職務経歴書の保有資格の正しい書き方と職種別例文10個

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職務経歴書の保有資格欄。これまで取得した資格・免許は志望企業にアピールしておきたいところです。

ですが、いざ書くとなると、資格欄にはどの資格や免許を書くべき？資格名の名称・取得日はどのような表記で書くべき？と、意外に迷うかもしれません。

また、資格や免許で少しでも関心を引きつける書き方は？採用担当者は、どのような観点で職務経歴書の資格欄を見ているの？等も気になってきます。

こちらでは、職務経歴書への保有資格・免許の正しい書き方、また、アピールにつなげる方法について、ハイクラス転職のJAC Recruitment （以下、JAC）が解説しています。

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職務経歴書の保有資格・免許欄の書き方4つのポイント

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こちらでは職務経歴書の実務に関する保有資格の書き方を4つのポイントでお伝えします。

保有資格欄の書き方1. 資格・免許は正式名称で正しい情報を記入する

【保有資格の正式名称での記載例】

略名	正式名称での記載例
運転免許（第一種）	普通自動車第一種免許
英検○級	実用英語検定○級
簿記 ○級	日商簿記検定試験○級
宅建	宅地建物取引士試験
TOEIC	TOEIC公開テスト800点/990点取得 TOEIC S&W公開テスト 300/400点取得

その他の記載例

略名	正式名称での記載例
大型免許	大型自動車第一種運転免許
宅建	宅地建物取引士取得
ファイナンシャルプランナー	○級 ファイナンシャル・プランニング技能士取得
ITパスポート	ITパスポート試験取得
MOS	Microsoft Office Specialist Excel2010合格
PM試験	プロジェクトマネージャ試験合格
CMA	認定管理会計士合格（日本管理会計教育協会）
危険物取扱者	危険物取扱者乙種四類取得

保有資格・免許の名称は、省略名を使わずに正式名称で記載します。

「簿記」「英検」「運転免許」など略称で通じやすい資格は数多くありますが、正確に伝えるために正式名称を用います。

また、業務に関連しているが、民間資格などあまり有名でない資格を記載する場合は、資格のあとに実施団体名を記載するとよいです。

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保有資格の書き方2. 資格・免許は取得した順番に取得年月も記入する

職務経歴書に保有資格・免許を記載する時は、取得した順番に、取得年月も一緒に記入します。

取得・合格月は資格や免許の合格証書に記載してある月日を記載すると間違いがないです。

その際、西暦か和暦か必ず統一して記載します。西暦和暦の混在は不注意な印象を与えるので避けましょう。

保有資格の書き方3. アピールになるものの失効した資格は失効した旨も記載する

有効期限が定められている資格・免許を取得している場合は、職務履歴書に記載する前に失効していないかを確認します。

失効に気付かずに記載すると、経歴詐称を疑われる可能性もあるので有効期限はしっかり確認します。

失効している資格・免許は、取得していることがアピールになる場合は、失効している事実と共に記載します。

失効している資格でも、業務に関連し近々更新予定がある場合は、更新予定を記載するとアピールにつながります。

保有資格の書き方4. 同じ団体の資格は上位資格のみ記載する

職務経歴書に記載する保有資格・免許は、同じ団体の資格を複数持っている場合は、上位資格のみを記載します。

同じ系統の資格を記載するよりも、他に職務に役立つ資格や免許を記載する方がスペースも有意義に使えるからです。

そのため、上位資格のみを取得年月とともに記載するようにしましょう。

職務経歴書と履歴書で資格が重複してよいのか？同じでも構わない

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職務経歴書と履歴書では、資格が重複しても構いません。むしろ、一貫性を持たせるために同じ資格を記載するほうが望ましいです。

ですが、履歴書の方が保有資格・免許を記載する欄が小さいので、履歴書に資格が書ききれない場合は、業務に関連の高い資格・免許だけ記載します。

そして、履歴書に書ききれなかった資格を職務経歴書に書くようにします。

その際は、履歴書と職務経歴書で取得年月が違っていることがないようにしっかり確認しましょう。

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職務経歴書で保有資格（特殊資格）・免許をアピールする方法

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こちらでは、職務経歴書で、保有資格の中でも業務に関する特殊資格や免許をアピールする方法をご紹介します。

職務経歴書でのアピール方法1. 業務に関連する特殊資格・免許などは特に記載しておく

職務経歴書でのアピール方法2. 取得予定・勉強中の業務に関する資格も職務経歴書に記載する

職務経歴書の保有資格欄には、取得予定、勉強中の業務に関わる資格も記載しても構いません。

業務に関わる資格であれば、取得に向けて勉強中と記載することで熱意や勤勉さのアピールにつながります。

ただ、勉強中と記載した資格は、合格が求められることを覚えておいてください。

もし、合格するつもりがない場合は、業務に関わる資格でも記載しない方が良いです。

職務経歴書でのアピール方法3. 職務経歴書の資格ではTOEIC・英語力もアピールにいれる

職務経歴書の保有資格には英語力ももちろん入ります。英語ができることはアピールになるのでぜひ入れておきましょう。

アピールになる目安は、TOEIC公開テストであれば、おおむね600点以上から、英検は2級以上、英会話はビジネスレベルからです。

TOEICなど目安になる資格がある場合は2年以内を目安に最新取得日と点数を記載します。

また、英検や、TOEICなど日本で一般的な資格だけでなく、国内ではあまり知られていない資格であっても補足を加えればアピールになります。

英語の資格を取得していない場合は、実務経験を一緒に記載することで、語学力を示すことができます。

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職務経歴書の資格欄に書く資格がない時・独立系資格を記載する際の注意点

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職務経歴書の資格欄に書く資格がない時の対処法、また独立系の資格（税理士・社会保険労務士など）を記載する際の注意点をご紹介します。

書く資格がない場合は職務経歴書ではスキルを書く

保有資格が全くない場合は、「特になし」と記載します。

ただ、企業は資格を最重視しているわけではないものの、できれば何かを見つけて記載するほうが望ましいです。

保有資格を覚えていないだけの場合も多いので、本当に書く資格がないかもう一度再確認してみましょう。

全く資格がない場合は、PCスキルを記載することもできます。

また、「保有資格欄」に記載がない、少ない場合は、「生かせる経験・スキル欄」を設け、スキルを記載するとよいです。

保有資格というかたちでアピールしにくい場合は、「資格以外のスキルでアピールする」に目を向けるようにしましょう。

職務経歴書のPCスキル書き方をレベル別に解説｜初級でもアピールできる具体例も紹介

独立系資格は志望先企業で生かせることを示す

独立系の資格（税理士など）所有の方は、志望先企業で生かせることをアピールします

理由は、独立できる資格で、そのうち独立してしまうのではという警戒もされうるからです。

そのため、独立する気持ちがないこと、企業にとってのメリットを簡潔に記すとよいです。

また、税理士・社会保険労務士・司法書士などの独立が想定される資格を現在勉強中の場合は、記載を見送るのもありです。

理由は資格取得のため業務に打ち込めないのではないか、取得後退職されるのではないか、との懸念を抱かせる可能性があるからです。

独立系の資格の場合は、志望先企業で生かせることをアピールする、もしくはそれが難しい場合は記載しないほうが無難といえます。

職務経歴書の職種別の資格・免許の書き方例

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こちらでは、職務経歴書の保有資格欄の例文をご紹介します。

10種類の職種の例をあげていますが、職種によって書く資格の内容は似ているようで異なります。 

例を見ることでこんな資格も書けるのではないかとひらめくかもしれないので、ぜひご覧ください。

保有資格欄の例1. 経理職

経理職は、簿記の資格などを記載するとよいです。日商簿記検定試験は、多くの企業で求められる資格の1つなので取得している場合は記載しましょう。

ほか、公認会計士、管理会計士、税理士などの資格があればアピールになりやすいです。

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保有資格欄の例2. 品質管理・品質保証職

品質管理・品質保証職の場合は、民間の資格ですが、品質管理検定（QC検定）などを持っている場合は記載すると品質管理の基礎知識があることが伝わります。

また、業務に関わりのある資格・免許があれば記載しましょう。

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保有資格欄の例3. SCM（サプライチェーンマネジメント）職

SCM（サプライチェーンマネジメント）職の場合は、貿易実務検定の取得があれば記載しましょう。

それ以外にも、英語力のレベルを記載しましょう。 

また、PCを使うことも多いので、スペースが許すならPCスキルを詳しく書くと実務に活かせることが伝わります。

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保有資格欄の例4. 知的財産職

知的財産職は、弁理士の資格、知的財産管理技能士など知的財産に関連する資格や免許があれば記載します。

他にも、ビジネス著作権検定、知的財産翻訳検定、知的財産アナリストなどの取得があればこちらもアピールになります。

知的財産の職務経歴書サンプルと書き方

保有資格欄の例5. 分析・評価職

評価・分析職の場合は、必須の資格はありませんが、仕事に直接役立つと考えられる「危険物取扱者甲種」や分析に関する資格や免許があれば記載します。

データ分析に関する資格（データ分析士）、統計学関連の資格（統計分析ソフトウェア（R、Python）の資格など）の取得があれば強みになります。

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保有資格欄の例6. MR職

MR職の場合は、薬剤師の取得、MR認定試験取得などを、記載されるとよいです。

英語をよく使う職種なので、英語レベルがわかる記載があるとよいです。

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保有資格欄の例7. システムエンジニア職

システムエンジニア職の場合は、基本情報処理技術者試験、応用情報技術者試験、また、使用言語に関する資格などがあれば、記載されるとよいです。

ITストラテジスト、情報処理安全確保支援士、ネットワークスペシャリストなども国家資格なので取得していれば記載しましょう。

また、志望企業によりますが、AWS認定資格、Oracle MASTER、などベンダー資格の取得がアピールになる場合もあります。

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保有資格欄の例8. マーケティング職

マーケティング職に必須の資格はありませんが、国家資格である中小企業診断士やMBAの称号があれば強みになります。

実務経験や実績が主に見られる職種ですが、英語もアピールポイントの１つになります。

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保有資格欄の例9. 金融セールス職

金融セールス職は、志望企業の営業販売に関わる資格、英語に関する資格などを記載されるとよいです。

証券外務員、証券アナリスト、CFA（Chartered Financial Analyst）、プライベートバンカー資格などです。

また、金融に関わる資格も強みになるので、日商簿記検定試験、ファイナンシャルプランナーの取得があれば記載するとよいです。

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保有資格欄の例10. 総務職

総務職も、資格は必須ではありませんが、知識を有していることを示せる資格があるとよいでしょう。

社会保険労務士、衛生管理者、日商簿記検定試験、ビジネスキャリア検定などの資格が該当する資格です。

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総務の職務経歴書サンプルと書き方

上記の職種別の保有資格の例はあくまで例文です。保有資格も含めた職種別の職務経歴書も別記事でご覧いただけます。

職種別の具体的なアドバイスも記載していますので、気になる場合はぜひご覧になってみてください。

職務経歴書の「保有資格・免許」の書き方まとめ

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職務経歴書の保有資格・免許の欄は、書き方さえ理解すれば記載できます。

ただ、記載してみたけれど、他にアピールできる資格がなかったかなど心配にもなることもあります。

より志望先企業の業務に活かせる知識や経験があることを伝える為に、第三者に見てもらうことも有効です。

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