転職エージェント利用中にほかで内定が出たときの対処法

転職活動は複数の手段を用いて進めることが一般的です。転職エージェントを利用しながらも、ほかの転職エージェントや転職サイト、直接応募などで複数の選考を進めている方も多いでしょう。現在利用中の転職エージェント以外で「もし内定が出てしまった場合はどうしよう」とお悩みの方もいるかもしれません。

そこで、この記事では転職エージェントを利用しながら他の手段で内定を獲得したときの対処法について、ハイクラス転職のJAC Recruitment（以下、JAC）が解説します。

転職エージェント経由で応募している求人に対して、タイミングにもよりますが、途中で辞退することは可能です。もしほかでの内定が志望度の高い企業なのであれば、お断りの連絡をするようにしましょう。連絡をする際の例文も紹介しているので、ぜひ参考にしてみてください。

転職エージェントを利用しながらほかで内定が出たときの対処法

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転職活動を進める中で、転職エージェントを利用している最中に他社経由や直接応募で内定をもらうことも考えられるでしょう。転職エージェント1社だけでなく、複数の手段を用いて転職活動を進めることは珍しいことではありません。

実際に他で内定を獲得した際にスムーズに行動できるよう、対処法は把握しておきましょう。

内定

ほかで出た内定の志望度が高い場合は転職エージェントへ辞退の連絡をする

転職エージェント経由ではないほかの手段で内定をもらい、その企業への入社を決意した場合、転職エージェントには迅速に辞退の連絡をしましょう。

選考中の企業や同じ求人に応募している他候補者の今後に影響します。そのため、早めに選考辞退の意思を伝える必要があります。 少し気が引ける連絡になるかと思いますが、遅くなればなるほど連絡もしづらくなってしまいますので「早めの連絡」が重要です。

連絡の際には、まず内定を受け入れることに決めた理由を簡潔に述べるとともに、これまでのサポートに対する感謝と、途中で辞退してしまうことに対するお詫びを伝えるようにします。将来的に再度、転職エージェントのサポートが必要になる可能性もあるため、関係を円満に保つことが大切です。

引き留めに合う可能性もありますが、転職というのは人生において重要な選択になります。他社が第一志望なのであれば、しっかりと意思をもって辞退を伝えましょう。

ほかで出た内定で悩んでいる場合、転職エージェントへ相談する

転職エージェント経由以外で進めた選考で内定が出ているものの、ほかの企業のことも気になっているというケースも考えられます。このような場合は、転職エージェントへ相談してみるのが良いでしょう。

まずは、転職エージェントに現在の状況を正確に伝えます。ほかで内定をもらっていること、その企業の条件や魅力、そして転職エージェントが紹介してくれた企業に対する期待や不安を率直に話します。相談することで、各企業の強みや弱み、将来のキャリアにどのように影響を与えるかといったことが見えてきます。

また、転職エージェントはそのビジネスモデル上、自社経由で転職してもらいたいと考えています。そのため、転職エージェント経由で選考を進めている企業に対して、応募者の魅力を伝えたり、条件交渉をしたりといったアプローチをしてもらえる可能性があります。

ほかで内定が出たときの転職エージェントへの連絡の例文

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ここでは、ほかで内定が出た際の転職エージェントへの連絡の例文を紹介します。状況に応じて適切な内容を選び、丁寧なコミュニケーションを心がけましょう。

転職エージェント側の選考を辞退したい場合の例文

他で得た内定を承諾するため、転職エージェント経由の選考を辞退したい場合の例文です。状況を率直に述べ、辞退を決めた際にはなるべく迅速に連絡をするよう心がけましょう。

また、選考を進めていた企業に対してもお詫びの連絡をしてもらうように伝えましょう。

転職エージェントを経由して応募している企業への辞退の連絡は、担当者から伝えてもらうようにしてください。応募企業へ直接連絡するのはNGとしている転職エージェントが多いです。

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転職エージェント側の選考を早めてほしい場合の例文

転職エージェント側の内定の条件交渉をしたい場合の例文

他社で内定を得ている状況は、条件交渉のチャンスでもあります。転職エージェント経由での内定も獲得している、もしくは最終選考前後の状況であれば、担当者へ連絡をして条件交渉をお願いするのも手です。もし、希望条件がある場合は、希望を明確に伝えましょう。

転職エージェント経由で応募した企業を途中辞退しても問題はない？

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転職エージェント経由で応募した企業を途中辞退することは可能です。また、辞退だけでなく、そのまま転職エージェントを退会することも問題はありません。
選考途中での辞退や退会にペナルティや違約金などはありませんので、辞退したい場合は早急に連絡するようにしましょう。

ただし、辞退する際にはきちんと連絡を行い、感謝とお詫びも伝えるようにします。転職エージェントを再度利用する可能性も考慮し、良好な関係を保ったまま辞退できるように意識しましょう。

また、辞退の理由を明確に伝えることも重要です。例えば、「他社での内定を受けることに決めました」「キャリアプランを再考した結果、別の方向を目指すことにしました」といった具体的な理由を伝えることで、転職エージェント側も納得しやすくなります。

【例文付き】転職エージェント経由の内定辞退・理由別メールと電話での伝え方

ハイクラス・ミドルクラス転職に特化した「JAC」の利用もご検討ください

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JAC Recruitmentは、ハイクラス・ミドルクラスの転職に特化した転職サービスです。求人情報の提供だけでなく、面接対策や書類添削、キャリア相談など、総合的なサポートを提供しています。

各業界・職種に精通したコンサルタントが在籍しており、自分の市場価値を正確に把握することが可能です。他社で内定を得た際にも、自分の価値を把握できていれば、内定承諾や交渉の判断もしやすくなるでしょう。

また、非公開求人も多数保有しており、直接応募ではアクセスできない求人情報も得られるため、年収アップやキャリアアップのチャンスも広がります。転職の相談先を考えている方は、ぜひ一度JACの利用を検討してみてください。