「履歴書」書き方完全マニュアル　見本（サンプル）・テンプレート付き

PCで履歴書を作成する場合、WordあるいはExcelで作成されたテンプレートの活用がおすすめです。フォントは「明朝体」「ゴシック体」など一般的なビジネス文書で使用されるシンプルなものを使用し、文字色は黒で統一します。フォントサイズは10.5pt～11ptが適切です。

データで送信する場合は、基本的にはPDFファイルで保存・提出しましょう。誤操作などによる内容の書き換えを防ぎます。

手書きで履歴書を書く際の注意ポイント

手書きの履歴書の場合、筆記用具は黒のボールペンか万年筆を使用します。鉛筆や消えるボールペンはNGです。もし書き損じてしまったら、修正液や修正テープは使わずにもう一度書き直します。

どうしても修正する必要がある場合には、公に提出する書類の訂正方法として、間違えた箇所に二重線を引き、線上に訂正印を押します。間違えた箇所の上もしくは下に正しい内容を書きましょう。ただし、やむを得ない事情がない限りはやはり書き直しが基本です。

古い履歴書のコピーや使い回しもNGです。応募企業ごとに、最新の日付の履歴書を準備しましょう。

履歴書の基本情報欄（日付・氏名・住所）の書き方

日付の書き方

履歴書に書く日付は、履歴書の提出日が一般的です。

西暦・和暦のどちらを使用しても問題はありませんが、必ず履歴書全体で統一してください。英数字はすべて半角で記入しましょう。

年齢についても、記入時点ではなく、提出時点での満年齢を記入します。

氏名の書き方

姓と名の間にスペースを空け、バランスに気を付けて記入しましょう。ふりがな（フリガナ）は、履歴書の表記にしたがってひらがなもしくはカタカナで記入します。

本名が旧字で普段は略字を使用している方でも、戸籍に登録されている字体で正確に記入しましょう。

住所の書き方

住所は、都道府県名から省略せずに記入しましょう。番地、マンション名やアパート名、部屋番号も正確に書きます。

郵便番号も忘れずに記入しましょう。

証明写真

一般的な履歴書用の証明写真サイズは、縦4cm×横3cmです。

WEB応募やWEB履歴書においても、写真データの縦横比率は4：3であることが一般的です。企業によって異なる場合もありますが、560×420ピクセルもしくは600×450ピクセルで指定されることが多いようです。

証明写真の服装は、ビジネススタイルで撮影しましょう。
男性は、スーツにネクタイが基本です。女性もジャケットの着用がベストです。髪が長い場合はまとめ、前髪が目にかからないように気を付けましょう。背景色は、ブルー、グレー、白のいずれかに指定しましょう。

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履歴書の学歴欄の書き方

通っていた学校名、入学・卒業をした年月を記入します。

西暦・和暦のどちらを使用しても問題はありませんが、必ず履歴書全体で統一してください。英数字はすべて半角で記入しましょう。

大学卒・大学院卒や専門学校卒であれば高等学校卒業から、高等学校卒業であれば高等学校入学から記入します。学部や学科も省略せず、正式名称で書きます。

入学卒業年月日早見表（西暦・和暦）はこちら

履歴書の職歴欄の書き方

所属した企業・部署名と年月を時系列で書きます。基本的には、入退社のみを簡潔に記入しましょう。

ただ、もし行数に余裕がある場合に主な業務内容や成果だけを短く記載するとアピールになります。

履歴書・職務経歴書に役職を書く際のポイント。英語表記も

履歴書の免許・資格欄の書き方

免許や資格の名前はそれぞれの正式名称で書きましょう。
一般的に、資格よりも先に免許から記入していきます。
西暦・和暦のどちらを使用しても問題はありませんが、必ず履歴書全体で統一してください。英数字はすべて半角で記入しましょう。

主な免許・資格の正式名称一覧

略称・通称	正式名称
普通免許	普通自動車免許
中型免許	中型自動車免許
大型免許	大型自動車免許
バイク免許	普通自動二輪車免許
TOEIC	TOEIC Listening＆Reading Test
英検	実用英語技能検定
漢検	日本漢字能力検定
簿記	日本商工会議所簿記検定
宅建	宅地建物取引士
FP	ファイナンシャル・プランニング技能士試験
MOS	Microsoft Office Specialist

職務経歴書の保有資格の正しい書き方と職種別例文10個

履歴書の志望動機・自己PR欄の書き方

まず志望動機には「企業や職種を選んだ理由」について、これまでの経験や獲得したスキルや仕事への意欲が紐づくように書きましょう。
自己PR欄がある場合は、仕事の経験やスキルに具体的なエピソードを交えて書きます。履歴書によってはこれらの欄がない場合もあります。

職務経歴書の自己PRの書き方【職種・ケース別】

履歴書の本人希望欄の書き方

こちらから特に希望することがない場合は「貴社規定に従います」と記入するようにし、空欄で提出しないようにしてください。
しかし、応募先企業に務めるうえでどうしても譲れない条件や複数の募集職種がある場合は、希望職種を記載しておくとスムーズに面接が進みます。
また、通勤時間や扶養家族、健康状態については以下のポイントを意識して記入しましょう。

・通勤時間の書き方

所要時間の最短を5分単位で記入し、営業所が複数ある場合はカッコ書きで「〇〇支店勤務の場合」と記載してください。
扶養家族：扶養している家族の有無と人数を記載します。扶養家族は健康保険上の扶養家族を記載してください。

・健康状態の書き方

業務に影響がなければ「良好」と記入してください。しかし、業務に影響はないものの、通院する必要性がある場合は「業務に支障はありませんが、（病名など）のため月に1回定期検診が必要です」と記載しておきましょう。

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転職履歴書と職務経歴書の違い

職務経歴書と履歴書では、書類が果たす役割、採用担当者が確認するポイントが異なります。
履歴書では、採用担当者は基本的な応募者のプロフィール・意欲・勤務の条件面が自社の採用基準と合うかを確認します。
職務経歴書では、応募者の職種内容・業務経験・どのようなビジネススキルがあるか・その実務能力が自社に適しているかを確認します。

役割の違い	履歴書	職務経歴書
書式	定型フォーム	自由形式
主な項目	・名前・住所など個人情報・職務経歴・特技・免許・保有資格	・職務経歴（詳細）・自己PR・保有資格
採用担当者が見るポイント	・応募者のプロフィール・応募者の経歴の概要	応募者のスキルが自社の業務に適しているか

職務経歴書と履歴書の違いを比較｜両方提出の必要はある？

外資系・グローバル企業転職の場合の履歴書の書き方

外資系企業やグローバル企業への転職を希望する場合、日本語以外の履歴書の提出を求められることがあります。

英語や中国語の履歴書の書き方もあわせてチェックしてみてください。

英文履歴書（英文レジュメ）の書き方

英文履歴書（英文レジュメ、CV）の正しい書き方【テンプレート・例文付き】

中国語履歴書（簡歴）の書き方

簡歴（中国語履歴書、CV）の書き方の基本【サンプルダウンロード付き】

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この記事の筆者

株式会社JAC Recruitment

編集部

当サイトを運営する、JACの編集部です。日々、採用企業とコミュニケーションを取っているJACのコンサルタントや、最新の転職市場を分析しているJACのアナリストなどにインタビューし、皆様がキャリアを描く際に、また転職の際に役立つ情報をお届けしています。