転職エージェントの利用を考えた際に、デメリットが気になる方もおられるでしょう。
転職活動を少しでも有利に進めたいと思う一方で、転職エージェントを使うことで、期待するような成果が得られるかどうか不安にもなります。しかし、転職エージェントを上手に活用することで、転職活動のデメリットを最小化し、メリットを最大限に生かすことも可能になります。
こちらでは、転職エージェントを使うデメリット、デメリットを最小化するための利用のポイント、転職エージェントを使って転職活動を成功させる人・失敗する人についてハイクラス転職のJAC Recruitment (以下、JAC)が解説していきます。
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転職エージェントを使うデメリット4選
【転職エージェントを使うデメリット】
1.応募までに日数がかかる
2.転職エージェントによって求人に偏りがある
3.気軽に希望する求人情報を見られるわけではない
4.担当者とのやりとりにも時間がかかる
こちらでは、転職エージェントを使う際に知っておくべき代表的なデメリット4つをご紹介します。
デメリット1.応募までに日数がかかる
転職エージェントを利用する際は、応募までに数日かかるのが一般的です。
これは、転職エージェントの場合は、面談をして転職希望者の希望やスキルを詳細に把握し、最適な求人を提案するためのプロセスが必要だからです。自分で求人を検索し、即座に応募できる転職サイトなどに比べて不便に感じる場合もあるかもしれません。
デメリット2. 転職エージェントによって求人に偏りがある
転職エージェントを利用する際、取り扱う求人に偏りがある場合も多いです。
これは、転職エージェントによって強みが異なるためと言えます。転職エージェントには、あらゆる業界の求人を網羅している総合型の転職エージェントもあれば、特定の分野や条件(ハイクラスなど)に特化した転職エージェントもあります。
デメリット3. 気軽に希望する求人情報を見られるわけではない
転職エージェントを利用していても、希望する求人を気軽に閲覧できるわけではありません。
転職エージェントは企業からの求人を多数お預かりしていますが、転職希望者の希望や職歴・スキルをもとに、適した求人を選んでその都度紹介する仕組みになっています。
そのため、転職サイトのように、自分で検索し自由に求人情報を閲覧・比較したい場合は不便に感じるかもしれません。
デメリット4. 担当者とのやりとりにも時間がかかる
転職エージェントを利用すると、担当者とのやりとりの時間が必要になります。求人の提案や応募理由の確認、面接後のフィードバックなど、各ステップで連絡が必要になるため、転職希望者と担当者とのやり取りが頻繁に発生します。
これにより、自分のペースで転職活動を進めたい場合には、このプロセスに対して時間がかかると感じる場合もあるようです。
転職エージェントのデメリットを最小化する利用のポイント 4つ
【デメリットを最小化する利用のポイント】
1.職務経歴書や履歴書を先に準備しておく
2.複数の転職エージェントを利用する
3.詳細に希望条件を伝え、積極的に求人を紹介してもらう
4.転職エージェントと連絡頻度・方法を事前に確認しておく
転職エージェントにはデメリットがありますが、利用の仕方次第では、デメリットを最小化して上手に活用することもできます。
こちらでは、転職エージェント利用のデメリットを最小化して、活用するポイント4つをご紹介します。
ポイント1. 職務経歴書や履歴書を先に準備しておく
転職エージェントを利用する際、応募までに日数がかかるデメリットを最小化するために、職務経歴書や履歴書を先に準備しておきましょう。職務経歴書・履歴書が完成していれば、よい求人を紹介された際にスムーズに応募ができます。
また、職務経歴書があれば、担当者との相談がより具体的になり、的確なサポートを受けやすくなります。
そのため、少しでも早く転職活動を進めたい場合は、先に職務経歴書や履歴書を準備しておくようにしましょう。
ポイント2. 複数の転職エージェントを利用する
転職エージェントからの求人には偏りがあるというデメリットを最小化するためには、複数の転職エージェントに登録することがおすすめです。各転職エージェントには得意とする業界や職種があり、求人の種類も異なります。複数の転職エージェントを利用することで、幅広い求人情報を得られるでしょう。
最適な求人と出会い、あなたに合った担当者を見つけるためにも、いくつかの転職エージェントを活用することは、デメリットをカバーすることにつながるでしょう。
ポイント3. 詳細に希望条件を伝え、積極的に求人を紹介してもらう
「気軽に希望する求人情報を見られるわけではない」というデメリットを最小化するには、詳細に希望条件を伝えることが大切です。転職エージェントが紹介する求人は、転職希望者の希望や職歴、スキルに基づいています。
そのため、自分の希望条件を明確かつ詳細に伝えることで、希望に合う求人を積極的に紹介してもらいやすくなります。希望条件は、年収や勤務地だけでなく、仕事内容や社風・キャリアプラン、優先順位も含めて伝えておくとよいでしょう。そうすることで、転職エージェントは、あなたにとってより優先順位が高い求人や、希望条件に合う求人から提案してくれるようになります。
また、求人に関して積極的に質問や要望を伝えることで、転職エージェントにその企業に関心を持っていることが伝わります。転職エージェントの自分で自由に求人を閲覧できないというデメリットは、このような働きかけでカバーしていけるでしょう。
ポイント4. 転職エージェントと連絡頻度・方法を事前に確認しておく
転職エージェントとのやり取りで時間がかかるというデメリットを最小化するには、連絡頻度や方法を事前に確認しておくことが有効です。特に在職中の場合、限られた時間でのやり取りを負担に感じられる方もいらっしゃるかもしれません。
そのため、事前に転職エージェントとやり取りのルールを決めておくと、連絡のタイミングが明確になるため、ストレスが軽減しやすいです。
【転職エージェントとのやり取りのルール例】
・連絡は基本的にメール、緊急時のみ電話
・週に1回は電話で状況確認、そのほかは必要に応じてメールで連絡
・面接後や企業から連絡があった場合は、24時間以内に共有
・平日の19時以降と土日は連絡可能
このように、ルールを事前に設定しておくことで、転職エージェントとのやり取りもスムーズになり、連絡への負担も減るでしょう。
転職エージェントの利用で失敗する人・成功する人の違いは?
項目 | 失敗する人の行動 | 成功する人の行動 |
---|---|---|
エージェントの 選び方 | ・専門性を確認しない ・1つしか見ない | ・専門性実績を確認 ・複数を利用する |
担当者の見極め | ・担当者を見極めない | ・担当者を見極める ・必要なら変更する |
情報共有 | ・希望やキャリアを 曖昧に伝える | ・詳細な希望・職歴 キャリアを伝える |
求人情報の活用 | ・紹介求人だけみる | ・紹介求人以外にも 自分でも調べる |
応募書類の準備 | ・エージェント任せ | ・添削を参考に 入念に改善する |
面接対策 | ・面接対策を軽視 ・サポートを受けない | ・サポート徹底活用 ・模擬面接で練習 |
フィードバックの 受け取り方 | ・助言を軽視 改善をしない | ・助言を積極的に 取り入れて改善 |
担当者との連絡 | ・連絡が来た時のみ | ・密に連絡を取る |
条件交渉 | ・希望を明確にしない | ・希望や条件を 明確に伝える |
エージェントとの 関係構築 | ・不十分 ・信頼していない | ・良好な関係 ・信頼関係がある |
転職活動全般 | ・受動的 | ・主体的で積極的 |
転職エージェントを利用する際、成功する人と失敗する人の違いは、転職エージェントをどれだけ積極的に活用するかという点にあります。
成功する方は、転職エージェントとのコミュニケーションを密にし、自分の希望条件やキャリアプランを詳細に伝え、積極的に求人情報を収集します。これにより、転職エージェントからのサポートを最大限に引き出し、理想の転職先を見つけられるでしょう。
一方で、失敗する方は受動的に転職エージェントを利用するにとどまります。登録するだけでも一定の効果は期待できますが、転職エージェントからの提案を待つだけでは、最適な求人に出会うチャンスを逃してしまうこともあるかもしれません。より良い結果を得るためには、自分も積極的に動くことが大切です。
転職エージェントを積極的に活用することで、より多くの情報を得て、自分に最適な求人に出合う確率が高まります。
転職エージェントのメリット7つ・デメリットを上回れば活用しやすい
【転職エージェントのメリット】
1.コンサルタントにキャリアの相談ができる
2.非公開求人の紹介が可能になる
3.履歴書・職務経歴書の添削をお願いできる
4.転職エージェントが推薦状で後押ししてくれる
5.面接対策のサポートでしっかり対策できる
6.日程調整や条件交渉も代行してくれる
7.転職成功の最後まで伴走してくれる
こちらでは、転職エージェント利用のメリット7つを見ていきます。メリットがデメリットを上回るようであれば、ぜひ積極的に活用しましょう。
メリット1. コンサルタントにキャリアの相談ができる
転職エージェントのコンサルタントは、転職市場にも精通したプロであり、業界についても高い専門知識を有しています。
転職エージェントでは、プロのコンサルタントへのキャリア相談を無料で利用できます。プロにキャリア相談をすることで、転職市場における自分の市場価値を客観的に把握でき、強みや希望を生かせるようなキャリアの方向性を明確にできます。キャリアの方向性が明確になると、転職の軸や企業の選び方の基準も確立されます。
そのため、自分に合った企業や職種を選びやすくなり、満足度の高い転職につながるでしょう。
メリット2. 非公開求人の紹介が可能になる
転職エージェントを利用することで、通常の求人情報には掲載されていない非公開求人の紹介を受けられます。例えば、大手企業の管理職・新規事業の責任者・専門技術を持つエンジニアなど、応募が殺到しそうな求人も多数あります。
これらは、転職エージェント経由でしか応募できず、エージェントを利用することで、よりよい条件で応募ができる可能性も高まるでしょう。
メリット3. 履歴書・職務経歴書の添削をお願いできる
転職エージェントを利用すると、履歴書や職務経歴書の添削をお願いできます。
転職エージェントは、選考に通過しやすい応募書類の書き方を熟知しており、さらに応募企業の求める人物像も把握しているため、的確なアドバイスをしてくれます。
また、履歴書・職務経歴書の添削を依頼することで、自身の強みを効果的にアピールできるため、書類選考の通過率がアップするでしょう。
メリット 4. 転職エージェントが推薦状で後押ししてくれる
転職エージェント経由の応募では、エージェント側が推薦状を送ってくれる場合があります。
推薦状は、転職希望者の経験やスキル、人柄などを客観的に評価して記載するもので、企業がその転職希望者を採用するメリットなどを具体的に記載しています。企業にとって推薦状は、その転職希望者を採用するうえでの安心材料となるため、転職希望者にとっては、選考を有利に進める後押しとなるでしょう。
このように、転職エージェントが推薦状で後押ししてくれることで、選考通過率がアップしやすくなることがあります。
メリット5. 面接対策のサポートでしっかり対策できる
転職エージェントを利用すると、質の高いサポートで面接対策がしっかりできます。
転職エージェントは企業の採用基準や面接官の視点を熟知しています。また、過去の成功事例などから、転職希望者の強みを最大限に引き出す話し方・話す内容などのアプローチ方法を提案してくれることが多いです。模擬面接などで実際の面接のシミュレーションなども行ってくれるため、自信をもって面接に臨めます。
そのため、面接通過率もあがり、納得のいく採用につながりやすくなります。
メリット6. 日程調整や条件交渉も代行してくれる
転職エージェントは面接日時や場所の調整を代行してくれます。
転職活動中は複数企業との面接が重なりやすく、特に現在就業中の方にとってはスケジュール管理が負担となります。転職エージェントに依頼すれば、仕事に集中しながら効率的に転職活動を進められやすくなるでしょう。
また、給与や入社時期などの条件交渉もサポート代行してくれます。直接交渉するのが難しい条件についても、エージェントが間に入ることで、企業との関係を保ちながら希望を最大限に叶える適切な交渉が可能です。
メリット7. 転職成功の最後まで伴走してくれる
転職エージェントを利用する最後の大きなメリットは、転職活動の始まりから入社後まで、一貫したサポートで寄り添ってもらえる点です。不安や疑問が生じやすい転職活動において、エージェントの存在は心理的な支えとなります。
特に、初めての転職や大きなキャリアチェンジを考えている方にとって、専門家の支援は心強いものです。個人で転職活動を行う場合に比べ、業務的にも精神的にも負担が軽減され、安心して転職活動に集中できるでしょう。
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