会長秘書【プライム上場企業】
- 採用企業名
- 非公開
- 職種
-
総務・広報 - 総務・庶務・ファシリティ
営業アシスタント・カスタマーサービス - 秘書
- 雇用形態
- 無期雇用
- 勤務地
-
大阪府
- 仕事内容
-
会長専属の秘書業務をお任せします。
【具体的な仕事内容】
・交際対応:来信物管理、発信物(年賀状、グリーティングカード、挨拶状等)作成、会食対応、慶弔対応(人事異動、叙勲、お悔やみ)、来客対応(湯茶接待、工場見学アレンジ)
・各種情報管理:会議資料、略歴書、名刺データ
・役員スケジュール調整:取引先アポイント調整、会議設定、会議設営、社内行事運営サポート
・出張対応:移動(航空券、新幹線)手配、ホテル手配
・経費管理:請求書処理、役員旅費精算、予算管理
・社用車管理:運行表作成、車両メンテナンス調整
・決裁対応(書類へのサイン・押印等)
※出張の同行や、休日・夜間の対応はございません。■休日:完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 夏季休暇, 年末年始
- 求める経験
-
【必須】
・秘書や営業、接客など経験によるコミュニケーション力やホスピタリティ力のある方
・日常会話レベルの英語力
【歓迎】
・秘書経験
・ビジネスレベルの英語力■職種未経験者:可
- 年収
- 530万円 - 660万円
- 語学力
-
英語力:初級以上英文レター対応、海外からの来客対応などで使用