総務の職務経歴書サンプルと書き方

「総務職」の職務経歴書を作成する際に役立つサンプル・テンプレートをご用意。職種別の書き方ポイントも解説しています。

総務職は、企業によってその業務の範囲が大きく異なります。したがって職務経歴書を書く際に重要となるのは、どういうミッションを課せられていたのかという点であり、そこに対して何をしてどんな成果を残したのかという点です。ミッションとその結果、そこに至るまでの工夫の三点を念頭に置き、職務経歴書をお書きください。

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【総務】職務経歴書の書き方のポイント

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1. 会社概要

例文：
○○不動産会社（19ｘｘ年ｘｘ月～現在）
　事業内容：不動産、住宅販売（東証プライム上場）
　資本金：ｘｘｘｘ億円　　　売上高：ｘｘｘｘ億円（ｘｘ年度）　　従業員数：ｘｘｘｘ名

2. 所属部署

例文：
＜所属部署＞
19xx年4月～19ｘｘ年3月 ： 総務部総務課（１年）
19xx年4月～19ｘｘ年3月 ： 営業部第２課（２年）
19xx年4月～現在 ： 総務部総務課（５年）＊主任：部下３名

3. 職務

例文：
株式関係（×年）
・株式総会、取締役会の運営（開催通知・議事録作成、役員スケジュール管理等）
文書管理（×年）
・営業契約書、不動産契約書等各種契約書の管理
・就業規約等、諸制度・諸規定の見直し、立案
・社用印の管理
固定資産管理（×年）
・会社所有の固定資産（土地・建物）の維持、管理、賃貸業務
備品の購買（×年）
・備品、什器、車両等の購入手配、リース管理（全４０営業所分を本社にて管理）
＊各部門の要求を満たしつつ２０％の経費削減を達成

4. 具体的な数字

例文：
・本社事務所（１００人）の維持、管理、変更（オフィスレイアウトの変更等）
・現地事務所（拠点数２０）の設営、諸手続き

5. 資格・スキル・自己PR

例文：
■　資格
・第一種衛生管理者 （○○○○年○月）
・宅地建物取引主任者（○○○○年○月）
・ビジネス実務法務２級（○○○○年○月）
■　パソコンスキル
・Word、Excel、PowerPoint、Visio、一太郎
■　自己ＰＲ
備品管理から株式関連まで、総務に関する幅広い知識と経験があります。法務系の知識も豊富で、株主の方と接する機会も多く、現場での経験が活かせます。 加えて、新規個人客を対象にした住宅販売営業において課内ＭＶＰを受賞するなど、営業職としての経験や実績もあることから、折衝能力、人心掌握術に長けています。

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