転職エージェントの担当と合わない場合はどうする?原因別の対処法を解説

公開日:2024/08/27 / 最終更新日: 2024/10/17

「転職エージェントを使い始めたけど、担当者と合わないかもしれない…」と感じたこともあるのではないでしょうか。
この記事では、転職エージェントの担当と合わないと感じる主な原因と、その対処法をJAC Recruitment(以下、JAC)が解説します。

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下記は、転職エージェントの担当者と合わないと感じる原因と原因に対する対策を一覧にまとめた表です。
まずは自分に該当すると思われる原因を究明し、どのような対策が必要か確認してみましょう。

転職エージェント

担当者と合わないと感じる原因原因への対策
・性格やコミュニケーションがかみ合わない
・キャリアアドバイスが適切でない
・業種や職種への理解が足りない
転職エージェントに担当変更を申し出る
・キャリアアドバイスが適切でない
・業種や職種への理解が足りない
・紹介される求人が合わない
別の転職エージェントを利用する
・紹介される求人が合わない
・連絡頻度やタイミングが合わない
担当を変更せず再度希望を伝える



本章では、転職エージェントの担当者と合わないと感じたときの具体的な対処法として、下記3つの方法を紹介します。

• 転職エージェントに担当変更を申し出る
• 別の転職エージェントを利用する
• 担当を変更せず再度希望を伝える

転職エージェントに担当変更を申し出ることで、対処できることもあります。なお、担当変更を申し出る方法としては、次のような方法があります。

• 担当者にメールや電話で伝える
• 運営会社や事務局にメールや電話で伝える
• 問い合わせフォームを活用する

一般的には、運営会社や事務局にメールや電話をするか、問い合わせフォームを利用し、変更希望を伝えます。ただし、運営会社の連絡先が分からない場合や問い合わせフォームが見当たらない場合は、直接担当者にメールや電話で変更希望を伝えましょう。

特に、下記理由により「転職エージェントと合わない」と感じる方は、担当を変更してもらうことで状況を改善できることもあるでしょう。

• 性格やコミュニケーションがかみ合わない
• キャリアアドバイスが適切でない
• 業種や職種への理解が足りない

「性格やコミュニケーションがかみ合わない」と感じるときは、互いの人間性や価値観、考え方がマッチしていない可能性が高いため、第三者である運営会社や事務局に連絡するか、問い合わせフォームを経由して担当変更を申し出ましょう。

【担当変更を希望するメール例1:性格やコミュニケーションがかみ合わない場合】

件名:担当者変更のお願い

〇〇エージェント株式会社
運営事務局 ご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇です。
現在の転職活動において〇〇様(担当者の名前)には、大変お世話になっております。しかしながら、担当の〇〇様の性格やコミュニケーションが自身と合わないと感じる場面があり、転職活動が思うように進まない状況です。

誠に恐縮ではございますが、担当者様の変更を希望したく、ご連絡をさせていただきました。

もちろん、〇〇様のご尽力には心から感謝しております。しかし今後は、新しい担当者様とよりよいコミュニケーションを取りながら、転職活動を進めていきたいと考えております。
お手数をおかけいたしますが、ご理解とご対応のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。

署名

「キャリアアドバイスが適切でない」場合は、担当者の経験が浅い可能性が考えられます。また、自分や会社の利益を求めるばかりに、的外れなアドバイスをしているかもしれません。
担当者を交代してもらうことで、以前の担当者から受けたキャリアアドバイスと、質の比較ができるようにもなります。アドバイスに納得感を得られないようであれば、担当者の交代を希望しましょう。

【担当変更を希望するメール2:キャリアアドバイスが適切でない場合】

件名:担当者変更のお願い

〇〇エージェント株式会社
運営事務局 ご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇です。
現在の転職活動につきまして、お忙しい中ご尽力していただき、誠にありがとうございます。大変恐縮ではございますが、担当の〇〇様からのキャリアアドバイスが私の期待に沿わないと感じる場面が多々あり、転職活動が思うように進んでおりません。

〇〇様のご対応には感謝しておりますが、今後の転職活動をより効果的に進めるためにも、担当者様の変更を希望したく存じます。
お手数をおかけいたしますが、ご理解とご対応のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。

署名

「業種や職種への理解が足りない」と感じる場合も、担当者の変更を申し出ることをおすすめします。転職市場は業界によって動向が異なることもあります。より適切なサポートや市場の動向に合った支援を受けるためには、担当者の業界理解は必須と言えるでしょう。

また、業種理解が浅い担当者の場合、専門用語を理解できず、経験や要望に沿った求人紹介や転職支援を受けられないこともあります。スキルや経験のミスマッチが発生する恐れもあるため、交代を希望する際は、転職希望先の業界や業種に精通した担当者への変更を希望しましょう。

【担当変更を希望するメール3:業種や職種への理解が足りない場合】

件名:担当者変更のお願い

〇〇エージェント株式会社
運営事務局 ご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇です。
現在の転職活動につきまして、お忙しい中ご尽力していただき、誠にありがとうございます。大変恐縮ではございますが、担当の〇〇様が私の希望する業種や職種への理解が十分でないと感じる場面があり、私の希望する業界や職種に精通した担当者様への変更をお願いしたく存じます。

〇〇様のご対応には感謝しておりますが、今後の転職活動をより効果的に進めるためにも、専門知識を持つ担当者様からの支援を受けたいと考えております。
お手数をおかけいたしますが、ご理解とご対応のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。

署名

下記ケースに該当する方は、別の転職エージェントの利用を検討してみましょう。

• キャリアアドバイスが適切でない
• 業種や職種への理解が足りない
• 紹介される求人が合わない

「キャリアアドバイスが適切でない」と感じる方は、転職支援実績の長い転職エージェントや業界でも大手と呼ばれる転職エージェントの利用をおすすめします。支援実績の長い転職エージェントは豊富なノウハウを有しており、有益なアドバイスを期待できるでしょう。また、大手転職エージェントは、アドバイザーの数が多いため、経験豊富な担当者と出会える可能性が高く、こちらも悩みに対して的確なアドバイスの提供を期待できるでしょう。

次に、「業種や職種への理解が足りない」と悩む場合は、転職希望先の業界・業種に特化した転職エージェントの利用を検討してみてください。転職エージェントの中には、特定の業界・業種の求人を扱うサービスもあります。業界出身者や業種経験のあるアドバイザーが多く在籍しており、業界独自の動向を汲んだ転職支援を受けられるでしょう。

「紹介される求人が合わない」場合は、今登録している転職エージェントが取り扱う求人とミスマッチが発生している可能性が考えられます。例えば、今登録している転職エージェントが多様な求人を取り扱う総合型であれば、次は特定の職種・業種に特化した転職エージェントを利用してみましょう。他にも、自分の年齢に合わせて転職エージェントを選んだ方は、未経験者向けもしくはハイクラス向けといった経験・スキルが合っていないかもしれません。もし未経験の業界に転職を希望する場合は、未経験者向け求人を多く取り扱う転職エージェントを探してみてください。反対に一定水準以上の年収を希望する場合は、ハイクラス求人をメインに取り扱う転職エージェントを利用してみると良いでしょう。

下記理由により、転職エージェントの担当者に対して不満を感じる場合は、再度担当者と希望や要望をすり合わせることで状況が改善されることもあります。

• 紹介される求人が合わない
• 連絡頻度やタイミングが合わない

「紹介される求人が合わない」と感じる場合は、担当者に自分の希望を正しく理解してもらえていない可能性が考えられます。再度、担当者と下記項目について希望をすり合わせてみましょう。

• 希望する職種・業種
• 勤務地・勤務時間
• 転職先企業に求める待遇(年収・ポジションなど)
• 思い描くキャリアプラン

加えて、紹介された求人に対してどのような点を改善してほしいのかを伝えるのも有効です。どの部分が希望に合わなかったのか、どのような点を改善してほしいのかを具体的に伝えることで、転職エージェントの担当者も希望をより正確に把握できるでしょう。

【紹介される求人が合わないと感じる場合のメール例】

件名:求人紹介の希望条件について

〇〇エージェント株式会社
〇〇様

いつもお世話になっております。〇〇です。
先日ご紹介いただきました求人(株式会社〇〇の社内SE職案件)につきまして、希望条件と少し異なる点がございましたので、以下に改めて希望条件をお伝えさせていただきます。

なお、希望条件は、優先度の高い条件順に記載しております。

■希望条件
希望業種:IT業界、特にSaaS企業
勤務地:東京都内もしくはリモートワーク
給与条件:年収600万円以上
希望職種:マーケティングマネージャー

■紹介いただいた求人への応募を見送る理由
・業種
ご紹介いただいた求人は製造業企業の社内SEでしたが、私が希望しているのは自身のスキルを生かせるSaaS企業のマーケティングマネージャー職となります。
・勤務地
ご紹介いただいた企業の勤務地は神奈川県であり、希望する東京都内とは異なります。また、リモートワークも難しいとのことでしたので、応募を見送るに至りました。

今後の求人紹介において、上記の希望をご考慮いただけますと幸いです。もし私の経歴や経験が希望条件に見合っていない場合は、希望条件を見直したく存じます。
お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

署名

「連絡頻度やタイミングが合わない場合」も改善希望を伝えることで、状況が好転するケースがあります。要望に沿った対応をしてもらえるよう、希望する連絡時間帯・連絡方法を伝えてみましょう。
またレスポンスが遅い場合は、自分からメールを送り、返信を促すのも1つの方法です。


【希望の連絡時間帯・連絡方法を伝えるメール例】

件名:連絡時間帯および連絡方法の希望について

〇〇エージェント株式会社
〇〇様

いつもお世話になっております。〇〇です。
今後の連絡について、希望する時間帯および連絡方法をお伝えさせていただきます。

■希望連絡時間帯
平日:18:00~21:00
土日祝日:終日可能

■希望連絡方法
緊急時以外はメールもしくはチャットアプリでご連絡いただけますと幸いです。なお、平日日中は仕事をしておりますため、返信は18:00以降となります。

■各種連絡先
メール:xxxx@xxxxx.com
電話:090-xxxx-xxxx(上記時間帯のみ)
チャットアプリ:ID: xxxx

引き続き、よろしくお願い致します。

署名

【メールの返信や質問への回答を促すメール例】

件名:先日のメールに対する返信のお願い

〇〇エージェント株式会社
〇〇様

いつもお世話になっております。〇〇です。
先日お送りしましたメール(件名:「〇月〇日の打ち合わせについて」)につきまして、まだご回答をいただいておりませんので、以下の内容についてお手すきの際にご回答をお願いしたく存じます。

・〇〇案件についての詳細
・今後の面接スケジュールの確認
・株式会社○○様の書類選考の結果

お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

署名


転職エージェントの担当者と合わないと感じる理由として、主に下記5つの原因が挙げられます。

• 性格やコミュニケーションがかみ合わない
• キャリアアドバイスが適切でない
• 業種や職種への理解が足りない
• 紹介される求人が合わない
• 連絡頻度やタイミングが合わない

本章では、具体的にどのようなきっかけや状況で「合わない」と感じることがあるか、またその原因を放置した場合どのような不利益が生じる懸念があるのかを解説します。

転職エージェントに本音を伝えるべきかをJACが解説

初回の面談やアドバイスを受けた際に、性格やコミュニケーションがかみ合わないと感じるケースが多いようです。かみ合わないと感じる要因は人それぞれですが、言い回しや距離感、態度に違和感を覚えたり、考え方や価値観の不一致を感じたりしたときに、かみ合わないと感じるでしょう。
転職エージェントは伴走型の転職支援を提供するサービスです。そのため、交代を希望しなかった場合、担当者とのコミュニケーションがストレスに感じられてしまう懸念もあります。またコミュニケーションがかみ合わないが故に、希望とは異なる求人を紹介されることもあるかもしれません。

性格やコミュニケーションがかみ合わないと感じる場合は、早めに交代を希望することをおすすめします。

担当者の業種・業界理解が乏しく、不安になったことにより「転職エージェントの担当者と合わない」と感じてしまうケースも少なくありません。

転職エージェントの担当者は、転職のプロと言われることもありますが、全ての領域に精通しているわけではありません。例えば、ハイクラス転職に強いが若年層転職の知見は乏しい、IT業界に精通しているが飲食業界への転職ノウハウは持ち合わせていないなど、それぞれ得意・不得意とする領域や分野があります。
業種・業界理解が足りない担当者では、業界の動向を汲んだ支援や経験やスキルを生かせる求人の紹介を受けられない可能性があります。早いタイミングで業種・業界理解のある担当者に変更してもらうようにしましょう。

「転職エージェントの担当者と合わない」と感じる原因として、初回の面談で伝えた希望とは異なる求人ばかり紹介されるケースもあります。この場合、状況をそのまま放置すると、ただ時間だけが過ぎてしまいます。その結果、焦って転職先を決めてしまう事態になりかねません。

紹介される求人が合わないと感じたら、担当者に対してすぐに希望を伝え直しましょう。その際、希望条件の緩和が必要なのかも確認してみましょう。再度担当者と希望条件のすり合わせを行ったり、希望条件を緩和したりすることで、要望に沿った求人の紹介を受けられるようになることもあります。
何度も希望を伝えても要望に沿う求人の紹介を受けられないときは、別の転職エージェントの利用を検討しましょう。

レスポンスが遅い、日中の忙しい時間帯に電話をかけてくるなど、連絡頻度やタイミングが合わないことにより、担当者に対して不満を抱くケースもあります。
転職エージェントを利用すると、応募先企業との間に転職エージェントが介在することになります。担当者からの返信が遅かったり、連絡のタイミングが合わなかったりすると、転職活動が長引いてしまう恐れもあります。時には、連絡が遅いばかりに面接の日程調整が進まず、他の応募者に内定が決まってしまうこともあるかもしれません。転職活動をスムーズ進めるためにも、連絡頻度やタイミングが合わない場合は担当者に改善を求めましょう。


転職エージェントを利用している最中に担当者と合わないと感じたら、ぜひJACが提供する転職支援サービスの利用をご検討ください。
JACでは、一人ひとりの希望や経験、スキルに合った細やかで総合的な転職サポートをお約束いたします。

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サービスブランドの種類と違いは、以下の通りです。

JAC
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(ジェイ エイ シー デジタル)
社会のデジタルトランスフォーメーションの促進を目的に、CDO・CIO、AIエンジニア、データサイエンティストといったデジタル分野における人材紹介サービスを提供。
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(ジェイ エイ シー エグゼクティブ)
企業のさらなる成長を目的に、事業を牽引するリーダーや経営経験者と企業をつなぐサービスを提供。
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(ジェイ エイ シー インターナショナル)
マルチリンガルのコンサルタントが在籍し、外資系企業に対して専門性の高い人材を紹介するサービスを展開。
JAC Career
(ジェイ エイ シー キャリア)
管理部門やIT・デジタル領域で活躍する、専門性の高い20代の人材紹介サービスを提供。
VantagePoint
(バンテージポイント)
国内の大手コンサルティングファームや金融機関に対し、エグゼクティブから若手幹部候補までの人材紹介を行う。
JAC Interim Management Solutions(IMS)企業が抱える経営課題の解決を支援するアウトソーシングサービスを提供。
Recruitment Process Optimization(RPO)企業における採用プロセスの最適化を目的に、RPOのコンサルタントがハイスキル人材を採用するノウハウを採用担当者へ提供するサービス。
Career Cross
(キャリアクロス)
2000年にサービスを開始した、グローバル人材の転職および採用に特化する求人サイト。

業界に精通したコンサルタントによる支援や本社・支店ごとに整備されたチーム体制、特定の業界や領域に特化した9種のブランドを持つJACであれば、「担当者の業種や職種への理解が乏しい」といった悩みに直面する事態も起こらないでしょう。

JACのサービル内容・強み

JACでは、保有求人の約7割が一般向けに公開していない「非公開求人」です。
非公開求人とは、一般的な求人とは異なり、企業のホームページや求人サイトなどには掲載されておらず、必要とされる経験やスキルを持つ人材だけに紹介される求人のことを言います。

非公開求人公開求人
一般には公開されていない企業ホームページや求人サイトから誰でも閲覧できる
求人を紹介された人材しか応募できない誰でも応募できる
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JACのコンサルタントは求人企業の経営層から直接見聞した採用背景や採用対象に求めることも踏まえて紹介求人を厳選するため、スキルはもちろん志向・ビジョンにもマッチする求人の紹介を受けられるでしょう。
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他の転職エージェントで「紹介される求人が合わない」といった悩みを抱えている方も、JACであれば多様な求人の中からより自分の興味や経験、目指すキャリアに合った求人を選択できるようになるでしょう。

JACの非公開求人

この記事の筆者

株式会社JAC Recruitment

 編集部 


当サイトを運営する、JACの編集部です。 日々、採用企業とコミュニケーションを取っているJACのコンサルタントや、最新の転職市場を分析しているJACのアナリストなどにインタビューし、皆様がキャリアを描く際に、また転職の際に役立つ情報をお届けしています。