不可
- 年収
- 489万円 - 699万円
- 語学力
-
英語力:不問語学力は選考に関係しませんが、希望により語学力(主に英語)を発揮する機会(国際関係の会合の事務局など)を提供可能です。
プログラム部門オペレーション・マネジャー
- 採用企業名
- 公益財団法人国際文化会館
- 職種
-
総務・広報 - 総務・庶務・ファシリティ
総務・広報 - オフィスマネージャー
事業企画・営業企画 - 事業企画・事業開発
事業企画・営業企画 - 経営企画
事業企画・営業企画 - 営業推進・企画
- 雇用形態
- 無期雇用
- 勤務地
-
東京都
- 仕事内容
-
プログラム部門における必要な財務・総務・人事・戦略立案業務を統括して担うとともに、経営管理本部と連携してプログラム部門業務の円滑な運営を担う
<具体的な業務内容>
・プログラム部門のコーポレート業務全般
・プログラム部門の事業実行支援
・部門内プロジェクトの進捗管理と業務効率化
・経営管理本部との連携によるプログラム部門の円滑な運営支援
・プログラムのリソース調整および最適化
・プログラムの予算管理と財務報告
・プロセスの効率化および改善提案■休日:週休二日制, 土, 日, 祝日, 夏季休暇
- 求める経験
-
【必須(MUST)】
以下いずれかのご経験
・事業推進、営業支援など事業のサポート経験
・管理部門責任者やひとりバックオフィスなど、横断的なマネジメント経験
【歓迎(WANT)】
・上場企業の企画スタッフ経験
・ベンチャー企業での管理部門責任者経験
・財務や管理会計、人事管理の知識知見
【求める人物像】
・ミッションとビジョンへの共鳴
‐ミッション「多様な世界との知的対話、政策研究、文化交流を促進し、自由で、開かれた、持続可能な未来を創ることに貢献すること」
‐ビジョン「アジア・太平洋を代表する知の拠点」
‐記ミッション・ビジョンに共鳴し、会館の他部門と協働できる人物
・高度なマネジメント能力
‐部門全体を統括し、部門戦略と予算の実現に向けて組織をけん引するリーダーシップとマネジメント能力
・多様なステークホルダーとの調整能力
‐部門を束ね、経営管理本部をはじめ他部門と緊密に連携を行うための組織横断的な信頼■職種未経験者:不可
- 年収
- 1008万円 - 1200万円
会員事業部オペレーション・マネジャー
- 採用企業名
- 公益財団法人国際文化会館
- 職種
-
総務・広報 - 総務・庶務・ファシリティ
総務・広報 - オフィスマネージャー
事業企画・営業企画 - 事業企画・事業開発
事業企画・営業企画 - 経営企画
事業企画・営業企画 - 営業推進・企画
- 雇用形態
- 無期雇用
- 勤務地
-
東京都
- 仕事内容
-
会員事業部における必要んあ財務・総務・人事・戦略立案業務を統括して担うとともに、経営管理本部と連携して会員事業部業務の円滑な運営を担う。
<具体的な業務内容>
・会員事業部のコーポレート業務全般
・会員事業部の事業実行支援
・部門内プロジェクトの進捗管理と業務効率化
・経営管理本部との連携によるプログラム部門の円滑な運営支援
・会員事業部のリソース調整および最適化
・会員事業部の予算管理と財務報告
・プロセスの効率化および改善提案■休日:週休二日制, 土, 日, 祝日, 夏季休暇
- 求める経験
-
【必須(MUST)】
以下いずれかのご経験
・事業推進、営業支援など事業のサポート経験
・管理部門責任者やひとりバックオフィスなど、横断的なマネジメント経験
【歓迎(WANT)】
・上場企業の企画スタッフ経験
・ベンチャー企業での管理部門責任者経験
・財務や管理会計、人事管理の知識知見
【求める人物像】
・ミッションとビジョンへの共鳴
‐ミッション「多様な世界との知的対話、政策研究、文化交流を促進し、自由で、開かれた、持続可能な未来を創ることに貢献すること」
‐ビジョン「アジア・太平洋を代表する知の拠点」
‐記ミッション・ビジョンに共鳴し、会館の他部門と協働できる人物
・高度なマネジメント能力
‐部門全体を統括し、部門戦略と予算の実現に向けて組織をけん引するリーダーシップとマネジメント能力
・多様なステークホルダーとの調整能力
‐部門を束ね、経営管理本部をはじめ他部門と緊密に連携を行うための組織横断的な信頼■職種未経験者:不可
- 年収
- 1008万円 - 1200万円
- 語学力
-
英語力:上級以上
総務担当(株式関連業務)
- 採用企業名
- プライム上場 総合コンサルファーム
- 職種
-
総務・広報 - 株主総会関連業務
総務・広報 - 総務・庶務・ファシリティ
- 雇用形態
- 無期雇用
- 勤務地
-
東京都
- 仕事内容
-
・株式に係るルーチン業務(持株会事務、譲渡制限付株式報酬制度事務、ストックオプション事務等)
・株主総会の運営
・福利厚生業務(持株会等資産形成)
・その他、総務業務全般■休日:完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 夏季休暇, 年末年始
- 求める経験
-
【必須条件】
・上場企業、信託銀行、証券会社等で株式管理業務の経験がある方
【歓迎条件 】
・サポート業務(総務、営業事務等)経験がある方
- 年収
- 480万円 - 650万円
総務担当(担当者~副部長候補)
- 採用企業名
- 上場金融系企業
- 職種
-
総務・広報 - 株主総会関連業務
総務・広報 - 総務・庶務・ファシリティ
- 雇用形態
- 無期雇用
- 勤務地
-
東京都
- 仕事内容
-
【業務詳細】
総務部担当として、以下のような総務業務全般をご担当頂きます。
・株主総会、株式実務等にかかわる管理・運営業務
・本社及び各営業拠点(14ヶ所)も含めたオフィスファシリティサービスの推進・管理
(名刺等備品管理・発注、ノベルティ作成、年賀状・カレンダー・会社案内作成、賃貸物件管理、車両管理等)
・社内規程類、マニュアル類の整備・運用実務
・社内イベント等の企画・実行
【仕事の魅力】
・業容拡大中の上場企業において、専門的かつ広範な総務業務のスキルアップが可能です。
・管理部門でありながら事業部門とともに、自社の成長に寄与していることを実感できます。
・社内外の様々な動向やニーズを捉えて整理・定型化する業務も多く、会社を支えていることを実感でき、業務を通じて知識・経験を深めることができます。■休日:完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 年末年始
- 求める経験
-
【必須】
・総務関係経験3年以上
・上場企業における定時株主総会実務経験
・オフィスビルの賃貸管理・ファシリティマネジメントの経験
【歓迎】
・防火防災関係業務
・衛生管理業務
【求める人物像】
・主体的に、能動的に行動ができる方
・協調性があり、コミュニケーション能力が高い方
・高い意識で仕事に取り組むことができる方(待ちの姿勢ではなく、改善提案ができること)
・新しい知識・経験を積むことが好きな成長意欲のある方■職種未経験者:不可
- 年収
- 527万円 - 981万円
- 語学力
-
英語力:不問
管理部門マネージャー(将来の管理部長候補)
- 採用企業名
- 独立系コンサルティングファーム
- 職種
-
人事・労務 - 採用
人事・労務 - 教育研修
人事・労務 - 労務・労政
人事・労務 - 給与・社会保険
人事・労務 - 人事制度
総務・広報 - 総務・庶務・ファシリティ
総務・広報 - オフィスマネージャー
総務・広報 - 広報・CSR
法務・知財 - 法務
経理・財務 - 管理部門責任者・ファイナンシャルコントローラー
経理・財務 - 税務
経理・財務 - 管理会計
経理・財務 - 連結決算(親会社側)
経理・財務 - 経理(非上場)
- 雇用形態
- 無期雇用
- 勤務地
-
大阪府
- 仕事内容
-
ご自身の経験領域を起点にしながら、プロフェッショナルサービス業のアドミ業務全般(経理・人事・総務・コンプライアンス・マーケティング等)の企画、マネジメント業務に携わっていただきます。
将来的には、同社アドミ部門全体の統括マネージャー(管理部長)としての役割を担っていただくことが期待されるポジションです。
◆経理財務:
・月次/年次決算
・管理会計
・監査対応 等
◆人事関連:
・労務管理
・給与計算/社会保険手続き
・採用教育 等
◆総務関連:
・広報(HP更新等)
・イベント企画
・ファシリティ管理
・契約書/文書管理 等■休日:完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 年末年始
- 求める経験
-
【必須】
・誠実であり協調性のある方
・決算対応経験(補助経験でも可)
・管理部門の業務経験
【歓迎】
・マネジメント経験
・経理業務、人事労務総務業務、システム業務等幅広い経験
・コンサルティングファームや監査法人での管理部門経験があれば尚可
【歓迎資格】
・簿記資格■職種未経験者:不可
- 年収
- 500万円 - 800万円
- 語学力
-
語学力: 不要
人事部長
- 採用企業名
- 医療クリニック
- 職種
-
人事・労務 - 採用
人事・労務 - 教育研修
人事・労務 - 労務・労政
人事・労務 - 給与・社会保険
人事・労務 - HRBP
人事・労務 - 人事制度
人事・労務 - 組織開発
総務・広報 - 株主総会関連業務
総務・広報 - 総務・庶務・ファシリティ
総務・広報 - オフィスマネージャー
総務・広報 - 広報・CSR
その他 - その他
- 雇用形態
- 無期雇用
- 勤務地
-
東京都
- 仕事内容
-
《業務内容》
・部門マネジメント(方向性の選定~課題対峙)
・労務管理業務全般(法改正対応、規定変更、労働安全衛生施策の実施等含め)
・人事戦略の策定および推進(組織開発、人材開発、人員計画、人件費管理など全般)
・タレントマネジメント
・人事戦略に基づく人事制度、評価制度、就業規則等の整備、改定、運用など■休日:完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 夏季休暇, 年末年始
- 求める経験
-
【必須】
■事業会社での人事実務経験10年以上
■人事責任者の経験
【求める人物像】
■ベンチャー企業のようなスピード感ある環境で仕事を進められる方
■チームのリーダーとして下位者をマネージした経験をお持ちの方
■全社横断PJのマネジメント経験、または、複数の関連部署との協業・調整業務に携わった経験をお持ちの方
■関連部署や役員と円滑にコミュニケーションをとり、主体的に課題・対応事項を見つけ、改善提案・実践していく行動力と志向性のある方
■指示待ちではなく、自発的に業務に取り組める方
■積極的に幅広い業務に取り組んでいただける方
■自分から課題を発見し、その解決まで進んで実行する方
■部下、上司問わず自らコミュニケーションをとることができる方
■高い向上心を持ち、常に勉強を続けスキルアップに努めることができる方
■組織内外との協調性を尊重して働くことができる方
■電話、テキスト等でのコミュニケーションスキルが高い方■職種未経験者:不可
- 年収
- 900万円 - 1300万円
- 語学力
-
英語力:不問不問
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WEBではお伝えできない情報を、
戦略的な観点からお伝えします
JACでは、気になる企業の 同業他社との比較により、その企業や求人の採用傾向など 特長をより明確に知ることができます。
求人の観点 | A社 | B社 | CD社・・ |
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採用される方の属性 | XXXX | XXXX | |
採用される/されない方の違い | XXXX | XXXX | |
実年収の高低 | XXXX | XXXX | |
企業の戦略・成長性 | XXXX | XXXX |
JACでは、約1,000名ものコンサルタントが直接企業とコンタクトをとり、 求人のスペックだけではなく、社風や部・課・チームの雰囲気など気になる情報もお伝えしております。
求人の観点 | A社 | B社 | CD社・・ |
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年収傾向 | XXXX | XXXX | |
社内・部内の雰囲気 | XXXX | XXXX | |
上司の傾向 | XXXX | XXXX | |
本社・支社の関係性 | XXXX | XXXX |
JACは複数のコンサルタントが
あなたをスカウト
複数のコンサルタントがサポートするJACのコンサルティング
各職種のプロが多角的に
求人を紹介するので、
幅広い選択肢からお選び頂けます。
特定のコンサルタントが担当する一般的な外資系エージェント
一人のヘッドハンターが選んだ
求人だけなので
偏りや漏れが出ることがあります。